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新三板项目改制及股份报价转让尽职调查清单模版.doc

1、新三板项目改制及股份报价转让尽职调查清单第一部分 公司历史沿革1、 公司历史沿革的说明,包括设立及历次注册资本变更的出资金额、出资方式、认股价格等;历次股权转让的转让价格、转让出资金额等2、 公司目前的股权结构图3、 公司目前法人股东的营业执照、公司章程,法人股东是控股股东的,还需介绍其主要经营状况,并提供近两年的审计报告(如有);自然人股东身份证明文件、简历说明4、 本公司及关联公司的完整的工商查询资料(查询期间自公司成立之日查询日)第二部分 公司治理1、 公司章程、三会议事规则、业务制度清单2、 公司近三年董事、监事、高级管理人员、核心技术人员任职及变动情况3、 公司现任董事、监事、高级管

2、理人员、核心技术人员简历、持股情况4、 公司成立以来历次股东会、董事会、监事会、总经理办公会会议通知、会议记录、会议决议5、 公司现行内部组织结构图及各机构职能说明第三部分 公司业务1. 介绍公司主营业务和主要产品,包括产品的主要功能、特点、先进性等(见附件1)2. 介绍产品开发、生产、销售及售后服务的完整的业务流程3. 说明公司所处行业国内外基本情况,包括行业管理体制、行业市场结构和竞争状况、市场容量和产品差异性、技术水平、发展前景等(以上见附件1)4. 说明公司及产品在行业中的地位,公司行业竞争对手的情况,自身竞争优势及劣势,以及采取的竞争策略和应对措施,公司生产经营面临的风险因素(见附件

3、2)5. 说明公司主营业务和主要产品的技术含量、可替代性(见附件1)6. 介绍并提炼公司的核心技术、说明核心技术的来源和取得方式、自主技术占核心技术的比重、核心技术所有权情况及其在国内外同行业的先进性等(见附件1)7. 说明公司未来两年的业务发展规划(见附件3),包括但不限于业务的经营目标、产品开发计划、人员扩充计划、技术开发与创新计划、市场开发与营销网络建设计划、融资计划,公司实现目标和计划的主要措施等8. 公司业务相关的资质文件、荣誉证明9. 公司无形资产文件:公司专利权、非专利技术、商标权、著作权、特许权等无形资产的取得文件或资料(包括各项证书、受让或许可协议等);外购无形资产的购买合同

4、及入账发票;股东投入无形资产的权属证明、价值证明资料、实际带来的经营效益的说明等10. 说明公司研究开发情况,包括研发机构的设置、研发人员的配备、研发费用的投入等11. 公司与其他机构或个人的合作研发合同(若有)12. 公司正在履行的大额业务合同(单笔占最近一个会计年度收入总额10%以上,不足五份则提供前五大)13. 公司近两年的采购明细表和销售明细表14. 公司申报高新技术企业时的申报材料15. 公司产品的宣传折页第四部分 公司财务1. 【2011、2012】年未审财务报表、审计报告、审计调整分录,2011年、2012年两年的最末级科目余额表,往来余额表2. 调查年度期末银行对账单、余额调节

5、表3. 调查年度期末主要资产权属证明,如:机动车辆行驶证、房产证、土地使用权证;房屋、土地购买合同;无形资产购买合同、发票4. 调查年度各月纳税申报表、年度所得税申报表5. 调查年度各月缴税单(仅主要税种:增值税、营业税、所得税)6. 调查年度业务合同台账,台账需反映交易对象、合同金额、实际执行情况、财务收入确认情况7. 调查年度关联交易相关的业务合同、结算凭证8. 调查年度大额广告费合同、发票;租赁协议9. 调查年度税局对公司相关税务政策的批复文件(如税收减免优惠等)10. 子公司(其他关联公司)营业执照、验资报告、章程,子公司(关联公司)涉及股权转让的,还需提供股权转让相关的决策文件、转让

6、协议(如有子公司或关联公司)11. 调查年度所得税汇算清缴报告12. 内控调查问卷(模板见附件4)13. 公司现有的内部控制制度(可提供电子版)14. 按照业务循环提供以下资料1) 销售循环:每个调查年度各提供三份销售订单,及对应合同的审批单据、收款单据、发票、出库单2) 采购循环:每个调查年度各提供三份采购合同,及对应的采购申请、付款单据、发票、出库单3) 固定资产循环:每个调查年度各提供两份固定资产购置申请、采购合同(若有)、对应的发票及付款凭证;提供两份固定资产报废的报废审批单4) 人事循环:每个调查年度各提供两份员工入职档案、两份员工辞职档案(包括入职审批、离职审批、劳动合同等)5)

7、筹资循环:调查期间存在银行借款的,提供借款相关的决策文件、借款合同、借款及还款的财务凭证6) 投资循环:调查期间存在对外投资的,提供投资相关的决策文件、出资协议、验资报告、相关财务凭证15. 内控自我评价报告(模板见附件5)16. 调查年度财务预算第五部分 其他资料1. 公司最近一期的员工名册、工资表、社保缴纳明细表、员工社会保险缴纳凭证;五份在职员工劳动合同2. 高新技术企业证书软件企业证书3. 公司股东、高管相关声明性文件(视调查情况后续给出)4. 公司对外担保、重大投资、委托理财、关联交易等情况,包括相关的决策程序、协议等文件(如有)5. 相关政府部门对公司的处罚文件(如有)6. 公司诉讼、仲裁的相关资料(如有)7. 关于公司经营中存在的相关风险,包括但不限于市场风险、行业政策风险、财务风险、技术风险等,并就存在的风险提出相应的应对措施。附:附件1业务技术;附件2竞争优势与劣势;附件3未来两年的发展规划;附件4内控问卷;附件5内控报告4

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