档案安全管理应急专项预案.doc

档案安全管理应急预案为建立健全应对突发性重大灾难紧急处理机制，提升市局(企业)安全保障能力和救灾能力，最大程度地降低灾难造成损失，确保馆藏档案安全，依据泉州市档案局应对灾难紧急处理预案文件精神，结合企业实际，特制订本应急预案。一、 组织领导成立市局（企业）抢险救灾应急领导小组和市局（企业）抢险救灾应急工作队（一）成立局抢险救灾应急领导小组：组 长：副组长：成 员：局机关各科室责任人领导小组下设办公室，挂靠市局办公室。主 任：主任（兼）副主任：成 员： （二）成立市局（企业）抢险救灾应急工作队抢险救灾责任人次序：局长、副局长、纪检组长、办公室主任、安全科科长、库房管理人员、门卫保安人员协调指挥：抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作决议和协调，具体负责救灾现场组织实施和指挥，现场工作人员必需绝对服从，不得各行其是。二、预案目标1在应急情况下，采取最有效行动消除对馆藏档案、资料威胁；2保护未受损档案、资料；3抢救已受损档案、资料。三、灾难种类本预案所指灾难为自然灾难和突发性事故两大类。自然灾难包含：台风、龙卷风、风暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷电、地震、地质塌陷等；突发性事故包含：计算机信息管理系统瓦解和火灾（包含：设施设备故障、库房线路老化或短路引发火灾和蓄意纵火、爆炸）等。上述灾难假如对市局（企业）馆藏档案、设施、设备、人员造成威胁，出现险情，应立即组织进行抢救。四、抢救关键（一）关键监视区：综合档案室库房。（二）档案资料抢救次序：（1）永久文书档案；（2）长久文书档案；（3）多种专门档案、重大活动档案、声像档案；（4）实物；（5）短期文书档案；（6）图书资料；（7）其它。五、应急准备（一）建立灾情预警联络系统：由局安全责任人负责和公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联络，建立相关突发性重大事件汇报制度，立即沟通信息，并按要求做好灾情预警工作。（二）完善抢险救灾演练工作：全部些人员均应熟悉自己抢险岗位、职责、消防器材存放位置及使用方法等，真正做到责任到人，方法到位，方法得力。（三）安全科要对多种抢险救灾器材进行配置，保障后勤供给。消防器材应每十二个月检验（更换）一次，并和相关科室配合，确保消防通道通畅。（四）档案库房均应配置钥匙两套，一套由库房管理人员使用，一套由办公室保管。（五）建立档案安全检验制度，把安全工作关键从事后处理转到事前防范上来，树立预防重于抢险思想。库房管理人员应对库房安全情况进行检验登记，加强对关键部位检验，发觉问题和隐患要立即整改。六、应急行动（一）基础行动：根据分工，楼层责任人及现场第一人应立即拉响警报，在可能情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情发生，保护未受损档案，并立即向领导汇报。（二）办公室应协调消防、搬运等步骤组织实施和后勤保障工作。（三）应急预案操作步骤：分通常性灾难、较大灾难和重大灾难三种情况。1通常性灾难操作步骤（1）凡发觉库房内任何部位有烧烤异味或库房屋顶地面漏水等异常现象，每个人全部有责任立即通知周围其它人，共同查找险源。假如险情不大，自己能处理，除发出警报外，要立即采取切实可行措施快速扑灭险情。（2）汇报领导。（3）查明原因，堵塞漏洞，根本处理问题。2较大灾难抢险步骤凡发觉档案库房灾难险情比较严重，搞不清虚实、或估量依靠本身力量不能处理，应立即发出警报，呼叫抢险救灾工作队全体人员参与抢险。相关责任人指定专员快速完成以下工作：（1）立即拨打消防电话及抢险救灾相关外界联络电话，明确受灾地点；（2）打开通往险区通道大门；（3）通知门卫保安人员，确保大门通畅，为消防车靠近做好准备；（4）消防队到来以后，应立即简单介绍险情，一切听从消防人员指挥；（5）发觉库房进水时，应立即通知安全科或分管安全工作领导，查找原因，排除隐患，堵塞漏洞，并先利用现有些人员采取一切排水方法，以保障档案资料安全。3重大灾难抢险步骤发生危害档案，同时又威胁到人身安全灾难，如雷击、地震、火灾、洪灾，库房坍毁等，可按上述较大灾难抢险步骤进行排除。同时包含人员伤害时，要兵分两路：一路应立即将受伤人员快速转移到就近医院进行抢救，一路抢救档案资料；如险情危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等，又本身不能处理时，应立即通知相关部门进行抢险工作。七、值班责任凡在工作时间以外，如双休日、法定节假日出现灾情时，门卫保安人员及带班领导为直接救灾责任人，其责任是：（一）落实二十四小时值班制度和领导带班制度，确保通讯通畅，对楼内各部位做到勤转、勤看、勤检验；（二）拨打电话报警；（三）拨打电话通知局领导或其它责任人，抢险救灾工作队员接到求援电话后应快速抵达指定地点；（四）可能情况下，阻止灾情；（五）通知门卫保安人员迎接消防车、供电抢险车及其它抢险人员到来，并向消防人员指明灾情部位；（六）抢险结束后，负责向领导汇报发生灾难情况。八、善后工作灾情消除后，立即做好以下工作：（一）抢救能够补救和修复档案；（二）将灾难发生原因、造成损失及处理结果汇报上级；（三）立即将事件原因、经过、处理结果记载清楚，由经办人和见证人署名后归档。九、奖惩方法依据情况对抢险救灾有功人员进行表彰和奖励，对消极冷漠，贻误战机，不听指挥者给处分，对相关事故责任人将按相关要求严厉处理。