1、
收货步骤讲课稿
讲课关键点:
1、 多种订单不一样
2、 多种单据作用和传输(准备样板一份)
3、 收货步骤注意事项
(一)一般订单
一般订单是指一般商品订货单,这类订单只能一次性使用,含有使用期、订货数量限制。
财务部
收货部
供给商
柜组
采购部
预约送货时间,填写送货清单送货
收货员检验单据和实物
下订货单
yes
退回供给商
存在问题
no
验收
持送货清单第二联作为回执
商品上架
文员录入实收数生成验收单
保留作结算依据
步骤说明:
1、 采购部将
2、订货单传给供给商。
2、 供给商打电话和门店预约送货时间。
3、 供给商填写送货清单,送货到门店。
4、 收货员点实物,依据《商品验收标准》进行验收。订单上数量和实际数量相符,在数量后划“Ö”由如实际收货数量和供给商填写数量不符,则将原数量用“\”划掉,写上实际数量,并由供给商和收货员双方在实际数量后署名。
5、 验收完成后,收货员和供给商双方在送货清单上署名,并在第一、二联上加盖门店收货章。
6、 送货清单第一联交给文员做验收单,如是新商品,则打印标价签。电器类商品需介绍功效,应打印“功效卡”。送货清单第二联交供给商带回。
文员做完验收单后,将送货清单、验收单交驻店财务。
3、
(二)永续订单
这类订单可反复使用,无使用期、订货数量限制。
财务部
收货部
供给商
柜组
采购部
做永续订货单
订货
收货员检验单据和实物
填写送货单送货
yes
退回供给商
存在问题
no
收货员和营业员共同验收
持订货单作为回执
文员录入实收数生成验收单
保留验收单作结算依据
步骤说明:
1、 采购部将永续订货单传给供给商。
2、 供给商填写送货清单,送货到门店。
3、 收货员、营业员和供给商一起将商品拉到销售地点,清点实物,依据《商品验
4、收标准》进行验收。订单上数量和实际数量相符,在数量后划“Ö”由如实际收货数量和供给商填写数量不符,则将原数量用“\”划掉,写上实际数量,并由供给商和收货员双方在实际数量后署名。
4、 验收完成后,收货员、营业员和供给商在送货单上署名,并在第二联上盖门店收货章。送货清单第一联交给文员做验收单,送货清单第二联交供给商带回。
5、 文员做完验收单后,将送货清单、验收单交驻店会计。
尤其说明:永续订单关键适适用于生鲜商品订货。
(三)赠品收货
此步骤种赠品仅指供给商赠予给我方可作为正常商品销售赠品。如系供给商赠予给用户赠品,在系统中不进行管理,仅由手工进行管理。
采购部
柜组
财务部
供给商
收货部
下赠品订货单
赠品上架
收货员验收
填写送货数送货
步骤说明:
1、 采购部下赠品订货单。
2、 供给商填写赠品送货清单(一式二联)连同商品一起送到门店。
3、 收货员验收。
7、 验收完成后,收货员和供给商双方在赠品送货清单上署名,并在第一、二联上加盖门店收货章。
8、 送货清单第一联交给文员做验收单,如是新商品,则打印标价签。电器类商品需介绍功效,应打印“功效卡”。送货清单第二联交供给商带回。
4、 文员做完验收单后,将赠品送货清单、验收单交驻店财务。
5、 赠品交区域职员上架。