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资产主数据.doc

1、第一节 资产主数据 (一)、资产分类 SAP的资产模块常用来管理在建工程、固定资产、无形资产及其各类长期待摊,从财务核算角度,资产模块通常将固定资产分类为房屋及建筑物、运输设备、机器设备、专用设备、办公设备和其它固定资产等;无形资产可划分为无形资产-专利权、无形资产-商标权、无形资产-土地使用权、无形资产-住房使用权、无形资产-著作权、无形资产-经营特许权、无形资产-非专利技术和其他无形资产;还有各种在建工程分类和各种长期待摊分类,你可以使用Tcode:OAOA定义上述资产类别,资产类别包含有3个重要信息: (1).科目分配码:和资产业务类型(严格地应是资产业务类型对应的业务类

2、型组) 决定相应的会计科目。 (2).屏幕设置规则:决定资产主数据的屏幕字段。 (3).资产编号:决定资产的编码规则。 上图[1][2][3][4]:表示资产分类及对应的3个重要配置数据。 [5]:表示需要进行行项目结算的资产,如在建工程,必须选择此标志。 [6]:表示锁定该资产分类,不再允许建立该类型的资产主数据。 [7]:如果选择不动产管理,则可维护不动产相关信息,不动产甚至被作为SAP 一个子模块。 (二)、评估分组 上面所述资产分类主要是从财务角度对资产进行分类,不同的资产分类可以对应到不同的原值、折旧折耗摊销费用和累计折旧科目;评估分组合则是从精

3、细化管理角度,对资产进一步细分类型,AM提供了评估组来达到此目的,评估分组的配置路径见图5-1-2。 AM提供了4个4字符长的评估组和1个8字符长的评估组,允许企业从5个不同的维度对资产进行分类,根据国内习惯,常见的评估组如图: (1).4个4字符长度应用:经济用途、资产来源、使用状态和工程类别。 [1]:1-4用单个数字表示评估组1-评估组4,评估组1用来表示经济 用途,评估组2表示资产来源等。 [2][3]:图中0001-0008表示中经济用途,01-08表示资产来源。 (2).1个8字符长应用:资产分类,这个管理资产分类编码上允许使用层级,如

4、 03表示专用设备,0301表示探况、采矿、选矿和造团设备;0302表示炼焦 和金属冶炼轧制设备;0303表示炼油、化工、橡胶及塑料设备等等,明细分 类无非是用于明细分析。 *可以通过Tcode:GGB0可以建立检查确定FI资产类别和管理概念上的资产分类必须对应。 *简单理解,资产类别满足财务核算需求,评估分组和其他相关字段满足精细化管理需求。 评估分组配置好后,资产主数据维护效果将如图5-1-4。 [1][2][3][4][5][8]:用户配置的4个4字符的评估组和1个8字符长的评估组 实际上,这种预留用户字段且允许配置描述的设计思路巧妙灵

5、活。 [6]:该资产对应的资产高级号。 [7]:该资产对应的设备编码,启用PM模块后,如果需要,可以让某类资产和设备 一一对应,在创建资产主数据时自动创建好设备主数据。 如果评估组字段不够使用,AM模块还提供自定义屏幕和字段的增强,允许用户根据需求增加字段,实际上,SAP系统中的主数据基本都可客户化增强,这种优秀的设计思路,在共性的基础上将个性化需求也发挥得淋漓尽致。 对于资产业务,从技术实现上看,主要就是2类,带资产主数据的业务和不带资产主数据的业务,比如购入转移报废等业务都带上了资产号,也就以为能取到资产财务和管理层次的分类,实际上,正常情况下(除了特殊的直接使用资产

6、科目不带资产号的调整,这些调整原因暂时不说),只有折旧是不带资产号的,想想一下,如果企业有十万个资产,不可能每个资产凭证在产生财务凭证时带上资产号, 因此,反映在财务模块,是按照财务分类+成本对象(如成本中心)汇总过账的,但满足不了从财务凭证中得到更明细分析的纬度,记住,这对不符合ERP上线条件的企业,即只实施了财务大集中模块的企业,显然不足,因此,如果资产模块能再根据管理角度再拆分下折旧凭证,就比较合适, 或者,在数据仓库项目中,将折旧凭证根据资产管理类别再拆分(管理会计也是会计呀,所以信息应该),比如机器设备就一个凭证,参考如下: 借:折旧费用   贷:累计折旧-机器设备  在会计大集中或数据仓库中,根据资产模块的明细数据(注,资产模块的折旧数是明细到每个资产号的),将累计折旧根据管理分类拆才拆分,凭证信息将为: 借:折旧费用   贷:累计折旧-机器设备-石油专用设备     累计折旧-机器设备-炼油生产装置     … 这是在折旧凭证产生落地后,会计大集中系统或数据仓库系统的拆分,如果ERP有这样一个业务分割凭证功能,直接就拆了,就很完美。

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