影视公司公文管理办法模版.doc

【普通】xxxx影视文化传媒有限公司管理标准XX-GWxx08-1 公文管理规定 编制：行政部审核：批准： xxxx影视文化传媒有限公司发布修 改 履 历标准名: xx公文管理办法类号：XX-GWxx08-1修改NO修改日制定、修改内容起草人备注0xx-8-31新规制定行政部xxxx影视文化传媒有限公司管理标准 XX-xx08-1公文管理规定1 主题内容与适用范围：1.1 本标准规定了公司各部门文件的分类、管理、流转等工作的程序及考核办法等。2 管理分工：由行政部负责公文的分类、管理、流转、下发等工作。3 具体管理内容：3.1 公文种类：序号公文名称公文作用1通告适用于公布公司有关方面应当遵守或了解的事项。2通知传达要求有关部门周知或者执行的事项, 以及人事任免、组织架构调整事项。3通报表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。4函适用于平级部门或无隶属关系的单位之间的商洽或联系工作、询问和答复问题。5令适用于总经理直接签发或者公司用于发布重大强制性行政措施、任免、嘉奖、惩处相关部门或人员的公文。6报告向上级部门请示、汇报工作，反映情况，答复上级部门的询问。7方案各部门针对本业务范围制订的计划、规划、活动策略及应对突发事件所做的应急对策等。8会议纪要适用于记录、传达会议情况和议定事项。3.2 公文格式3.2.1 公文由发文单位标识、发文字号、标题、正文、附件、附件说明、签发人、签发日期、主题词、附注、主送部门、抄送部门、印发部门和印发日期等部分组成。3.2.2 各类文件应按公司统一规定格式、要求填报（详见附件）。3.2.3 涉及企业秘密的文件必须标明密级和保密期限，文件密级分为“绝密”、“机密” “秘密” “普通”。 详见公司保密管理制度。3.2.4 公文标题应当准确简要的概括行文主要内容。3.2.5 签发人要求签署姓名，如有需要审核人员及会审人员也要清晰明确。3.2.6 主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称。抄送单位指除主送单位外需要执行或了解公文的其他单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。3.3 公文处理：公文处理分为四个环节：行文、呈批、发文、收文和承办。部门级别的公文处理由相应部门领导统筹安排，公司级别的公文由行政部负责处理。3.3.1 行文：(1)公文的内容由牵头部门相关责任人来负责，内容要简要明晰、注重效用。 (2)行文格式严格按上面公文格式执行。(3)公文如需反馈或需咨询者，应注明发文部门的该公文中事务的联系人方式，以便于其他人员的问询。3.3.2 呈批：公文应按业务归口发送，由相关业务部门呈报分管领导，原则上不得越级呈报。如以部门名义发送的文件应由部门领导审核并签字；如以公司名义发送的文件应由公司总经理审核并签字。3.3.3 发文：各部门负责本部门的部门级别的发文工作。公司的发文由行政部来统一负责。3.3.4 收文和承办：(1)收文后应按公文要求由承办部门相关责任人进行办理，办理完毕后，应由本部门文件承办人反馈发文单位或发文人。(2)超过部门职权范围时，应对所授理文件提出建议，向上级呈报。上级领导批复后仍由本部门向发文单位或发文人进行反馈。(3)凡文件承办涉及两个以上部门的, 承办部门应主动与相关部门协商办理并监督其办理进度,办理完毕后由承办部门按文件要求时限向发文单位反馈。3.4 公文归档：3.4.1 文件办理完毕后，各部门自行归档，归档要求按公司文件档案归档管理办法执行。3.4.2 公司行政部负责公司的档案归档管理工作。4 检查与考核：由于发文人工作疏忽，造成公文格式错误、编号错误、通知时间错误等，考核发文人20元/次。如由于发送范围错误等，造成公司资源或机密泄露者，考核直接责任人200500元/次，考核其直属领导附带责任300元/次；情节更为严重者，直接承担公司经济损失。4. 考核结果将在公司通报。附加说明： 本标准由行政管理部提出。 本标准由行政管理部负责解释。本标准修订发布xx-08-31。