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ERP系统应急专项预案.doc

1、 ERP 系统应急预案 目 录 1 目标 3 2 标准 4 3 预案事件及响应方法 5 4 预案处理步骤 7 4.1 预案步骤说明 7 4.2 预案处理步骤 8 1 目标 为了切实保障ERP系统稳定运行,能够规范、高效、立即地处理因为网络中止、ERP服务器当机等紧急情况,最大程度降低由此带来影响和损失,保障企业正常经营活动开展,维护经营秩序,特制订本预案。 2 标准 ² 要求ERP系统管理员和用户责任人共同确定本预案; ² 要求管理员员确保联络方法通畅:OA系统、电子邮件、确保手机二十四小时开机; ² 要求管理员员确保电脑及相关技术资料完备并能随时取

2、得; ² 要求故障处理过程形成文档统计,保留归档。 3 预案事件及响应方法 预案事件/等级 响应方法 应急联络部门 停电/断电 I级 l 不能预料市电中止 如遇市电中止,应立即登陆有UPS不间断电源支持ERP服务器,查看并通知仍在使用ERP系统用户快速退出ERP系统。然后在问题处理文档内统计下停电时间,再关闭ERP服务器。待来电恢复后再重新将ERP服务器开启,检验全部服务程序是否开启正常,ERP系统是否能正常进入,并做好相关存档工作。 l 厂内停电/转电 如遇厂内停电/转电,在收到停电通知后,应立即通知ERP用户保留正在工作ERP数据统计,并退出ERP系统,待来电恢复后再

3、重新进入ERP系统。 *备注说明:转电后ERP用户再次进入系统时,需确定最终实施单据命令是否已经有效录入系统中。 信息部、各ERP系统使用部门及车间 服务器故障 I级 l 平时做好服务器检测 信息部 服务器硬盘损坏 I级 l 按时做好数据库备份 信息部 网络设备异常 II级 l 一般网络设备购置备品,关键设备加强维护检测 信息部 网络中毒异常 II级 l 加强网络安全管理,布署网络安全系统 信息部 系统无法运行时 正常生产安排 II级 l 当系统产生无法运行时,经IT检测证实暂无法使用时,需即时通知各部门; l 各部门需确保正常生产进行,以确保不耽

4、搁生产为标准,相关部门先按系统运作用手工单据流转确保生产 l 系统正常运作后,需确保在最短时间内(不超出正常运作当日)补录完成全部单据。 l ERP系统管理员应将处理过程及结果统计在问题处理文档。 信息部、各ERP系统使用部门及车间 定岗人员缺勤/离职 II级 l 各部需确保培养多个后备人员,及指定岗位替补人员; l 各部责任人需立即安排人员,不可耽搁ERP正常运作; l 各部需自行制订新职员培训计划及按培训计划实施。 信息部、各ERP系统使用部门及车间 无法打印凭证 III级 l 确定无法打印时,临时写手工帐,但在手工帐上必需注明ERP单号; l ERP系统管理员需

5、确定异常后进行处理。 l ERP系统管理员应将处理过程及结果统计在问题处理文档。 信息部、各ERP系统使用部门及车间 没有权限 III级 l 在OA系统中新建四班系统用户权限申请步骤提出申请,并通知部门主管,由信息部按OA步骤确定后给权限。 信息部、各ERP系统使用部门及车间 4 预案处理步骤 4.1 预案步骤说明 1.事件报警和确定: 管理员对数据库服务器、应用服务器运行情况和网络情况进行监测,立即发觉服务器异常和网络故障,一旦发觉异常情况需立即进行原因排查和故障处理。 2.启用备用系统: 若发生原因无法快速定位、系统无法在合适时间内恢复正常情况,应立即启用备用系

6、统。 3.对系统进行检验: 1) 检验网络连接:需要相关网络管理人员配合检验。 2) 检验服务器性能指标:检验内容包含:进程及服务是否正常、cpu使用率、内存使用率。 3) 导出系统日志。 4.重新开启系统: 重新开启服务器。 5. 安全审计及事故分析 经过系统日志、网络设备日志、数据库访问日志等,对事件进行审计,对损失进行评定,追查事件发生原因。 6. 消除隐患、调整策略: 依据审计结果,修正设置。 7. 安全汇报、归档: 提供事故分析汇报,分析事故原因,修正预案处理步骤并归档。 4.2 预案处理步骤 对于ERP系统故障基础根据以下步骤处理: 事件报警及确定 成功否? 备用系统测试 安全审计及事故分析 是 手工或自动恢复 开启备用系统 否 消除安全隐患,安全策略调整 停止服务,保留现场,备份数据 恢复网络连接 损失评定、责任追究 安全汇报、归档

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