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进出货及退货作业流程.doc

1、出入库流程 一、 BM件 二、 车型件 备注: 一、验收 配件入库前,必要进行严格验收工作,保证精确、及时验收。 验收流程: 1、验收准备及根据 熟悉验收资料,准备验收所需要工具和人力。 ① 依照入库凭证(含产品入库单、收料单、调拨单、退货告知单)规定型号、品名、规格、产地、数量等各项内容进行验收。 ② 参照技术检查开箱比例,结合实际状况,拟定开箱验收数量。 ③ 依照国家对产品质量规定原则进行验收。 2、验收规定及核对资料 核对将要入库零配件资料。 ① 及时。 验收要及时,以便尽快建卡、立账、销售

2、这样就可以减少配件在库停留时间,缩短流转周期,加速资金周转,提高公司经济效益。 ② 精确。 配件入库应依照入库单所列内容与实物逐项核对,同步对配件外观和包装认真检查,以保证入库配件数量精确,防止以少报多或张冠李戴配件混进仓库。 如发既有霉变、腐败、渗漏、虫蛀 、鼠咬、变色、沾污和包装潮湿等异状汽车配件,要查清因素,做好记录,及时解决,以免扩大损失。 要严格实行一货一单制,按单收货,单货同行,防止无单进仓。 3、数量及质量检查 数量验收时最基本入库规定,保证单、物数量一致。质量验收是保证配件质量核心环节之一,需要验收人员掌握一定技术和注意总结经验

3、 (3)入库程序 入库验收涉及数量和质量两个方面验收。 数量验收是整个入库验收工作中重要构成某些,是搞好保管工作前提。 库存配件数量与否精确,在一定限度上是与入库验收精确限度分不开。配件在流转各个环节都存在质量验收问题。 入库质量验收,就是保管员运用自己掌握技术和在实践中总结出来经验,对入库配件质量进行检查验收。 ① 点收大件。 仓库保管员接到物流公司送来配件后,要依照收货确认单所列收货单位、品名、规格、型号、级别、产地、单价、数量等各项内容,逐项进行认真核对、验收,并依照入库配件数量、性能、特点、形状、体积,安排恰当货位,

4、拟定堆码方式。 ② 核对包装。 在点清大件基本上,对包装物上商品标志和运送标志,要与收货确认单进行核对。 只有在实物、商品和运送标志、入库凭证相符时,方能入库。 同步,对包装物与否合乎保管、运送规定要进行检查验收,通过核对检查,如果发现票物不符或包装有破损异状时,应将其单独存储,并协调关于人员查明状况,妥善解决。 ③ 开箱点验。 凡是出厂原包装产品,普通开箱点验数量为5%~10%。 如果发现包装含量不符或外观质量有明显问题时,可以不受上述比例限制,恰当增长开箱检查比例,直至所有开箱。 新产品入库,亦不受比例限制。 对

5、数量不多且价值很高汽车配件,非生产厂原包装或拼箱汽车配件,国外进口汽车配件,包装损坏、异状汽车配件等,必要所有开箱点验,并按入库单所列内容进行核对验收,同步还要查验合格证。 经所有查验无误后,才干入库。 ④ 过磅称重。 凡是需要称重物资,一律过磅称重,并要记好重量,以便计算、核对。 (4)关于验收工作中发现问题解决 ① 在验收大件时,发现少件或多余件,应及时与关于负责部门和人员联系,在得到她们批准后,方可按实收数签收入库。 ② 凡是质量有问题,或者品名、规格串错,证件不全,包装不合乎保管、运送规定,一律不能入库,应将其退回关于部门解决。

6、 ③ 零星小件数量误差在2%以内,易损件损耗在3%以内,可以按规定自行解决,超过上述比例,应报请关于部门解决。 ④ 凡是由于开箱点验被打开包装,一律要恢复原状,不得随意损坏或者丢失。 二、入库 汽车配件经验收合格后,应办理入库手续,进行登帐、立卡、建立档案、并保存好有关资料。 1、登记入账 仓库对每一品种规格及不同级别物资都必要建立收、发、存明细账,能及时、精确反映物资储存动态基本资料。 进销存明细账:老式使用进销存明细账本人工记录,由仓库管理人员登记和保管,当前多使用计算机软件管理软件。 2、设立卡片 配件物料卡是一种活动标签

7、涉及了库存配件名称、规格、型号、级别、储备定额和库存数量,直接挂在货位上。 物料卡作用: (1)联系账目与配件桥梁; (2)以便配件信息反馈; (3)以便采购管理与收发工作 (4)以便盘点工作。 3、建立档案 每一种技术资料和配件出入库资料都应当建档保存,以便查阅和积累经验。档案建立必要一物一档,统一编码。 配件出库是仓库业务最后阶段,它是把配件及时、迅速、精确发送到客户手中。配件出库应认真执行“先进先出”原则,减少物资储存时间。 三、出库规定 ⑴ 凭单发货 ⑵ 先进先出 ⑶ 及时精确 ⑷ 包装完好 ⑸ 待运配

8、件 三不三核五检查 1、三不 未接单据不登帐,未经审核不备货,未经复核不出库 2、三核 发货时,核算凭证、核对帐卡、核对实物。 3、五检查 对单据和实物进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。 四、出库核算办法 普通采用先进先出法、加权平均法或个别计价法拟定发出存货成本。 退货流程 备注: 申请退换货基本条件: 1、退换配件应保持收到配件时原貌; 2、退换商品规定外包装、标签、配件等完整; 3、商品和配件外观无磨损; 4、商品原包装完好无损坏;

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