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碧桂园银河城装修管控方案
为规范园区装修管理，有效禁止野蛮违规装修行为，保证房屋的结构安全和外观统一，维护小区环境整洁、美观、协调及业主的正常生活秩序，使业主 有一个安全、清洁、优美、舒适的居住环境，根据建设部第110号令《住宅室内装饰装修管理办法》、《物业管理条例》、《前期物业服务协议》、《临时管理规约》及《沈阳市城乡规划条例》等有关法律法规，特制定此装修管理方案：
一、 装修管理组织架构及职责
（一）、物业分公司
负责碧桂园银河城整体的装修管理与监督工作。
（二）、物业服务中心
1、为业主提供装饰装修手续的咨询与业务办理，并说明相关注意事项；
2、编写装饰装修相关指引，正确引导业主装饰装修行为，进而加大违建管控声势的宣传力度；
3、负责装修工人卡的办理、延期工作；
4、管家每日对装修单位进行巡查，做好管控记录及档案收集，巡查过程中发现未办理装修手续的单位及时要求其补办手续，发现违规装修行为及时制止，并出具《告知书》。
（三）、物业管理服务部
1、负责卡口装修材料及人员进出管控，每日早上07:00安排4名物管人员进行检查，9:00后人行道及车道各安排1名物管进行工人出入检查；
2、严控违建施工材料入区，发现无证、无条的违建材料入区的由当值领班及队员负责进行劝阻；
3、安排2名巡逻人员按照两个小时一次的巡查频度对装修单位进行巡查，并定时汇报各装修单位施工情况；
4、巡视、管理装修材料及施工垃圾乱堆乱放行为，一经发现及时联系施工单位清理；
5、巡查过程中发现违建施工（例如；扩建、加建、私自占用公共绿地等）应及时制止并上报，同时有必要时报备行政执法进行处理，不得延误或推迟上报，一经发现严肃处理；
（四）、环境管理服务部
1、负责道路清洁和垃圾清理工作；
2、每日巡查苑区环境卫生情况，并对较差的卫生地段进行清理。
（五）、水电维修部
1、在业主进行装修时负责室内电路及管道拆改注意事项的告知；
2、在接到制止违建单位施工的命令时负责对违建单位进行停水、停电处理。
二、 装修申报流程
业主提出装修意向——确认所带资料是否齐全——签认装修须知、承诺书等相关资料——提示相关注意事项（如业主透露有违建意向进行沟通劝阻）——填写《拆/改/增/建报备表》及《碧桂园业主装修材料进场申请表》——未通过之前禁止入园及办理出入证。
三、装修人员及材料要求
1、装修人员及施工材料必须凭证、凭条进、出门岗；
2、业主本人持业主卡可带入正常装修人员及材料；
3、如遇违建施工材料（例如大量钢筋、彩钢、混泥土等）门岗人员应制止入区，必要时应及时采取相应措施予以制止；
4、所有施工材料及垃圾严禁占用公共区域及公共道路。
四、装修施工单位管理
1、装修单位在取得报批后的装饰装修施工进场证后方可进行装修；
2、统计施工单位负责人姓名及联系方式做好记录；
3、定期组织施工负责人召开装修管理会议；
4、装修施工人员一律穿着公司发放的红马甲，进行规范管理；
5、施工单位产生的垃圾及装修材料禁止占用公共场地，日常日清；
6、施工单位施工时需将四周至三层全面围闭，减少粉尘、噪音等对邻里的影响，同时避免发生意外危险事故；
7、禁止在公共路面上搅拌水泥、沙子等，一经发现立即停工，清理完毕后方可进行继续施工。
五、装修日报
装修巡查人员每日下班前将装修情况以短信形式进行汇报，包括施工户数、违建户数、装修材料进出情况及解决措施等。
六、必要措施
因物业管理工作在装修管理过程中应起到宣传、告知、劝喻、监督、制止、上报等作用，一经发现违章违规施工，应及时劝喻、制止、勒令停工，必要时需集中所有部门人员进行管控，强制要求业主停止施工，对违建部位进行恢复，对事态严重者予以寻求法律途径进行制止、上报，最大限度的制止违建施工现象。
七、违建装修资料归档
1、 《拆/改/增/建报备表》
2、 《碧桂园业主装修材料进场申请表》
3、 《探访登记处违章建筑核准表》
4、 《碧桂园银河城拆/改/增建承诺书》
5、 《碧桂园银河城四邻协议书》
《碧桂园银河城违章建筑事件处理记录表》
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