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PMBOK干系人管理重点笔记.doc

1、 【13.1辨认干系人】项目章程(有干系人清单)+采购文献(采购决策影响干系人数量),结合这两份文档,运用干系人分析(辨认/分类[权力/利益方格]排序/评估),得到干系人登记册(基本信息/评估信息[需求、盼望、潜在影响]/分类) 【13.2规划干系人管理】干系人登记册评估信息,通过干系人参加评估矩阵(不知晓/抵制/中立/支持/领导),针对C和D不一致等状况干系人制定沟通方案。 【13.3管理干系人参加】提高干系人支持,减少抵制。办法涉及解决问题并报告,满足其需要和盼望;也可引入其参加或承诺来解决,还解决不了就变更。因而结合(干系人管理筹划+沟通管理筹划+变更日记[变和不变都要沟通]),办

2、法为沟通办法/人际关系技能/管理技能;得到问题日记[记载过去/当前/将来问题及解决成果],变更祈求。 【13.4控制干系人参加】项目全阶段维持和提高干系人参加效率和效果:干系人方略重评估;向干系人发布项目成本/进度/绩效等信息; 【13】项目干系人管理:辨认影响和被影响、分析盼望、制定方略、执行 【13.1】辨认干系人:辨认影响项目或被项目影响个人、群体和组织,并分析和记录其信息 【13.1.1】输入 项目章程: 采购文献:合用于项目是某采购活动成果 事业环境因素 组织过程资产 【13.1.2】工具和技术 专家判断: 会议: 干系人分析:普通环节涉及 1辨认所有潜

3、在项目干系人及有关信息, 2分析每个干系人也许影响或支持,并分类,以便制定管理方略, 3评估核心干系人对不同状况也许做出反映,以便策划对其施加影响。 分析模板涉及 [1]权力/利益方格-据干系人职权及对项目成果关注限度分类 [2]权力/影响方格-据干系人职权及积极参加限度分类 [3]影响/作用方格-据干系人积极参加限度及变化项目筹划或执行能力分类 [4]凸显模型-据干系人权力、紧急限度、合法性(有权参加)进行分类 【13.1.3】输出 干系人登记册:涉及(敏感信息在公开和非公开文献中都不能记录,可以管理) [1]基本信息 [2]评估信息-重要需求、盼望、对项目潜在

4、影响、与生命周期哪个阶段最密切有关 [3]干系人分类 【13.2】规划干系人管理:分析干系人需求、利益和潜在影响,制定管理方略 干系人管理方略是项目文献 【13.2.1】输入 项目管理筹划: 干系人登记册: 事业环境因素 组织过程资产 【13.2.2】工具和技术 专家判断: 会议: 分析技术:干系人参加限度分类-不知晓、抵制、中立、支持、领导。 【13.2.3】输出 干系人管理筹划:涉及干系人登记册,及核心干系人当前参加限度C和所需参加限度D 项目文献更新: 【13.3】管理干系人参加:与干系人沟通和协作来满足其盼望,

5、解决实际问题 该过程涉及1调动干系人参加项目、以获取对项目成功持续承诺,2协商沟通管理干系人盼望,3解决尚不是问题干系人关注点,预测干系人将来提出问题,4澄清和解决已辨认问题。 【13.3.1】输入 干系人管理筹划: 沟通管理筹划:10.1规划沟通管理 变更日记:来自4.5实行整体变更控制,记录项目期间发生变更,并就这些变更与干系人沟通对进度、成本和风险等影响。 组织过程资产: 【13.3.2】工具和技术 沟通办法:沟通管理筹划中拟定针对各干系人沟通办法 管理技能:引导、施加影响、谈判、调节组织行为---演示技能、谈判、写作技能、公开演讲 人际关系技能:建立信任、解

6、决冲突、积极倾听、克服变更阻力---软技能 【13.3.3】输出 变更祈求: 问题日记: 项目管理筹划更新:干系人管理筹划 项目文献更新:干系人登记册 组织过程资产更新:给干系人告知、项目报告、项目演示资料、项目记录、干系人反馈意见、经验教训文档。 【13.4】控制干系人参加:监控干系人间关系,调节方略和筹划,调动参加限度 【13.4.1】输入 项目管理筹划:提供细节和指南 问题日记:收集所有采购文档,并归档和索引。 工作绩效数据:4.3指引与管理项目工作 项目文献: 【13.4.2】工具和技术 专家判断: 会议:状态评审会交流和分析干系人参加信息 信息管理系统:归档合同文献和往来函件 【13.4.3】输出 变更祈求: 工作绩效信息:从各控制过程收集,并结合有关背景和跨领域关系进行整合分析,可支持项目决策。 项目管理筹划更新 项目文献更新: 组织过程资产更新:

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