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支付流程图与付款流程图模板.doc

1、 日常费用(包含购置办公用具,零星材料采购等)报销步骤: 采购商品或材料物资 由经办人填写购置、采购或其它需要发生费用支出申请单(申请单内容还需要有各商家比价) 牟总签字确定 凭审核签字后采购申请单到财务部领取并具体填写借款单 凭个部门主管签字后借支单及支付申请单到财务部借款 经部门主管签字确定 部门经理签字确定 材料或办公用具验收入库,由库管或工程责任人签字并出具入库单 财务部出纳处报账、销账 分管老总签字 会计审核单据真实正确性 整理原始凭证,购物票据粘贴:(包含发票及销货清单、入库单);确实不能提供发票,要用

2、其它发票替换(餐饮发票除外)金额和收据金额相同) 填写费用报销单(付现金) 填写转账款申请单(银行转账) 部门主管签字 部门经理签字 工程款款支付步骤图: 1、大型设备及大批材料采购付款步骤图: 企业审核工程项目及材料预算单及相关材料比价清单(最少三家以上比价实际情况清单) 经手人验收设备及材料入库并填写入库单 经办人依据采购协议及对方单位出具发票、清单及本企业入库单填写转账申请单 财务部出纳转账付款 牟总签字审核 财务部会计审核 部门经理签字确定 部门主管签字确定 确定购置厂家,采购员采购并现场验货

3、 2、加工工程款支付步骤: 确定工程队、签署加工协议 财务部出纳转账付款 牟总签字确定 财务部会计审核 工程责任人据完工验收单(或工程进度情况单)和发票,[确实不能提供发票,要用其它发票替换(餐饮发票除外)金额和收据金额相同] 填写付款申请单 余总签字确定 工程验收人员出具工程完工验收单(或工程进度情况单) 工程开工前预算、比价 加工厂家资质审核 3、工程上零星开支支付步骤图: 工程责任人审核签字 工程经办人依据预算单填写借支单 财务部会计审核签字 财务部出纳处凭各责任人签字确定借支单借款 牟总签字确

4、定 经办人在工程完工一周内(西昌、攀枝花最少每个月一次)凭工程验收人员出具完工验收单或工程进度单及发票收据(每张票据须由经手人、证实人、验收人签字)填写费用报销单 牟总签字确定 财务部会计审核签字 工程责任人审核签字 财务部出纳处报账、冲抵原借款 小区电费付款步骤图: 媒体责任人审核签字 经办人依据需要填写小区电费付款申请单 1、小区电费—现金方法付款: 牟总签字确定 财务部会计审核签字 财务部出纳处报账、冲抵

5、原借款 经办人整理电费单据并填写费用报销单 缴纳电费并开具发票或收据 经办人依据审核后小区电费付款申请单填写金额合理借支单 会计依据媒体库电费缴纳情况审核小区电费付款申请单并签字 财务部会计审核签字 牟总签字确定 财务部出纳处借款 媒

6、体责任人审核签字 媒体责任人审核签字 2、小区电费—银行转账付款步骤图: 经办人依据需要填写小区电费付款申请单 经办人凭发票和财务审核签字小区电费付款申请单填写转账申请单 会计依据媒体库电费缴纳情况审核小区电费付款申

7、请单并签字 财务部会计审核签字 媒体责任人审核签字 牟总签字确定 财务部出纳转账付款 差旅费报销步骤图: 出差票据和出差申请单粘贴,并填写差旅费报销单 出差前填写出差申请单,分别由部门经理及总经理审核签字 财务部会计按出差制度审核签字确定 部门主管签字确定 财务部出纳处报账、销账 牟总签字确定 业务分成步骤图: 财务部依据销售制度审核分成单并签字确定 员工对已收回协议

8、金额90%业务填写业务分成单(由员工申请业务分成) 业务分管副总签字确定 销售部依据申请初算业务分成并签字确定 牟总签字确定 财务部出纳于每个月12日(工资发放日)统一发放业务分成 出差申请单 出差人   职别   差 期 年  月  日至  年  月  日 出差地点   出发时间   暂支旅费 万 仟 佰 拾 元整¥  出 差 事 由   总经理   部门经理   申请人   注:第一联出差人作旅费报销用,第二联请送人事科,第三联凭向出纳预支旅费。 出差申请单 出差人   职别   差 期 年  月  日至  年  月  日 出差地点   出发时间   暂支旅费 万 仟 佰 拾 元整¥   出 差 事 由   总经理   部门经理   申请人   注:第一联出差人作旅费报销用,第二联请送人事科,第三联凭向出纳预支旅费。

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