培训中心管理办法.doc

培训中心管理办法
1目的
　 为规范公司培训中心的管理与使用，维护培训教学秩序，保证培训中心的设备与设施的完好，保持教室整洁，保证培训工作的顺利进行，特制定本办法。
2适用范围
本办法适用于人事部培训中心教室（含二工厂人事培训教室）以及相关培训设备的管理与使用。
3职责
3.1人事部培训分部负责培训中心培训教室及相关培训设备的管理；
3.2管理部负责培训中心日常卫生（总办）、安全（安保分部）、设施维修（设施管理分部）、电子设备维护（IT分部）。
4术语或定义
无
5主要内容
5.1教室与设备管理
5.1.1人事部安排专人负责培训中心教室与设备的管理，并根据公司年度培训计划统筹安排培训教室的使用。未经同意，任何部门和个人不得擅自使用教室及设备。
5.1.2培训分部编制《教室与设备使用登记簿》教室与设备的使用、借用须登记在案；
5.1.3各部门因业务需要开展相关培训工作，须提前三个工作日填写《教室与设备使用申请表》，向人事部申请并确认培训教室的安排。
5.1.4各部门因本部门的笔记本电脑或投影仪无法满足会议要求时，可填写培训设备借用申请单，并在培训教室管理担当登记后，借用相关设备，并按时归还。借用培训设备的负责人，须熟练培训设备的使用方法，禁止交于不熟悉操作的人使用。
5.1.5培训中心管理人员应定期检查教室、设备和公用设施的安全、卫生和使用情况并进行登记备案。
5.2教室与设备使用
5.2.1人事部及各部门在使用教室过程中，相关培训负责人须保证教室的安全与设备的完好。如发现设备损坏等情况，由所在部门承担相应损失成本。
5.2.2使用教室与设备，必须遵守有关规定，按章操作，爱护教学及公用设施，不得私自拆卸、搬移和损坏。
5.2.3 培训开始与结束时，须由专人根据操作规程负责电器的开/关，培训结束后须及时关/锁好门窗，关闭电源，收齐设备并确认后方可离开。
5.2.4禁止不按规定顺序开关电器设备，移动投影仪、麦克风等设备时须轻拿轻放，以免损坏。
5.2.5任何人不得在培训教室的墙壁、桌椅及地面乱写乱划，不得随意移动培训桌椅，不得擅动电子电器设备。
5.2.6在使用电算化教室时，须爱护计算机及相关附属硬件设备，不得私自拔插外接设备，不得私自安装软件，不得利用计算机做与培训内容无关的事情。
5.2.7注意随手关灯、关水，节约资源。
5.3教室纪律
5.3.1参加培训的员工不得迟到、早退，因故迟到应向讲师表示歉意，并轻步进入座位。
5.3.2员工参加培训须注意听讲，不得随意谈话或做影响他人听课的动作，要尊重讲师，文明礼貌。
5.3.3讲师要准时到教室上课，不拖堂，不得提前下课。
5.3.4培训教室是员工学习的重要场所，必须遵守公共秩序，维护良好的学习环境。要保持教室安静，不得大声喧哗、吵闹、打架。
5.3.5须保证培训教室的整洁卫生，不得随意乱扔杂物，食品、含糖饮料不得带入教室，禁止在教室吸烟，培训结束后须将桌椅摆放整齐。
5.4教室及设备借用审批流程（DYK内部）
5.4.1教室借用审批流程：
（1）40人以上教室：使用担当申请→经理→部长→人事担当→培训经理→人事部长
（2）40人以下教室：使用担当申请→经理→人事担当→培训经理
5.4.2投影仪、笔记本、激光笔等设备借用审批流程：使用担当申请→经理→人事担当→培训经理
5.4.3借用培训教室和设备时须在申请表上体现以下内容：
（1）培训：注明时间、地点、主题、讲师、参培人员等；
（2）会议：时间、地点、主题、参会人员等。
5.5培训教室外部借用
5.5.1为树立DYK良好企业形象，政府部门、相关事业单位、集团其他兄弟单位或配套厂家在需要时可借用培训中心教室。
5.5.2借用流程：相关单位邀请→培训担当确认教室空闲情况→培训经理→人事部长→管理副总
5.5.3外单位借用培训教室时须遵守培训中心的管理规定，使用期间人事部培训中心管理担当须全程跟踪管理与服务。
5.5附则
5.5.1本办法自公布之日起施行；
5.5.2本办法最终解释权归人事部。
6 引用制度
无
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5771001803090012138 572131192158918326
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