1、
【普通】
xxxx影视文化传媒有限公司管理标准
XX-GWxx08-1
公文管理规定
编制：行政部
审核：
批准：
xxxx影视文化传媒有限公司发布
修 改 履 历
标准名: xx公文管理办法
类号：XX-GWxx08-1
修改NO
修改日
制定、修改内容
起草人
备注
0
xx-8-31
新规制定
行政部
2、
xxxx影视文化传媒有限公司管理标准
XX-xx08-1
公文管理规定
1 主题内容与适用范围：
1.1 本标准规定了公司各部门文件的分类、管理、流转等工作的程序及考核办法等。
2 管理分工：
由行政部负责公文的分类、管理、流转、下发等工作。
3 具体管理内容：
3.1 公文种类：
序号
3、公文名称
公文作用
1
通告
适用于公布公司有关方面应当遵守或了解的事项。
2
通知
传达要求有关部门周知或者执行的事项, 以及人事任免、组织架构调整事项。
3
通报
表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
4
函
适用于平级部门或无隶属关系的单位之间的商洽或联系工作、询问和答复问题。
5
令
适用于总经理直接签发或者公司用于发布重大强制性行政措施、任免、嘉奖、惩处相关部门或人员的公文。
6
报告
向上级部门请示、汇报工作，反映情况，答复上级部门的询问。
7
方案
各部门针对本业务范围制订的计划、规划、活动策略及应对突发事件所做的应急对策等。
4、8
会议纪要
适用于记录、传达会议情况和议定事项。
3.2 公文格式
3.2.1 公文由发文单位标识、发文字号、标题、正文、附件、附件说明、签发人、签发日期、主题词、附注、主送部门、抄送部门、印发部门和印发日期等部分组成。
3.2.2 各类文件应按公司统一规定格式、要求填报（详见附件）。
3.2.3 涉及企业秘密的文件必须标明密级和保密期限，文件密级分为“绝密”、“机密” “秘密” “普通”。 详见《公司保密管理制度》。
3.2.4 公文标题应当准确简要的概括行文主要内容。
3.2.5 签发人要求签署姓名，如有需要审核人员及会审人员也要清晰明确。
3.2.6
5、 主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称。抄送单位指除主送单位外需要执行或了解公文的其他单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。
3.3 公文处理：
公文处理分为四个环节：行文、呈批、发文、收文和承办。部门级别的公文处理由相应部门领导统筹安排，公司级别的公文由行政部负责处理。
3.3.1 行文：
(1)公文的内容由牵头部门相关责任人来负责，内容要简要明晰、注重效用。
(2)行文格式严格按上面公文格式执行。
(3)公文如需反馈或需咨询者，应注明发文部门的该公文中事务的联系人方式，以便于其他人员的问询。
3.3.2 呈批：
公文应按业务归口
6、发送，由相关业务部门呈报分管领导，原则上不得越级呈报。如以部门名义发送的文件应由部门领导审核并签字；如以公司名义发送的文件应由公司总经理审核并签字。
3.3.3 发文：
各部门负责本部门的部门级别的发文工作。公司的发文由行政部来统一负责。
3.3.4 收文和承办：
(1)收文后应按公文要求由承办部门相关责任人进行办理，办理完毕后，应由本部门文件承办人反馈发文单位或发文人。
(2)超过部门职权范围时，应对所授理文件提出建议，向上级呈报。上级领导批复后仍由本部门向发文单位或发文人进行反馈。
(3)凡文件承办涉及两个以上部门的, 承办部门应主动与相关部门协商办理并监督其办理进度,办理
7、完毕后由承办部门按文件要求时限向发文单位反馈。
3.4 公文归档：
3.4.1 文件办理完毕后，各部门自行归档，归档要求按公司《文件档案归档管理办法》执行。
3.4.2 公司行政部负责公司的档案归档管理工作。
4 检查与考核：
由于发文人工作疏忽，造成公文格式错误、编号错误、通知时间错误等，考核发文人20元/次。如由于发送范围错误等，造成公司资源或机密泄露者，考核直接责任人200—500元/次，考核其直属领导附带责任300元/次；情节更为严重者，直接承担公司经济损失。
4. 考核结果将在公司通报。
附加说明：
本标准由行政管理部提出。
本标准由行政管理部负责解释。
本标准修订发布xx-08-31。
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