OASSWIHR032员工离职管理办法.doc

文件编号OASS-WI-HR-032版 本 号A0制订日期2015/4/1员工离职管理办法生效日期2015/4/1页 码第1页，共6页编制部门编制审核 批准总经办日期日期 日期编制/修订一览：版本日 期变 更 描 述编 制 审 核批 准A02015/4/1新 版 下 发羊伶英/冯 勇会 签部门签名部门签名分 发 说 明岗位分发内容岗位分发内容分发岗位 品质 1份 财务 1份分发日期 制造 1份文控识别印位技术 1份 工程 1份市场 1份 采购 1份文件编号OASS-WI-HR-032版 本 号A0制订日期2015/4/1员工离职管理办法生效日期2015/4/1页 码第2页，共6页 1、目的： 为保证公司各项工作的顺利开展，维护正常的人才流动秩序，特制定本规定。 2、范围：本管理规定适用于公司所有员工的离职管理。3、定义：离职包括辞职、辞退、自离、开除等情形。3.1辞职：指公司员工在劳动合同期间，主动提出解除劳动合同的行为。辞职可分为急辞职和正常辞职两种情形。3.1.1急辞职：没有按照规定时间提前提出离职申请。3.1.2正常辞职：按照规定时间提前提出离职申请，并经核准。3.2 辞退：指员工严重违反公司管理规章制度或违反国家法律法规，公司提出与员工解除劳动合同关系的行为。3.3自离：指员工未提出辞职申请或辞职申请未经批准而擅自离职的行为。3.4开除：指员工严重违反国家法律法规，触犯刑法，公司可不通知该员工直接开除的行为。4、权责：4.1各部门：负责本部门离职人员的离职谈话、工作交接、物品交接等。4.2总经办(人事行政)：负责离职人员的离职管理工作，包括离职谈话、审核监督、考勤统计、手续办理等。4.3总经办(人事行政)：负责离职人员退宿管理、行李物品放行等。4.4财务部：负责离职人员的财务清算、工资结算等。5、作业流程：6、作业内容：离职程序6.1辞职6.1.1公司所有在职人员需辞职，首先填写辞职表，描述辞职原因，交部门主管初核，部门经理审核谈话给定离职日期，总经办(人事行政)复核谈话，询问员工辞职原因，尽可能挽留，若确定辞职，则按照试用期提前7天，转正后提前30天提出离职申请确定离职日期，（以提出日为基准）。文件编号OASS-WI-HR-032版 本 号A0制订日期2015/4/1员工离职管理办法生效日期2015/4/1页 码第3页，共6页6.1.2 离职人员经面谈决意辞职后，一般工作人员辞职需直属主管、部门经理审核批准，工程师、部门经理、技术骨干、特别招聘人员辞职需部门主管、总经理审核批准，经批准的辞职表留总经办(人事行政)存档。5.1.3 急辞职，员工由于个人原因需立即辞职并办理离职手续，经相关部门批准，当日带辞职表到总经办(人事行政)办理离职手续。6.1.4试用期员工急辞职（即未提前7天提出辞职）,扣发1周工资，已转正员工急辞职（即未提前30天提出辞职），扣发半月工资，确因急事需急辞职，公司总经理批准且接任者已到可酌量减少扣款。6.2 辞退6.2.1员工在试用期间，因严重违反劳动纪律或试工达不到公司相关岗位要求，由用人部门提出辞退申请，总经办(人事行政)审核查实确认后提前3天通知当事人劝其离职，并说明原因，根据当事人要求在3天内为其办理离职手续并离开公司。6.2.2 已转正员工因严重违反劳动纪律或工作达不到相应岗位任职要求，同时降职使用无法达成时，由用人部门提出申请，人事行政部可根据实际情况进行调整，调整无效劝其离职，在3天内办理离职手续。6.3自离6.3.1 公司对自离人员暂不发放薪资，员工何时至公司办理辞职手续的，公司何时发放工资。6.3.2 对人、财、物交接不清而自离者，公司根据物品物价进行扣款，情节严重的报送当地公安机关处理。6.3.3 在一个考勤周期内，累计旷工3天（含）以上的，扣发旷工天数的两倍工资，并视为自动离职。6.4离职手续办理申请离职日期到后，离职人员到总经办(人事行政)处领取离职交接清单。6.4.1离职手续办理时间：辞职手续办理时间为每周五，辞退、自离、开除随时可以办理。6.4.2具体办理流程6.2.1离职人员所属部门6.4.2.1部门内交接，交接内容如下：6.4.2.1.1工作事项及文件资料交接：原有职务上保管及办理中的账册、文件(包括公司章则、技术资料、图样)等均应移交指定的接任者或有关部门，并应将正在进行的工作整理清单，在上一级领导的监督下把工作移交给接任者，双方签字确认，若接任者未及时到位，则由上一级领导文件编号OASS-WI-HR-032版 本 号A0制订日期2015/4/1员工离职管理办法生效日期2015/4/1页 码第4页，共6页6.4.2.1.2物品交接：应将个人在职期间领取的公司办公设备、办公用品、工具、仪器等与指定人员交接，双方签字确认。6.4.2.1.3各员工所列移交事项，应由其直属主管详加审查，不合之处，即时更正；如离职人员正式离职后，发现财物、资料未交还或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该单位主管负责追索。6.4.3总经办(人事行政)6.4.3.1收回所有厂证：离职者持离职交接清单到总经办(人事行政)上交厂牌、考勤卡、鞋柜钥匙等。6.4.3.2扣款：根据工鞋、工服、工作牌管理办法规定，对工服、工鞋扣款项目进行扣款。6.4.3.3核算五险扣费明细。 6.4.3.4人事档案的清理：包括电子档和纸质档案。将离职人员的相关档案全部由在职档调到离职档中存放6.4.3.5给离职人员开具加盖公司公章的解除劳动合同通知书。6.4.4总经办(人事行政)6.4.4.1收回离职人员的宿舍钥匙。6.4.4.2检查离职人员所住宿舍床、柜、空调及其他设备是否完好，如有损毁则按照损毁程度进行扣款。6.4.5财务部6.4.5.1根据人事行政部提供的考勤和相关依据结算扣款及工资。6.4.5.2确认离职人员是否还有应还借款、应收款等。6.5离职放行人事行政部应给办理完离职手续的人员开具人员/物品放行条。离职人员应在离职手续办理完后1天内离开公司。保安人员收回离职人员的人员/物品放行条，同时检查携带的物品后放行。7、相关文件：无文件编号OASS-WI-HR-032版 本 号A0制订日期2015/4/1员工离职管理办法生效日期2015/4/1页 码第5页，共6页8、附件表单：8.1辞职表 8.2离职交接清单 8.3辞退表 8.4人员/物品放行条 文件编号OASS-WI-HR-032版 本 号A0制订日期2015/4/1员工离职管理办法生效日期2015/4/1页 码第6页，共6页员工离职管理作业流程 流程职责工作内容相关表格/记录提出辞职申请辞职批准部门内交接行政部退宿管理人事行政部收回厂证，统计相关数据离厂放行开具人员/物品放行条财务部款项结算直属主管、部门经理、副总、总经理（工程师以上人员批准）总经办(人事行政)总经办(人事行政)总经办(人事行政)收回离职人员的放行条，检查携带的物品后放行给办完手续的离职人员开具人员/物品放行条审核是否有借款或应收款，结算扣款及工资，退还互助金款收回宿舍钥匙，检查宿舍设备是否完好，如有损毁则按损毁程度折算金额收回厂牌、考勤卡、鞋柜钥匙，工衣/工鞋扣款，考勤核算，五险扣费核算，人事档案归整离职人员在监交人/部门负责人监督下将工作/文件/物品与接收人进行交接并双方签字确认负责离职人员的辞职面谈及批准离职人员提出辞职申请，详细描述辞职原因财务部相关部门保安人员离职人员辞职申请表辞职申请表离职交接清单离职交接清单离职交接清单离职交接清单人员/物品放行条人员/物品放行条