新员工录用流程及流程图.doc

新员工录用流程
一.招聘
通过网络招聘、内部人员推荐、校园宣讲招聘及现场招聘会等方式开展招聘工作。
二.面试
1.邀约
人力、行政部门通过初步筛选，通过电话、网络等方式对求职者进行邀约。未进入面试人员进入人才储备库进行储备。
2.面试
拟定求职者人员人数后.拟定面试考官人员、人数的组成，在适宜的时间、场合进行面试。
告知应聘者携带简历、照片及相关学位学历证件准时参与面试。
面试过程中特别注意面试者的诚意和忠诚度，给应聘者更多的表现机会。
三.初步录用决策
通过第一轮面试，挑选最能与岗位匹配的候选人，并作出雇用决策，对合适的人员告知其复试，未通过人员进入人才储备库。
录用原则与录用禁忌
1. 被录用人员应诚实守信、遵纪守法；
2. 被录用人员应认同公司和公司文化；
3. 被录用人员无因故意导致原雇佣单位重大损失而被解雇、无因故意犯罪受到刑事处罚的记录。
四.决定薪酬福利
在复试过程中，招聘人员应当与该候选人讨论薪酬福利的有关问题，在此方面达成共识。
招聘之前，根据项目情况，用人部门制定初步可承受薪资待遇，并根据面试人情况进行相应调整。
五. 录用准备工作（待定）
（1）入职体检
体检就是通过委托医院进行的。其重要目的是：一方面检查应聘者是否具有严重疾病；另一方面，判断应聘者的身体状况是否可以适应工作的规定。
（2）背景调查
背景调查就是公司通过打电话、访谈等形式向应聘者本来的雇主、同事以及其他了解应聘者的人员，了解和验证应聘者学位、工作经历等于工作有关的信息。
注意事项：
在背景调查时，一方面应当选择恰当的访查人员，手机全面的信息，避免偏见；另一方面，应把重点放在与应聘者工作有关的信息方面，避免侵犯应聘者的个人隐私。
六.员工入职培训
职前培训
职前训练相信员工介绍其工作、工作环境及工作同事，全面地向新员工提供情况、信息，尽快消除其对新工作、新环境及新同事的神秘感，使其能迅速熟悉业务流程。
培训内容涉及，熟悉工作内容、性质、责任、权限、利益、规范等；了解公司文化、政策及规章制度；熟悉公司环境、岗位环境、人事环境等；熟悉、掌握工作流程、技能。
注意事项：
1、培训时间一般为两天天至一个星期；
2、培训合格者方可上岗工作，培训不合格者给予机会再进行培训，如仍不合格者，应予以辞退。
入职期间提交的资料
1. 员工入职时须向人力资源部提供下列资料：
§ 身份证原件及复印件3份（二代身份证需要正反面在同一页）
§ 户口本首页、户主页及本人页复印件各2份（如有变更项需复印）
§ 毕业证及学位证原件及复印件1份（从大专开始，所有学历均需提供）
§ 同底版一寸彩照4张(需符合二代身份证标准)
§ 借记卡复印件，需手写卡号、该开户行的全称及个人署名（用于工资及其他款项的支付）
§ 专业技术职务资格证原件及复印件各1份
2. 当员工个人信息有更改或补充时，员工本人应在3个工作日之内书面告知人力资源部，该等信息涉及但不限于下列内容：
* 本人有效通讯地址、有效联系电话
* 本人户籍地、现住址
* 新获得的学历证明、专业资格证书或技能证明
* 公司人力资源部门认为需要提供的其他个人信息
此类信息对于紧急情况下的反映和解决是非常重要的，公司对此类信息实行严格的安全保密措施，只有经授权的人员因合法工作需要才干获取该类信息。
1. 公司保存核查员工所提供个人资料真实性的权利，如信息有虚假，将视为违反了劳动协议订立的诚信原则，公司有权立即、无偿解除与该员工的劳动协议，由此引发的一切后果和责任一概由员工本人承担。
七.试用期用工手续办理
1. 新员工接到录用告知后，在约定日期，携带所有个人证明材料到公司人力资源部报到，具体报道事项如下：
* 填写《入职人员登记表》；
* 阅读《劳动协议》或《实习协议》、《员工手册》；
* 签订《劳动协议》或《实习协议》、签收《员工手册》、填写《送达地址确认书》；
* 签订保密协议等相关文献；
* 人力资源部介绍公司人力资源方面的基本政策；
* 所在部门负责人介绍部门情况，拟定办公位置，接受工作安排。
2. 新员工提交材料不齐全的，公司无法办理社保及公积金相关手续，待新员工将所有资料备齐后交人力资源部，方可办理相关手续及发放工资。
八.正式录用条件的规定
1. 被录用人员已提供完备的入职资料；
2. 被录用人员符合招聘广告以及公司相关岗位描述的规定；
3. 被录用人员保证不受任何协议/协议的限制，有资格与本公司签订劳动协议或实习协议。
网络招聘简历
人员推荐
校园宣讲招聘
传统渠道：
报纸、现场招聘会
人力、行政部门筛选人员简历
是否邀约面试
进入人力资源储备库

否
是
1.拟定求职者人员、人数。
2.拟定面试考官人员、人数组成。
3.拟定面试时间、场合。
4.告知应聘者携带简历、照片及相关学位学历证件准时参与面试。
进行面试
决定是否录用
否
进入人力资源储备库

是
邀约进行面谈，拟定薪酬，进一步了解其过去工作背景，拟定入职时间，试用期及培训时间长短。
进行培训

培训考核
否
是
告知其考核结果并结束培训及终止聘用。
进行试用
进行培训
1. 填写《入职人员登记表》
2. 阅读《员工手册》
3. 签订保密协议等相关文献；
4. 行政部门介绍公司人力资源方面的基本政策
5. 所在部门负责人介绍部门情况，拟定办公位置，接受工作安排
对试用期员工进行考核，拟定是否正式录用
否
是
正式录用员工
告知其考核结果并结束培训及终止聘用。
员工须提供资料：
1.身份证原件及复印件3份（二代身份证需要正反面在同一页）
2.户口本首页、户主页及本人页复印件各2份（如有变更项需复印）
3.毕业证及学位证原件及复印件1份（从大专开始，所有学历均需提供）
4.同底版一寸彩照4张(需符合二代身份证标准)
5.专业技术职务资格证原件及复印件各1份