培训中心管理办法.doc

培训中心管理办法1目的 为规范公司培训中心的管理与使用，维护培训教学秩序，保证培训中心的设备与设施的完好，保持教室整洁，保证培训工作的顺利进行，特制定本办法。2适用范围本办法适用于人事部培训中心教室（含二工厂人事培训教室）以及相关培训设备的管理与使用。3职责3.1人事部培训分部负责培训中心培训教室及相关培训设备的管理；3.2管理部负责培训中心日常卫生（总办）、安全（安保分部）、设施维修（设施管理分部）、电子设备维护（IT分部）。4术语或定义无5主要内容5.1教室与设备管理5.1.1人事部安排专人负责培训中心教室与设备的管理，并根据公司年度培训计划统筹安排培训教室的使用。未经同意，任何部门和个人不得擅自使用教室及设备。5.1.2培训分部编制教室与设备使用登记簿教室与设备的使用、借用须登记在案；5.1.3各部门因业务需要开展相关培训工作，须提前三个工作日填写教室与设备使用申请表，向人事部申请并确认培训教室的安排。5.1.4各部门因本部门的笔记本电脑或投影仪无法满足会议要求时，可填写培训设备借用申请单，并在培训教室管理担当登记后，借用相关设备，并按时归还。借用培训设备的负责人，须熟练培训设备的使用方法，禁止交于不熟悉操作的人使用。5.1.5培训中心管理人员应定期检查教室、设备和公用设施的安全、卫生和使用情况并进行登记备案。5.2教室与设备使用5.2.1人事部及各部门在使用教室过程中，相关培训负责人须保证教室的安全与设备的完好。如发现设备损坏等情况，由所在部门承担相应损失成本。5.2.2使用教室与设备，必须遵守有关规定，按章操作，爱护教学及公用设施，不得私自拆卸、搬移和损坏。5.2.3 培训开始与结束时，须由专人根据操作规程负责电器的开/关，培训结束后须及时关/锁好门窗，关闭电源，收齐设备并确认后方可离开。5.2.4禁止不按规定顺序开关电器设备，移动投影仪、麦克风等设备时须轻拿轻放，以免损坏。5.2.5任何人不得在培训教室的墙壁、桌椅及地面乱写乱划，不得随意移动培训桌椅，不得擅动电子电器设备。5.2.6在使用电算化教室时，须爱护计算机及相关附属硬件设备，不得私自拔插外接设备，不得私自安装软件，不得利用计算机做与培训内容无关的事情。5.2.7注意随手关灯、关水，节约资源。5.3教室纪律5.3.1参加培训的员工不得迟到、早退，因故迟到应向讲师表示歉意，并轻步进入座位。5.3.2员工参加培训须注意听讲，不得随意谈话或做影响他人听课的动作，要尊重讲师，文明礼貌。5.3.3讲师要准时到教室上课，不拖堂，不得提前下课。5.3.4培训教室是员工学习的重要场所，必须遵守公共秩序，维护良好的学习环境。要保持教室安静，不得大声喧哗、吵闹、打架。5.3.5须保证培训教室的整洁卫生，不得随意乱扔杂物，食品、含糖饮料不得带入教室，禁止在教室吸烟，培训结束后须将桌椅摆放整齐。5.4教室及设备借用审批流程（DYK内部）5.4.1教室借用审批流程：（1）40人以上教室：使用担当申请经理部长人事担当培训经理人事部长（2）40人以下教室：使用担当申请经理人事担当培训经理5.4.2投影仪、笔记本、激光笔等设备借用审批流程：使用担当申请经理人事担当培训经理5.4.3借用培训教室和设备时须在申请表上体现以下内容：（1）培训：注明时间、地点、主题、讲师、参培人员等；（2）会议：时间、地点、主题、参会人员等。5.5培训教室外部借用5.5.1为树立DYK良好企业形象，政府部门、相关事业单位、集团其他兄弟单位或配套厂家在需要时可借用培训中心教室。5.5.2借用流程：相关单位邀请培训担当确认教室空闲情况培训经理人事部长管理副总5.5.3外单位借用培训教室时须遵守培训中心的管理规定，使用期间人事部培训中心管理担当须全程跟踪管理与服务。5.5附则5.5.1本办法自公布之日起施行；5.5.2本办法最终解释权归人事部。6 引用制度 无 5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804