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模块使用基础手册.doc

1、CG模块使用手册 一、概述... 2 二、创立CG客户和零件目录... 2 1. 创立客户账号... 2 2. 添加客户零件目录... 3 3. 登入CG账号、查看零件... 4 三、询价和报价... 5 1. 添加零件到购物车... 5 2 购物车操作... 6 3. 生成询价单... 8 4. 查看询价单... 8 5. 通过询价单创立报价单... 9 6. CG模块其他查询... 10 四.客户服务祈求... 11 1. 客户服务邮箱设立... 11 2. 添加客服祈求... 12 3. 查看客服祈求... 14 五、客户服务事件... 17 1. 添

2、加客服事件... 17 2. 关联客服事件... 18 六、设备... 18 七、客户类型为分销商状况... 19     一、概述 CG模块是建立在2BizBox系统之上,但又是独立于2BizBox系统一种web分支,它采用全新html5技术,支持浏览器涉及IE9+,Chrome,Firefox,Safari ,Opera。CG是Customer Group缩写。有了CG模块,咱们客户就可以随时登入网页进行询价,或者祈求客户服务了。CG模块大体是这样实现:咱们先在2BixBox中给客户创立一种账号,客户用这个账号就能登入并查看咱们2BizBox中信息,发出服务和询价祈求,并查看

3、报价、销售单以及反馈服务事件。简朴地说,CG模块就是咱们和客户中间桥梁 。 客户可以登入CG模块前提是咱们服务器保持运营。使用上述提到任一款浏览器,输入网络地址:http://IP地址/html5cg/login.html 在开始程序中运营cmd,键入ipconfig查看本机IP。 以在本机进行试运营为例,则输入: 如果本机2BizBox没有用默认端口80话,需要在IP地址后加上端口,如: :2025/html5cg/login.html   二、创立CG客户和零件目录 1. 创立客户账号 在”销售模块—销售单—大客户”目录下,单击”添加大客户顾客”: 输入客户信息:

4、顾客名和密码用于客户登入在线CG模块,要紧记。此处需要选取大客户顾客类型,咱们以选取客户为例进行解说。 点击”添加”后,即完毕了客户添加。 2. 添加客户零件目录 添加完客户后,需要设立该客户可购买零件,可购买零件属性必要为saleable。 客户登入CG模块时看到零件,必要一方面在2BizBox中进行设立,虽然用大客户界面中”客户目录”功能。在”添加客户零件目录”一栏上,输入或选取刚才添加客户编号,点击”添加客户零件目录”: 在添加界面下方,系统会列出所有可销售零件。勾选客户A025需要零件后,点击”添加”将零件添加至界面上方零件目录,所有添加完毕后,点击”拟定”完毕添加。

5、 考虑到零件种类繁多,这里可以通过按照零件号段批量添加。在即将发布2BizBox 3.6版本里,咱们还将增长自定义规则添加功能。 3. 登入CG账号、查看零件 当前,客户账户和零件都已设立完毕,咱们来登入CG模块看一下。 由于刚才咱们是在2BizBoxTEST账户中添加客户,此处就选取test公司。其他状况以此类推。 登录成功后显示该客户所有可操作零件: 零件属性最后一栏为图纸。当系统中有零件图纸属性为”可销售”时,该栏就会显示。设立零件图纸为可销售,在零件属性界面,点击”销售图纸”边编辑按钮来更改销售图纸状态。   三、询价和报价 1. 添加零件到购物车

6、客户顾客A025可以开始在零件界面中勾选上需要购买零件,然后点击”添加到购物车”。 在添加零件时,不需要输入零件数量。默认添加零件数量为1,重复加入购物车零件数量则加1。所有添加完毕后,可以到”购物车”中修改数量。 购物车中显示添加所有零件,并会显示记录零件目录价格和总价。相信经常网购朋友对类似购物车不会陌生。 2. 购物车操作 2.1 选中/取消选中零件 通过最左边勾选按钮来选取需要购买零件,购物车会依照选中零件和数量来记录总价。 也可以通过购物车最下面全选按钮,选中和取消选中所有零件。 2.2 更改零件数量 零件数量是可以进行更改。点击数字后,可以直接输入需要购

7、买数量,同步总计价格信息也会更改。 2.3 删除购物车中零件 可以通过每一行中delete链接来删除该行零件;或通过勾选按钮选中所需删除零件,点击“批量删除”按钮来删除勾选所有零件。 3. 生成询价单 确认需要购买零件后,点击“生成询价单”按钮,生成一种CRFQ单子。 4. 查看询价单 询价单生成后,可以进入“2BizBox—销售模块—报价单—客户询价单”下查看。 可以输入刚才生成询价单号查看,或者直接搜索所有询价单。 5. 通过询价单创立报价单 2BizBox界面中进入CRFQ详细界面,对CRFQ进行审核,通过CRFQ创立Quote。 建立报价单后,咱

8、们可以看到,在新建报价单界面,客户参照编号一栏已经自动带入了询价单信息: 6. CG模块其他查询 6.1 查询未报价询价单 6.2 已报价询价单 6.3 未过期报价单   四.客户服务祈求 客户服务祈求,可以让客户通过在线CG模块,直接向供应商发出客服祈求,获取相应服务。 1. 客户服务邮箱设立 一方面,咱们需要在2BizBox中设立一种接受客户服务祈求邮箱,在”控制面板—公司设立”目录下。假设咱们设立客户服务祈求接受邮箱为: 设立完邮箱,还要在控制面板中设立该邮箱服务器:   下面咱们开始添加客服祈求。   2. 添加客服祈求 在CG

9、模块中,点击“添加客户服务祈求”,输入祈求内容,星号处为必填,填完点击提交。 3. 查看客服祈求 3.1 查看CG模块中祈求 提交后,即表达向刚才设立2BizBox系统CSR客服发送一封邮件,同步,这条客服祈求被保存在CG模块”我客户服务祈求”中,可以点击查看: 3.2 查看客服邮箱祈求 祈求发出后,供应商客服在邮箱查收到如下邮件: 这里阐明一下:邮件发件人为之前在邮件服务器中设立邮箱;收件人为公司设立中客户服务祈求接受邮箱;抄送人为填写客户服务祈求时填写邮箱。 3.3 查看2BizBox中祈求 除了邮件提示之外,同步CG模块下会生成一张CSR单据。如何来查看这

10、张单据呢?在”销售模块—销售单—大客户”目录下: 可以输入邮件中CSR编号查找该客服祈求,也可以直接点击“搜索所有未确认客户服务祈求”按钮来搜索。 客户服务祈求界面如下: 可以看到,当前CSR单据状态为未审批,即供应商尚未对该祈求作出回应。如要解决该祈求,点击单据下编辑按钮,填写问题解决详细状况。 与此同步,咱们可以在客服模块中新建一种客户服务事件,来解决并记录这个客服祈求。   五、客户服务事件 1. 添加客服事件 在“客服模块—客户服务事件”下,单击“添加事件”: 输入事件详细信息后提交,便生成了一张客户服务事件单: 2. 关联客服事件 咱们还可以

11、把这张单子和客户提交祈求单进行关联: 与此同步,客户可以在CG模块下看到这条服务事件: 问题解决完毕后,将单据关闭即可。   六、设备 当销售单发货后,可在2BizBox中将已销售零件添加客户历史设备: 点击“添加客户历史设备”,输入相应参数: 其中数量必要不大于销售单项发货数量,添加完毕后可以在web界面上查看顾客所拥有所有零件。   七、客户类型为分销商状况 在创立CG顾客时,咱们选取顾客类型是“客户”。如果选取类型为“分销商”,接下来操作环节也是同样。当前分销商CG模块登入界面和客户界面稍有不同: 可以看到,在分销商CG界面,咱们把菜单置于界面上方,采用了下拉菜单方式进行功能选取。同步,取消了”我设备”一栏。别的功能都和前面一致。 所有功能下拉菜单列表如下: 零件:搜索零件列表 询价:未报价询价单;已报价询价单 报价:未过期报价单 销售:搜索销售单 客服祈求:添加客服祈求;搜索客服祈求

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