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学管师基本日常工作综合流程.docx

1、学管师基础日常工作步骤 一.学管接新学生完整回访步骤。 要求:首次回访必需在学管接到学员后,6小时内进行(除非咨询说了暂不联络,不然任何情况不管)。目标在和初步和家长达成沟通,完成学员由咨询到学管顺利交接。 第一次上课: 第一次上课是学管和家长孩子最关键时刻,因为学管之前和家长孩子互不认识,第一次上课决定了第一印象,对后期维护和沟通将会产生很关键影响。 特殊要求:学管接新学生上课请一定提前10分钟到前台等候,穿着一定虽不一定要正装,但必需相对正式,洁净,整齐。给家长一个专业干练第一映像,第一次见面务必需求能抓住家长,策底完成咨询

2、和学管之间学员交接! 第一次课后回访: 首次课后回访关键目标在于让家长心中产生被关注印象,同时知道校区回访方法,养成沟通习惯,让家长适应和学管沟通。为后期长久沟通做准备,假如第一次课后回访没有做好,极易在后期回访过程中让家长产生唐突感觉,甚至让家长产生学管给我打电话就是要叫我交钱负面暗示。 备注:学管首次课后回访还有一个关键作用,即试探家长和孩子对老师态度(喜不喜爱老师,听不听懂老师课程等)同时能够立即产生调整,为后期产生铺垫。 回访诀窍:先介绍老师对孩子反馈,好和坏全部要说(因为家长知道孩子缺点和问题,所以说话只要不是尤其难听,家长通常不会介意。)当反馈了老师意见以后再问

3、询家长意见,这么通常能给家长一个下马威,家长自然会比较客气,同时跟家长说明,前三次课因为老师和学生互不了解,全部在一个适应阶段,三次课以后会有改善。这么能够预防学生一来就换老师情况。 学管三会具体步骤 一. 课前交流会(每个学生有且只有一次) 课前交流会是学管了解学员初步手段,对学员了解和后期工作很关键,具体步骤为,学管在接到咨询交接过来新学员时,第一时间了解学员年级,分数,所报科目。然后找到教学主任分配老师。其次,邀请咨询,学管,老师一起参与课前交流,关键目标在于让学管和老师经过咨询对学员有一个具体了解,同时安排学生初步上课时间,方便早做准备。(课前交流会必

4、需要求老师在场。) 安排好初步上课时间后,学管能够开始给家长进行第二次回访。确定上课时间。 要求:整个会议由学管和老师发问,事无巨细。咨询必需一一如实回复,如有隐瞒咨询将负全部责任!学管填写课前交流会记录表留档。(开会时间通常5到15分钟) 关键针对以下几点: 1. 学生确实定成绩。 2. 学生现在学习状态。 3. 学习习惯是否有问题需要尤其注意。 4. 学生对上课时间有没有尤其要求。 5. 对老师有什么尤其要求。 6. 咨询对家长有何种承诺(有没有送课时?等) 7. 咨询和家长针对学员情况有什么初步计划?(期中?期末?有没有提升? 8. 家长对补习期望是什么

5、样?(是否要求提分?什么时候能提分这一类?) 二. 内部交流会 内部交流会关键意义在于调整学员教学计划,在教学过程中学生难免产生新要求,这就需要学管通知老师,和老师一起商议学员接下来计划,便于后期如实反馈给家长。同时在教学过程中,老师将会针对学员学习情况,学习进度跟学管进行反馈,从而产生了内部交流会。 内部交流会参会人员:学管,全部任课老师。 关键交流问题: 1. 学员近期学习情况(学到哪里了?),学习怎么样?这个部分能掌握百分之多少? 2. 学员近期优异表现有什么? 3. 学员近期不好表现有什么? 4. 我们后期怎么处理?

6、 5. 学生有没有什么新针对老师和教学计划要求? 要求:每一次内部交流以后请立即跟家长进行反馈,以免后期遗忘。同时每一次内部交流会全部会增加学管对学生了解程度同时,增加和家长谈资,做到言之有物,深入强化家长心中我们很专业映像。 三. 家长座谈会 家长会是学管跟家长沟通最正式,最关键手段,对于一个学管相关键意义,家长会关键作用有三个: 1针对学生情况进行具体汇报和沟通。(电话回访通常说不清楚) 2. 对后期教学计划展开引导和铺垫,达成续费。 3. 针对有问题或家长不满意学员进行面对面座谈。 一个成功家长会一定是在内部交流会成功基础上才进行。从家长上门开始学管和老师就应该有清楚思绪,计划,提议和意见,有学管把握节奏,掌控会议气氛和导向,老师主导,跟家长说明之前内部交流会和学管所达成计划和提议。学管在经过一系列话术强化整个家长会原本内容和目标(续费?加课?扩科?还是挽单?),整个开会过程学管做会议统计,留下文字档案存档,方便后期查阅! 要求:家长会参与人有学管,任课老师和家长。同时强烈要求,没有召开内部交流会学管不许可召开家长会。(即严禁学管在没有召开内部交流会,没有跟老师达成一致情况下召开家长会!)

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