1、采购oa流程需求:→←↑↓
一、各部门每月物资需求申请流程:
经办人填写物资需求申请表→部门经理审核→总务部→流程结束(注:流程中任何一种环节被否直接打回经办人并抄送已通过环节)
月部门物资需求申请表
申请部门: NO:
序号
类别
品名
规格型号及品牌
单位
申请项目
核准项目
用途
备注
数量
参照价格
小计
数量
价格
小计
共
2、计
申请部门经理: 制表:
二、总务部每月资金筹划汇总报批流程:
经办人填写物资采购资金筹划汇总表→总务部→财务部→常务副总经理→总经理→流程结束(注:流程中任何一种环节被否直接打回经办人并抄送已通过环节)
公司 月物资采购资金筹划汇总表
NO:
序号
类别
品名
规格型号及品牌
单位
数量
参照价格
预测资金
用途
备注
3、
共计
总经理: 常务副总经理: 财务部: 总务部:
三、筹划外费用支出
经办人填写筹划外(采购)费用支出申请表→财务部→常务副总经理→总经理→流程结束(注:流程中任何一种环节被否直接打回经办人并抄送已通过环节)
筹划外(采购)费用支出申请表
申请部门
申请日期
预算总额
需求时间
资金用途
申请理由
部门经理意见
年 月 日
财务部经理意见
年 月
4、 日
常务副总经理意见
年 月 日
总经理意见
年 月 日
四、采购询价比价流程:
经办人填写比价表,依照询价比价成果给出建议选项(择优而选)→部门经理→总务部→财务部→常务副总经理审批→总经理审批→流程结束(抄送经办人、部门经理、财务部、常务副总经理、总经理)
物资采购比价表
NO:zycg0208
序号
物资名称
规格型号及品牌名称
单位
数量
单价 (元)
运费
小计
供方名称
评价状况
建议选取
领导审批
1
1
-
5、
2
-
-
建议选取
3
-
-
选取项金额共计
-
(大写)
各部门审核意见
采购员:
使用部门:
总务部:
财务部:
常务副总经理:
总经理:
(注:流程中任何一种环节被否直接打回经办人并抄送已通过环节)
五、采购合同评审流程:
经办人填写合同评审表→总务部→使用部门→常务副总经理审批→总经理审批→流程结束(抄送经办人、部门经理、财务部、常务副总经理、总经理)
合同评审表
合同编号
筹划内外
合同名称
供货数量
供方名称
联系人
评审日期
评审意见
质量规定
价格
运送及交付形式
付款方式
其她
结论
评审人员签名
总务部:
使用部门:
常务副总经理:
总经理:
制表人
日期