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科技公司管理作业流程图.doc

1、 岗位设立管理流程 流程 名称 岗位设立管理 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 行政人力资源部 控制部门 总经办 行为实行环节 各职能部门 行政人力资源部 总经办 总经理 管理 行为 工作分析 意见 意见 是 否 否 是 依照公司发展战略进行职能分解和机构设立 依照人力资源规划拟定编制

2、 否 审核 职责划分与岗位设立 是 实行 薪酬预算 薪酬设计 制作职务阐明书 审核 否 是 否 审批 是 有关阐明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·人员编制管理流程 流程 名称 人员编制管理 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 行政人力资源部 控制部门 总经办 行为实行环节 各用人部门 行政人力资源部

3、 总经理办公会议 总经理 管理 行为 对本部门编制提出意见 进行各部门工作量分析 提出编制草案 制定详细人员编制,并编制职位阐明 执行编制 否 审议 是 否 是 审核

4、否 是 签批 有关阐明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 · 增长编制申请流程 流程 名称 增长编制申请 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 各用人部门 控制部门 总经办 行为实行环节 各用人部门 行政人力资源部 总经理办公会议 总经理 管理 行为 提出增长编制申请 提出增编岗位人员素质规

5、定 是 审核 否 外部招聘流程 内部招聘流程 外聘 内聘 决策 否 是 审议 否 审批 是 有关阐明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·用人申请流程 流程 名称 用人申请 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 用人部门 控制部门 分管经理 行为实行

6、环节 用人部门 部门负责人 分管部门 行政人力资源部 管理 行为 维持现状 因调动、流失等因素浮现职位空缺 报告部门 负责人 不影响 工作 判断面 影响 工作 填写用人申请表

7、 是 审核 否 否 核算 是 实行 招聘流程 有关阐明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·公司内部招聘流程 流程 名称 公司内部招聘 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 行政人力资源部 控制部门 总经办

8、行为实行环节 用人部门 行政人力资源部 公司员工 员工原就任 部门 管理 行为 用工申请 流程 用人部门面试,人力资源部提供有关支持 面试 公司外部招聘程序 决定外聘 判断 决定内聘 对内发布招聘启事 人员筛选 告知职工,并办理

9、调动手续 报名,填写应聘登记表 与员工沟通,必要时请人力资源部协调 核心人员不能调离 鉴定 非 核心人员 有关阐明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·公司外部招聘流程 流程 名称 公司外部招

10、聘 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 行政人力资源部 控制部门 总经办 行为实行环节 用人部门 行政人力资源部 应聘人员 分管经理 总经办 管理 行为 用工申请 流程 用人部门面试,人力资源部提供有关支持 面试 人员筛选 公司内部招聘程序 决定内聘 判断 决定外聘

11、 对外发布招聘启事 告知报到 入职流程 报名,填写应聘登记表 报到 否 审核 是 有关阐明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·

12、 新员工入职流程 流程 名称 新员工入职 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 行政人力资源部 控制部门 总经办 行为实行环节 行政人力资源部 用人部门 管理 行为 新员工建档 工作证办理 发放员工手册 配合行政部办理后勤工作 人力资源部和用人部门配合进行岗前培训 制度培训 订立试用合同 存档 试用员工转正流程

13、 工作关系简介 试用 工作交接 有关阐明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·劳动合同管理流程 流程 名称 劳动合同管理 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 行政人力资源部 控制部门 总经办 行为实行环节 有关员工 部门负责人 分管领导 行政人力资源部 管理 行为 新员工报到入职 试用期满

14、 合同期满 与否续签合同 否 考核 合格 是 订立试用 合同 不合格 辞退流程 存档 办理离职手续 劳动仲裁机构签字备案 订立正式 合同 有关阐明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 · 新员工试用期满转正流程 流程 名称 新员工试用期满转正流程 编

15、 码 受控状态 执行核心部门 行政人力资源部 控制部门 总经办 行为实行环节 用人部门 试用期满新员工 行政人力资源部 分管经理厂长 总经办 与否 合格 管理 行为 与否 留用 转正考核 评估 否 否 员工辞退流程 填写转正申请 是 是

16、 否 是 审核 存档 劳动仲裁机构签字备案 订立正式 合同 延长试用期 是 审批 否 有关阐明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 · 岗位轮换流程 流程 名称 岗位轮换 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 行政人力资源部 控制部门 总经办 行为实行环节 员工原工作部门负责人 公司员工 行政人力资源部 接受部门 负责人

17、 管理 行为 对轮换提出意见 否 与否批准 是 征求员工意见 工作安排和交接 否 与否 批准 是 填写轮换表 报到流程 依照员工职业生涯规划,编制轮换筹划

18、 办理手续 向原部门、接受部门下达告知 档案 记录 对轮换提出意见 否 与否 批准 是 做好工作安排,准备接受 接受 有关阐明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 · 员工工作调动流程 流程 名称 员工工作调动 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 人力资资部 控制

19、部门 总经办 行为实行环节 被调动员工 调出部门 调入部门 行政人力资源部 总经理 管理 行为 调动申请 工作 交接 否 审批 是 员工关系移送 否 审批 是 员工接受工作安排 否 审批 超越权限 是

20、 下发调动告知 档案记录 工资关系调节 否 审批 是 有关阐明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 · 职务任命流程 流程 名称 职务任命 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 行政人力资源部 控制部门 总经办 行为实行环节 各职能部门 行政人力资源部 总经理办 公会议 总经理 董事会 管理 行为

21、 提出任命名单(部门负责人如下职位) 制定晋升制度及各级人员任职资格 考察 是 否 是 存档 备案 下发任命告知 否 审议 是 否 审议 是 否 审议 否 审批 是 任命除财务负责人之外部门级管理人员 提请任命主管、财务负责人 否 签发 是

22、 任命公司经理 否 是 审议 下发任命告知 有关阐明 任命权限依照《公司法》而定。此处任命范畴,不涉及股东会、董事会选举人员 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 · 考勤管理流程 流程 名称 考勤管理 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 行政人力资源部 控制部门 总经办 行为实行环节 各部门 行政人力资源部 行政人力资源部 行政人力资源部 经理 管理 行为

23、 各部门员工刷卡接受考勤 特殊状况不能刷卡者由部门负责人核算确认 制定考勤制度,配备考勤刷卡设备 月末汇总编制考勤表 工资发放流程 依照考勤及其她根据编制工资表 否 审核 是 否 是 审核 有关阐明 编制人员 审核人员 批准人员

24、 编制日期 审核日期 批准日期 ·员工加班申请流程 流程 名称 员工加班申请 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 各职能部门 控制部门 总经办 行为实行环节 加班员工 部门负责人 行政人力资源部 财务部 管理 行为 因工作需要加班 填写加班申请表 执行加班 填写加班记录 否 审批

25、 是 审核 否 是 审核 纳入综合考核 是 否 加班工资核算 有关阐明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·员工请假管理流程 流程 名称 员工请假管理 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 各用人部门 控制部门 总经办 行为实行环节 请假人员 部门负责人 分管总监 总经理 人力 资源部

26、 管理 行为 填写请假条 不批准 审批 批准 审批 超过5天 5天内 不批准 1月以上 审批 批准 审批 审批 1个月内 不批准 考勤管理流程 批准

27、 有关阐明 各级负责人审批权限(准假时限)可以依照公司详细状况而定,上述仅为参照 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·员工出差管理流程 流程 名称 员工出差管理 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 各职能部门 控制部门 总经办 行为实行环节 出差人员 部门负责人 分管部门主管 总经理 人力 资源部 管理 行为

28、 5天内 制定出差筹划 出差 填写出差派遣单 时间 超过5天 1个月内 不批准 1月以上 审批 批准 审批 批准 不批准 审批 考勤备案 有关阐明 各级负责人审批权限(准假时限)可以依照公司详细状况而定,上述仅为参照 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期

29、 审核日期 批准日期 ·绩效管理工作流程 流程 名称 绩效管理工作 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 行政人力资源部 控制部门 总经办 行为实行环节 有关部门 分管主管 行政人力资源部 总经办 总经理 管理 行为 考核指标分解 工作执行与绩效沟通 绩效 考核 月度工作检查

30、 否 是 审核 制定绩效管理制度 制定考核指标、办法 工资发放流程 否 是 审核 否 是 审核 否 审批 是 有关阐明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·员工绩效考核流程 流程 名称 员工绩效考核 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 行政人力资源部 控制部门 总经

31、办 行为实行环节 各职能部门 行政人力资源部 总经理办公会议 总经理 管理 行为 依照告知精神,填写考核表,进行部门内考核 制定考核制度(含原则、办法、指标、办法) 下达考核告知 否 审查 核算 是 汇总当期考核成果,制定报告

32、 执行奖励 档案记录 否 审议 是 是 审核 否 否 签批 是 有关阐明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·薪酬方案审批流程 流程 名称 薪酬方案审批 流程 编

33、码 受控状态 执行核心部门 行政人力资源部 控制部门 总经办 行为实行环节 有关部门 行政人力资源部 财务部 总经理 管理 行为 信息支持 依照预算编制薪酬草案 修正方案 存档 执行方案 否 测算 是

34、 否 审批 是 有关阐明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·工资发放流程 流程 名称 工资发放流程 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 行政人力资源部 控制部门 总经办 行为实行环节 用人部门 行政人力资源部 总经办 总经理 财务部 管理 行为 部门月份考核

35、 否 审核 是 编制工资表 否 是 审核 否 是 存档 复核 是 审核 否 复核工资表 工资核算 发放工资 有关阐明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·员工奖励流程 流程 名称 员工奖励 流程 编 码

36、受控状态 执行核心部门 各职能部门 控制部门 总经办 行为实行环节 各职能部门 行政人力资源部 分管主管 总经理 财务部 管理 行为 呈报奖励名单和事由,提出奖励方案 实行奖励 审核 不批准或调节 档案 记录 批准 审核 不批准或调节 不批准或

37、调节 批准 审核 批准 发放奖金 有关阐明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 员工申诉流程 流程 名称 员工申诉 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 行政人力资源部 控制部门 总经办 行为实行环节 各部门员工 部门负责人 分管主管 总经理 行政人力资源部 管理

38、 行为 与否 满意 因受惩罚或以为受到不公平待遇 否 否 收集证据再申诉 理解状况 是 是 妥善 解决 审核 批转 否 签批 是 妥善 解决 批转 审核 是 否 妥善 解决 理解状况 状况报告

39、 存档 善后及总结工作 有关阐明 申诉可以越级 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·培训管理总体流程 流程 名称 培训管理总体 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 行政人力资源部 控制部门 总经办 行为实行环节 各有关部门 行政人力资源部 总经理办公会议 总经理 管理 行为 提出培训需求

40、 制定公司整体培训目的 培训需求调研 制定整体培训筹划 存档 总结 培训效果评估 实行培训 教学研究设计 否 审议 是 否 评审 是 是 否 确认 否 批准 是 有关阐明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·培训筹划流程 流程 名称 培训筹划 流程 编 码

41、 受控状态 执行核心部门 行政人力资源部 控制部门 总经办 行为实行环节 各职 能部门 行政人力资源部 行政人力资源部 负责人 总经理 管理 行为 提出培训需求 共同确认培训内容 需求分析 制定整体培训筹划 培训实行流程 培训方案设计 否 审核 是

42、 否 是 评审 否 是 确认 审批 否 是 有关阐明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·培训方案制定流程 流程 名称 培训方案制定 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 行政人力资源部 控制部门 总经办 行为实行环节 各职 能部门 行政人力资源部 行政人力资源部经理 分管主管 总经理 管理 行为

43、 否 是 提出 意见 培训需求调查 制定整体培训筹划 培训实 施流程 拟定方案并征求意见 制定培训方案 是 审核 否 否 是 评审 是 审核 是 审核 审批 否 是 是 否 签批 有

44、关阐明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·岗前培训流程 流程 名称 岗前培训 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 行政人力资源部 控制部门 总经办 行为实行环节 受训部门 受训员工 行政人力资源部 行政人力资源部 经理 管理 行为 提出新员工岗前培训需求 否 提出 意见

45、是 上岗 培训考试 否 审核 是 拟定岗前培训方案 修正方案再培训 效果评估 实行培训 培训教材教具师资场合贯彻 拟定培训方案 否 审核 是 否 审查 是 否 是 审核 有关阐明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·外派培训管理流程 流程 名称 外派培训管理 流程 编 码 受

46、控状态 执行核心部门 行政人力资源部 控制部门 总经办 行为实行环节 有关部门 行政人力资源部 行政人力资源部经理 总经办 总经理 管理 行为 部门申请 实行外派培训 联系培训机构 培训效果评估流程 选取培训机构、有关事项洽谈 索取培训方案 与否筹划内 否 是

47、 否 审核 是 否 审核 是 否 审核 是 否 审核 是 否 审核 是 审批 否 是 有关阐明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·员工辞职审批流程 流程 名称 员工辞职

48、审批 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 行政人力资源部 控制部门 总经办 行为实行环节 辞职工工 部门负责人 行政人力资源部 分管主管 总经理 管理 行为 提前30天提出申请申请 再申请或申诉或仲裁 否 是 员工离职交接流程 与否接受 办理离职手续 结束 审批 批准 不批准

49、 辞职因素调查 正常 判断 非正常 做思想工作消除问题 不批准 审批 超越权限 批准 不批准 审 批 批准 有关阐明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·员工辞退审批流程 流程 名称 员工辞退审批 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 行政人力资源部 控制部门 总经办 行为实

50、行环节 各用人部门 分管主管 行政人力资源部 总经办 总经理 管理 行为 提出辞退报告 员工离职交接流程 否 是 审批 否 批准辞退 因素调查 审核 是 内部调动 员工工作调动流程 决策 否 超越权限

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