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货物运输工作流程.doc

1、一、目的 为规范货物运输工作流程、方法及相关注意事项,保证物流工作的正常运转,特制定本方案。 二、适用范围 物流各部门在执行货物运输工作时,均依照本方案实施。 三、货物运输工作流程 货物运输工作包括接受订单、签订运输合同、提货、执行运输、运输跟踪、回单结算等项目,具体工作流程如下图所示。 调配 车辆 人员 确定 运输 路线 执行 运输 业务 接受 客户 订单 跟踪 运输 任务 跟踪 车辆 状态 收集 客户 反馈 过程 事件 处理 货物 送达 进行 费用 结算 回单 返回 客户 回单 统计 收集 货物 交接 产

2、生 调配 需求 货物运输工作流程图 四、接收订单 1. 业务部接到客户订单后,组织相关人员对订单进行确认,并与客户协商确定货物运输方式及路线。 2. 货物运输的方式一般有如下表所示的五种。 托运客户应根据所运货物经路和性质,来确定货物采取的运输方式。例如,托运客户或收货人所在地没有火车站而有港口,可联系港口或公路部门,可否办理水陆联运或联合运输。 3.制定运输路线。 与客户协商确定最佳路线,可能缩短运输时间或运输距离,达到降低运输成本、改善运输服务的目的。制定运输路线方法有多种,可根据目的站点及交通线路的布局不同而选用不同的方法。 (1)简单的运输可采用定向专车运行

3、法、循环运输法、交叉运输法等。 (2)在车辆使用任务量大、交通网络复杂时,为合理调度车辆的运行,可运用运筹学中线性规划的方法,如最短路法、表上作业法、图上作业法等。 (3)智能调度系统(IDS)是采用GIS技术、最优路径算法、运筹学和数据库等先进技术开发的物流软件,用于车辆调度和服务线路规划(包括时间计划和线路规划)。 4.路线与运输方式与相关费用确定后,签订运输合同,执行合同。 五、提货 配送部门根据运输合同进行提货,提货工作按照如下说明实施。 1.配送部门提货时,首先要核对货物型号及箱号。 2.提取货物时需要严格检查包装质量。对开裂、破损包装内的货物要逐件点验。 3.提取特

4、殊货物要逐个检验;易燃、易爆货物有无异常和破损痕迹。 4.配送部门提货时做好与货运员现场交接,做好验收记录并需双方签字。 5.对包装异常等情况,配送人员要做出标记,单独放置并及时告知客户。 六、装运 1.配送人员在确保票货无误,或对出货的问题处理后,方可装车。 2.装车要求严格按照货物性质、要求,堆码层数的规定,平稳装车码放,捆扎牢固。 七、货物跟踪及回单 货物的跟踪及回单按照下列的说明实施。 1.每一票货都安排专人负责跟踪并及时反馈货物信息、到货情况。 2.客户回单是本省内的,应自发运后,在规定时间内由运输部负责签回;跨省区回单签回日期可适当延长。 八、运单的传递与统计 1.传递运输单据要按规定程序进行。做到统计数字准确、报表及时。 2.调度员要认真核对汽车运输单据,发现差错、遗漏和丢失要及时更正、填补,按规定时间交统计员。 3.物流信息部根据运输单据,做好各项经济指标的统计、造册、上报与存档工作。 2 / 2

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