探讨项目法施工物资管理之方略.doc

-精品word文档 值得下载 值得拥有-探讨项目法施工物资管理之方略-来自：杭州代做银行流水帐单 对物资的管理是企业管理中不可或缺的一部分，对于不同的物资可以采取相应的管理方式，管理方式的创新对于企业的发展很重要，在计划环节、采购环节、使用环节、存储环节方面要不断创新，不断取得进步。 关健词：物资管理 管理措施 1 物资管理的职能 1.1 物资验收入库 要从两个方面进行物资验收：首先，要检查货物的数量、品种、规格是否与发票、送料凭证、运单、合同规定相符，检查时必须根据进料计划进行。其次要严格得验收货物的质量，一些应由技术部门或者技术鉴定部门负责的，必须由这些部门开出检验以及鉴定合格的证明，当然，仓库能进行检验的就由仓库来检验。然后进行入库操作或者直接送现场当场使用。在进行物资的验收工作时，要想符合入库和立卡的条件的物资，必须是单据，数量以及质量都正确无误的物资，因此，在入库前把好物资的数量关、质量关以及单据关至关重要。同时财务部门负责好发票和运单的验收工作，在验收时，假如发现有不合计划标准等要求，或者同样的材料在价格上却不相符的，需要依据当时的具体情况，采取相应的措施：说明原因，拒收，先行收下。为了做好所有接货之前的准备工作，仓库人员就必须对到货的情况了如指掌，以使物资验收工作得到提高，比如在人力搬运，货物的准备等等。 1.2 物资储存保管 当物资进行验收入库后，就开始了对物资进行保管的阶段，要根据不同的物资进行相适应的保管措施。对于水泥、钢材、木材、燃油、沙石等的保管，须先进先出，后进后出，要使达到物资保管的环境做到：防火，防盗，防潮，防变质，防锈蚀损坏，避免被保管的物资在数量上短缺，预防物资变质，禁止物资之间发生混乱，这样做的话，还可以便于物资的收发，检验，盘点和清库。对于周转材料物资管理须根据工程量来保管，要有计划进行施工方案编报，按规格把所有需要周转的材料置放，一般是阳面向上，垛位摆放成方块。露天保管的材料场地须夯实垫高30cm。须设有排水的装置，设置限定高度的设施，每个垛位间要有通道，一些零散的配件要分好类，以便查账或者进行发放。 1.3 物资的发放与使用 在物资进行妥善保管的基础上，就要对物资材料和配件的发放和使用，这一工作也很重要，影响着物资对工程施工生产的服务质量，也影响着对物资的节约。因此，应采取定额供应的方法，使施工生产的材料有计划得进行供应。而且对控制物资消耗定额，节约物资等方面都有好处。除此之外，还要使施工设备管理制度得到健全，充分利用现场设备以及机具，做好相应的预防措施，避免非正常事故的发生情况，要宣传节约节能意识，管理好设备和机具，最终使企业的整体效益得到加强。 2 物资计划管理 依据设计的文件，项目部技术人员进行现场调查后，按照项目核算结果报送需求，经过项目总工程师审核后报物资采购部门进行采购。对甲方提供和甲控乙提供的物资要按相关规定执行，当设计发生变化或因需要要变化计划时，项目部就要再次报送物资计划，并且要注明变更计划的理由。 项目部报送的物资采购计划必须保证准确性和准时性，对材料的要求、对技术的要求、对环境的要求和对安全健康的要求要标注在计划里面。物资需求计划要有统一的格式，其中的名称、物资型号及计量单位要标准，并且要标注物资到达时间、目的地、物资收货人及联系方式等，物资采购部门要统一进行编号，保管妥当，这样方便以后进行查询。 3 物资供方管理 应使用评价准入制度对物资供应方进行管理，对主要的物资提供方也要进行定期的评价，对合格的供应方的公布要按季度来进行。也要动态得对供应方实行管理，在初步发现有质量问题的应对其进行重新评价；对于质量问题严重的供应方必须清退出局。对于刚进入的新的供应方对其评价要根据采购权限。每年的最后3个月要对所有供应方的成绩进行汇总，同时安排相应的人员对其再一次进行评价，注意合格了的供应方的动态信息，方便以后的采购工作。 4 物资采购管理 在管理物资的采购工作时一定要依据市场的运作原则来进行，要秉着“公开”“公平”“公正”的基本原则，选购时要择优，同时要坚持以下几个原则：遵守法律纪律的原则。采购时要集中批量处理的原则。在执行计划时要严格得原则。在采购前一定要对供应方进行评价的原则，在采购时选择最优的原则。坚持质量、价格、交货期和售后服务相统一的原则。采购人员对采购的物资质量以及价格负责的原则采购时要在购置前进行调剂的原则。在采购时要根据采购的权限来进行，不能越权进行采购工作。物资采购以“招（议）标采购为主，以询质比价为辅”的形式进行。 5 物资合同管理 应使用规范文本或者政府推荐的合同范本来签订物资的采购合同。采购合同应包括下列主要内容： “物资的名称”、“规格型号”、“质量要求”、“计量单位”、“数量”、“价格”、“有关费用的分担”、“结算方式”、“结算银行”及“账号”。“损耗的合理计算方法”、“包装物资的供应”、“回收及费用分担”。“供货时间”、“运输方式”、“交货地点”、“收货单位”或“收货人”、“验收的质量标准”及“验收方法”。“双方责任”、“违约处置”、“出现分歧的解决方式”等。标的物若对职业安全健康或环境保护有影响，合同中必须注明相关条款。对采购合同应实行评审制。项目部应按照工程项目分类编号存放已生效的合同，进行妥善保管，同时制定“物资合同台账”，对合同履行情况进行及时登记，应按照档案管理的规定对履行完毕的合同移交给档案管理部门。 6 物资验证 物资设备入场，项目部要严格把好质量关，设专人进行检验、验收；对需进行测试的物资可以请专业机构来帮助检测。入场物资检测无问题后，要认真填写入场登记本，并做好检验合格标志。对于不合格的物资要及时反应情况，并且隔离出来存放，放置丢失或被当做合格物资使用，同时要做好处理的记录，进行退货或更换。 7 物资仓库管理 要保证仓库通风干燥，达到防火、防盗和防洪的条件；物资在露天存放时，一般要上苫下垫，不得在低洼处进行存放。对于物资的保管要达到整齐，有清楚的标志并且干净整洁的要求。完善各项仓库管理的制度，大力宣传安全意识，对火源要加倍进行管理，必须使防火标志醒目，消防器材要进行合理配备，制定消防平面图以及防火、防盗、防洪应急预案。预案必须要做到“分工明确”、“责任清楚”，组织应急演练要定期举行，对于人员的救护以及消防知识要熟悉，同时要对其进行验证。要及时验收物资，防止超过时效或者再出现其他的一些问题；在对物资装卸时要避免损坏；保管时要做到：防火，防盗，防潮，防变质，防锈蚀损坏，避免被保管的物资在数量上短缺，预防物资变质、丢失，以减少损失。确保进库物资供应“数量准确”、“质量合格”、“技术证件齐全”，在验收时，假如发现有不合计划标准等要求，或者同样的材料在价格上却不相等的，需要依据当时的具体情况，采取相应的措施。必须保证发放的物资的手续齐全，数量上要准确无误，质量要优质，包装要坚固，标志要醒目，要对物资进行先进先出发放。项目部应该建立有权领料人制度，明确固定有权领料人，加强物资出库管理。物资部门应按照规定建立物资盘点制度。 8 结束语 总之，对物资的管理是企业管理中不可或缺的一部分，对于不同的物资可以采取相应的管理方式，管理方式的创新对于企业的发展很重要，在计划环节、采购环节、使用环节、存储环节方面要不断创新，不断取得进步。企业进行生产的基础就是物资，只有做好这方面管理工作，才能使企业良好运行和发展。根据企业自身的特点，做好物资管理工作对企业节约成本有很大帮助。 参考文献： 贺晓红，孙重光.公路工程材料与管理.人民交通出版社，2001. 秦兰仪.施工项目成本管理川.中国建筑工业出版社，2000. 张志鹏.施工企业物资管理体系的构建.铁道物资科学管理.2004(2).-精品word文档 值得下载 值得拥有-