1、公司签报管理暂行办法
第一章 总则
第一条 为提高工作效率，规范办事程序，健全公司（以下简称集团公司）签报管理流程，特制定本办法。
第二条 集团公司内部请示、报告统一采用签报形式。签报要一文一事。签报的撰写应坚持实事求是的原则，做到内容准确全面、条理清晰、详略得当。请示类签报中应写明请示事项、请示所依据的事实与理由，对于请示事项应提出解决问题的意见或办法，以供集团公司领导阅批时参考。
第三条 签报行文要确有必要，注重效用。起草前应主动与分管领导或主要领导进行沟通，确定行文的必要性，能通过交流和简单协调解决的问题尽量不行签报，以减少公文数量，提高办事、办文效率。
2、第二章 签报格式要求
第四条 签报首页一律采用总经理办公室统一印制的签报纸，正文用纸应与首页纸张大小规格一致。
第五条 签报必须有标题，标题应能准确概括和反映所请示或报告事项的主要内容。
第六条 签报必须写明报送领导，对领导同志的称谓应规范。
第七条 签报由呈报部门根据请示或报告内容的缓急程度，标明‚特急‛、
‚急件‛等。
第八条 签报落款处要写明呈报部门和成文日期。
第九条 签报标题应使用三号仿宋加粗字体、正文应使用小三号仿宋字体。
第三章 签报运转和管理
第十条 签报的运转程序主要包括：拟稿、会签、审核、登记、领导阅批、
退送、
3、存档等。除拟稿、会签由承办部门负责外，其他环节均由总经理办公室负责。
（一） 拟稿。承办人按照签报标准格式拟稿，审核无误后，送部门负责人审签。
（二） 会签。凡签报中的事项涉及其他部门业务时，须进行会签。
主办部门要根据签报请示事项发起会签，依据各部门职责划分来确定适合的会签范围，尽量减少不必要的会签步骤，提高签报运转效率。
会签部门负责人原则上应在2个工作日内会签完毕，明确写明意见并说明理由。会签部门如有不同意见，应在2个工作日内主动联系承办部门，共同研究解决。经协调后仍未取得一致意见的，应列明各方理据，以便集团公司领导阅批时参考。
会签部门负责人如出差在外，应利用外部登
4、陆集团OA系统进行办公，不方
便异地办公的，应委托相关人员代为办理，受委托人要积极与部门负责人沟通，完成相关会签工作。会签部门不得无故拖延会签时间。
（三） 审核。收到签报后机要秘书审核签报是否符合签报规范，若存在材料不齐、格式不对、表达不清或需要会签而未征求有关部门意见等情况，经请示总经理办公室主任后可退回承办部门重新办理。
（四） 登记。机要秘书登记签报的相关信息。登记信息包括：收文时间、签报号、标题、承办人、承办部门、会签部门、呈送领导等。
（五） 领导阅批。机要秘书呈送集团公司领导阅批并严格按照批示流转，及时摘编批示内容。
（六） 退送。集团公司领导阅批后的签报由机要
5、秘书摘编批示并退送承办人复印相关内容。
（七） 存档。办理完毕的签报，原件留总经理办公室存档，承办部门留复印件。
第十一条 签报的传递一律通过总经理办公室进行，不得由承办部门直接呈送集团公司领导。特殊情况，需紧急呈送集团公司领导的签报，承办部门应告知机要秘书，并在集团公司领导阅批后，及时交机要秘书补办手续。
第十二条 集团公司各部门在签报办理过程中，应严格执行有关保密的法律和规定。凡涉及国家秘密和集团公司商业秘密内容的签报，均应注明密级，并按涉密文件管理和保存。
第十三条 集团公司领导阅批完的签报由总经理办公室负责督办。做到紧急签报跟踪催办，重要签报重点催办，一般签报定期催办。
第四章 附则
第十四条 本办法由总经理办公室负责解释。
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