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1、工程项目投标工作流程 工作流程图 工作内容 主责部门 有关部门 证明材料 4.1 购置、领取招标文献爱 确定标书编制人员分工及日程计划 想不信息分析 开始 否 是 施工管理 搜集工程信息 招标工程 任务工程 签订协议 投标工作终止 投标 确定项目投标总协会及构成人员 议标工程 1投标通过网络查询、接受邀请等搜集拟建项目招标信息。 2对项目信息进行汇总、分析、明确项目概况：位置、建设规模、质量规定、发包/招标单位、、招标范围及工期计划、对投标人资格规定等，提出投标提议提交分管副总经理确定 投标办 /
2、 项目信息 4.2 1投标办确认项目性质，为领导决策提供信息：任务工程、仪标工程、招标工程。 2分管副总经理组织各有关部门人员对工程项目信息进行讨论分析、研究与否投标 3任务工程经总经理同意后，投标办负责联络客户签订协议，办理有关手续，及时与有关部门办理资料移交手续。 分管经理 投标办 项目信息 协议复印件 项目资料 移交清单 4.3 1根据领导研究决定，投标办按照规定对招标项目进行合理，任务工程经分管经理审核、总经理同意后联络顾客签订协议并执行工程、工程经分管经理审核、总经理同意后计划经营部购置、领取标书并组织投标。 2
3、投标办根据项目状况成立项目小组，确定项目投标总协调人及构成人员，确定标书编制人员分工及日程计划。 3投标办安排专人购置，领取招标文献。 投标办 分管经理 标书 4.3 查对工程量清单 调查当地工、料、机吊场价格 及调整信息 施组汇报、讨论修改最终形成标书 根据企业施工成本，详细分析投标控制价确定投标报 编制商务标书 确定施工方案 编制施组文献 施组汇报、讨论修改最终形成标书 办理投标保证金、授标委托签字盖章等有关手续 确定项目施工重要负责人 参与标前会议、现场踏勘、搜集资料 组织研究招标文献及
4、现场资料，形成 文体清单，并提交招标单位 参与标前答疑、澄清有关问题 标书编写 技术部门 商务部门 报价部分 4投标办安排人到标现场进行踏勘，搜集工程有关现场资料，工程部派员参与。 5投标办组织各有关部门对标书、现场资料进行研究，汇总问题清单，形成补凝文献，经部门负责人、总工确认后提交招标方。 6投标办安排专人参与答凝会议，搜集答凝资料，并组织有关部门/人员予以澄清。 投标办 总公办工程部 补凝文献 4.4 1根据招标方对标书投寄规定，投标办组织进行标书编写。 2根据项目状况，投标办会同工程部
5、约定项目组员构成及职责。 3投标办联络财务部办理投标保证金、保函、授权委托书，并联络盖章手续状况。 4投标办根据项目施工规定编制施工方案，并经部门负责人审核后提交总工办审批。 5根据工程项目概况，质量规定等编制报价文献，报总工办确认工程量及分类信息 6确定投标报价由总工会同投标办向总经理汇报，经同意后编制报价文献。 投标办 总工办 投标书 4.5 汇报、整顿、资料、归档 协议资料移交 办理投标保证金收回或收回履约保证金 中标告知书 协议、招/投标文献 招标答疑文献 保函复印件 施
6、工图纸 标书封标递交 准时递交标书及有关资料 打印、复制、制电子档、复核、装订、封标 商务、技术标书审查、修订 商务、技术标书、合稿、排版 组织参与开标会议 办理中标手续、签订协议 中标 整顿、分析、汇报开标成果 失标分析总结 1根据招标文献及招标方规定将商务、施组和报价部分内容进行审查（交叉审查），确认无误后合稿，并组织打印、复制、制电子档、复核、装订、封标。 2按照标方规定时间，地点准时，将投标文献及招标文献规定其他材料递交招标方，唱标并跟踪开标状况。 投标办 / 投标文献 4.6 1投标办按照招标规定准
7、时参与开标会议，跟踪、汇总开标状况（包括参与投标单位、项目投标状况等）进行分析，形成分析汇报提交分管经理审阅，并报总经理。 2投标办将投标全过程有关资料整顿归档。 投标办 / 开标成果 分析汇报 4.7 1投标办根据有关法律法规规定依法与建设单位签订施工协议。 2投标办跟踪贯彻投标保证金，保函等收回或办理转履约保证金规定，及时与财务计部/过程部办理有关移交手续。 3中标后，投标办组织过程部检测、材料企业、机械设备等有关部门召开协议交底会议，将过程项目有关规定对有关部门进行交底。并形成交底记录，并将工程有关资料移交给工程部
8、 4投标办对项目招投标资料进行汇总、整顿后归档、建立工程项目台帐。 投标办 工程部 检测 材料 机械设备 施工协议 投标保证金/ 保函移交证明材料/ 协议交底记录/资料交接清单/工程项目合帐 工程项目中标后，投标办应当在投标工程中标后3日内，以书面形式向工程部进行中标工程量清单及投标报价交底，在建设施工协议签订后3 日内结合招标文献、投标答疑以及双方谈判时问题等向工程部进行协议交底。工程部在阅读协议、招标文献后，结合投标办交底同项目部进行进行协议交底。 1中标工程量工程清单及投标报价交底作为协议签订前协议交底部分，重要内
9、容包括：工程名称、工程地点、中标日期、承包工程概况、工期、质量、承包方式、付款方式、原预算价及构成根据、中标价构成及调整方式、材料价格执行状况、材料、机械等当地资源状况，业主供料及结算、业主其他限制、中标后毛利测算（定量或定性）其他 2协议承包范围界定 3协议价款支付采用方式及调整条件 4综合单价、措施费调整措施 5协议结算确实认方式、结算数额确认时限 6材料设备采购、验收规定 7发包方不能接协议约定支付工程款时我方应采用措施 8发生工程价款纠纷处理措施 9工期、质量特备规定 10有助于施工方索赔条款内容、索赔时限规定，赔款支付方式 11协议中影藏各类风险及防备措施，用语言模糊，界线不清条款 12承担风险范围（或幅度）及超过风险范围（幅度）调整措施 13中标工程中业主附加条件或限制条件（如：材料供应，工程分包等） 14协议谈判中双方所关注焦点、争议问题 15协议谈判中未尽事宜处理措施 16认为应交其他协议内容
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