新员工录用流程及流程图.doc

新员工录用流程一.招聘通过网络招聘、内部人员推荐、校园宣讲招聘及现场招聘会等方式开展招聘工作。二.面试1.邀约人力、行政部门通过初步筛选，通过电话、网络等方式对求职者进行邀约。未进入面试人员进入人才储备库进行储备。2.面试拟定求职者人员人数后.拟定面试考官人员、人数的组成，在适宜的时间、场合进行面试。告知应聘者携带简历、照片及相关学位学历证件准时参与面试。面试过程中特别注意面试者的诚意和忠诚度，给应聘者更多的表现机会。三.初步录用决策通过第一轮面试，挑选最能与岗位匹配的候选人，并作出雇用决策，对合适的人员告知其复试，未通过人员进入人才储备库。录用原则与录用禁忌1. 被录用人员应诚实守信、遵纪守法；2. 被录用人员应认同公司和公司文化；3. 被录用人员无因故意导致原雇佣单位重大损失而被解雇、无因故意犯罪受到刑事处罚的记录。四.决定薪酬福利在复试过程中，招聘人员应当与该候选人讨论薪酬福利的有关问题，在此方面达成共识。招聘之前，根据项目情况，用人部门制定初步可承受薪资待遇，并根据面试人情况进行相应调整。五. 录用准备工作（待定）（1）入职体检体检就是通过委托医院进行的。其重要目的是：一方面检查应聘者是否具有严重疾病；另一方面，判断应聘者的身体状况是否可以适应工作的规定。（2）背景调查背景调查就是公司通过打电话、访谈等形式向应聘者本来的雇主、同事以及其他了解应聘者的人员，了解和验证应聘者学位、工作经历等于工作有关的信息。注意事项：在背景调查时，一方面应当选择恰当的访查人员，手机全面的信息，避免偏见；另一方面，应把重点放在与应聘者工作有关的信息方面，避免侵犯应聘者的个人隐私。六.员工入职培训职前培训职前训练相信员工介绍其工作、工作环境及工作同事，全面地向新员工提供情况、信息，尽快消除其对新工作、新环境及新同事的神秘感，使其能迅速熟悉业务流程。培训内容涉及，熟悉工作内容、性质、责任、权限、利益、规范等；了解公司文化、政策及规章制度；熟悉公司环境、岗位环境、人事环境等；熟悉、掌握工作流程、技能。注意事项：1、培训时间一般为两天天至一个星期；2、培训合格者方可上岗工作，培训不合格者给予机会再进行培训，如仍不合格者，应予以辞退。入职期间提交的资料1. 员工入职时须向人力资源部提供下列资料： 身份证原件及复印件3份（二代身份证需要正反面在同一页） 户口本首页、户主页及本人页复印件各2份（如有变更项需复印） 毕业证及学位证原件及复印件1份（从大专开始，所有学历均需提供） 同底版一寸彩照4张(需符合二代身份证标准) 借记卡复印件，需手写卡号、该开户行的全称及个人署名（用于工资及其他款项的支付） 专业技术职务资格证原件及复印件各1份 2. 当员工个人信息有更改或补充时，员工本人应在3个工作日之内书面告知人力资源部，该等信息涉及但不限于下列内容：* 本人有效通讯地址、有效联系电话* 本人户籍地、现住址* 新获得的学历证明、专业资格证书或技能证明 * 公司人力资源部门认为需要提供的其他个人信息此类信息对于紧急情况下的反映和解决是非常重要的，公司对此类信息实行严格的安全保密措施，只有经授权的人员因合法工作需要才干获取该类信息。1. 公司保存核查员工所提供个人资料真实性的权利，如信息有虚假，将视为违反了劳动协议订立的诚信原则，公司有权立即、无偿解除与该员工的劳动协议，由此引发的一切后果和责任一概由员工本人承担。七.试用期用工手续办理1. 新员工接到录用告知后，在约定日期，携带所有个人证明材料到公司人力资源部报到，具体报道事项如下：*填写入职人员登记表；*阅读劳动协议或实习协议、员工手册；*签订劳动协议或实习协议、签收员工手册、填写送达地址确认书；*签订保密协议等相关文献；*人力资源部介绍公司人力资源方面的基本政策；*所在部门负责人介绍部门情况，拟定办公位置，接受工作安排。2. 新员工提交材料不齐全的，公司无法办理社保及公积金相关手续，待新员工将所有资料备齐后交人力资源部，方可办理相关手续及发放工资。八.正式录用条件的规定1. 被录用人员已提供完备的入职资料；2. 被录用人员符合招聘广告以及公司相关岗位描述的规定；3. 被录用人员保证不受任何协议/协议的限制，有资格与本公司签订劳动协议或实习协议。网络招聘简历人员推荐校园宣讲招聘传统渠道：报纸、现场招聘会人力、行政部门筛选人员简历是否邀约面试进入人力资源储备库否是1.拟定求职者人员、人数。2.拟定面试考官人员、人数组成。3.拟定面试时间、场合。4.告知应聘者携带简历、照片及相关学位学历证件准时参与面试。进行面试决定是否录用否进入人力资源储备库是邀约进行面谈，拟定薪酬，进一步了解其过去工作背景，拟定入职时间，试用期及培训时间长短。进行培训培训考核否是告知其考核结果并结束培训及终止聘用。进行试用进行培训1. 填写入职人员登记表2. 阅读员工手册3. 签订保密协议等相关文献；4. 行政部门介绍公司人力资源方面的基本政策5. 所在部门负责人介绍部门情况，拟定办公位置，接受工作安排对试用期员工进行考核，拟定是否正式录用否是正式录用员工告知其考核结果并结束培训及终止聘用。员工须提供资料：1.身份证原件及复印件3份（二代身份证需要正反面在同一页） 2.户口本首页、户主页及本人页复印件各2份（如有变更项需复印）3.毕业证及学位证原件及复印件1份（从大专开始，所有学历均需提供）4.同底版一寸彩照4张(需符合二代身份证标准)5.专业技术职务资格证原件及复印件各1份