1、技术综合服务业务流程
一、业务目标
为保障技术综合服务工作的有效性和服务质量,特编制本管理制度。
(1)使技术综合服务工作规范、有序并受控;
(2)保障各级技术综合服务工作的质量和有效性;
二、业务风险
根据技术部业务特点,技术综合服务业务开展过程中的风险分析如下:
(1) 时间紧、任务重、支持材料少、信息不完整,或与其他日常技术工作冲突,完成难度大;
(2) 因服务目标的技术要求不明确,影响技术服务的有效性和服务质量;
(3) 技术综合服务标准及日常管理控制不力,作业未按规定执行,或未在受控状态,影响技术服务质量。
三、业务范围
本流程描述了公司所有与技术综合服务及日常
2、技术相关的工作流程及管理规定。主要受本流程管理的业务内容如下(不限于):
(1)技术部基础性工作,如规章制度等部门建设工作;
(2)科技质量系统工作;
(3)各类资质审查、资格认证、奖项申报等工作的技术部分;
(4)新业务、新投资项目的技术工作;
(5)内部及对外技术培训;
(6)会议交流及展会技术支持等。
四、业务流程描述
1、开始
开始包含的主要流程节点:A1。
流程节点A1:项目启动前深入沟通,技术部与委托部门达成一致意向,项目启动。
2、任务签发
任务签发包含的主要流程节点:A2、B2。
流程节点A2: 从外部接受综合服务业务后,技术部对任务要求、关键点以及服
3、务深度进行综合评估,并将意见及时反馈至业务委托部门,以此作为任务执行的技术导向。经委托部门确认后,技术部对整体任务的策略提供技术建议。委托部门确认后,由委托部门主管领导和技术主管领导共同确认签发《技术任务通知单》。工作开展过程中如有条件变更,由委托部门签发《设计条件变更通知单》。
流程节点B2:确定服务目标、范畴和深度后,技术总监签发《技术工作任务书》; 如设计条件发生变更,技术总监签发《任务变更通知单》。
3、项目组成立
项目组成立包含的主要流程节点:B3。
流程节点B3:根据技术任务书要求组建项目组,确定项目负责人。
4、初步策划案
技术策划案包含的主要流程节点:B4、B5、C
4、5。
流程节点B4: 项目组成立后,由项目负责人组织项目组成员根据任务书要求制定工作计划,编制初步策划案。
流程节点B5:技术策划案需发由任务书中明确的审核人或审定人进行审核,审定后开展下一步工作。
流程节点C5:重大项目的策划案需听取技术主管领导的指导意见。
5、工作的开展
技术策划案包含的主要流程节点:B6。
流程节点B6:项目组成员根据技术策划案开展相关技术工作。
6、成果的校审
成果的校审包含的主要流程节点:B7、C7。
流程节点B7:材料编制过程中,由技术主管领导或项目负责人组织对材料进行评审。对常规或者较简单的一般业务,评审以会签形式进行。相关负责人根据技术部文件
5、校审工作规定,对所编制的材料进行校审,填写《技术方案校(审)单》,详见“40 技术文件校审工作管理流程”。
流程节点C7:对重大任务或难度较高的任务,应进行会议评审,必要时可聘请外部专家参加。会议评审由技术主管领导主持,各相关专业人员参加。项目负责人根据评审意见及结论填写《技术文件评审记录》,项目组参考评审意见对材料进行修改和完善。
7、成果输出
成果输出主要包含的流程节点包括:B8、A8。
流程节点B8: 技术文件审定后,项目负责人根据委托人要求进行文件整理,并报技术总监审批签发。
流程节点A8:经技术总监签发后,由项目负责人或业务对接人提交给委托部门。要求所提交文件为不可编译的P
6、DF或JPG等格式。如委托部门有特殊需求需要可编译版本时,可编译版本(如word、wps、excel、PowerPoint、autoCAD等)需经技术主管领导同意后方可输出,要求委托方主管领导签收文件,并严格履行技术保密义务。
8、输出文件的归档
成果输出主要包含的流程节点包括:B9。
流程节点B9:技术综合服务成果提交委托部门后,项目负责人应及时将项目中的相关资料汇总、归档(含电子版),并协助档案管理员填写《档案清单》。具体存档要求详见“41 存档工作管理制度”。
五、相关制度目录
(1)《技术部作业指导书》
(2)技术方案的校审及评审制度
(3)《标准/规范目录清单》中列举的标准和规范
(4)存档工作管理制度
六、主要控制点
(1)业务执行范畴和深度的明确
(2)要求提交成果的时间节点
(3)材料的校审及评审记录
(4)材料校审复核
(5)材料变更确认
(6)材料存档
七、检查资料
(1)《技术任务通知单》
(2)《设计条件变更通知单》
(3)《技术工作任务书》
(4)《任务变更通知单》
(5)《技术工作计划表》
(6)《技术文件校(审)单》
(7)《技术文件评审记录》
(8)《档案清单》
(9)《文件输入/输出签发确认单》
(10)《文件存档确认单》