工程项目投标工作流程.doc

资源描述

工程项目投标工作流程工作流程图工作内容主责部门有关部门证明材料 4.1 购置、领取招标文献爱确定标书编制人员分工及日程计划想不信息分析开始否是施工管理搜集工程信息招标工程任务工程签订协议投标工作终止投标确定项目投标总协会及构成人员议标工程 1投标通过网络查询、接受邀请等搜集拟建项目招标信息。 2对项目信息进行汇总、分析、明确项目概况：位置、建设规模、质量规定、发包/招标单位、、招标范围及工期计划、对投标人资格规定等，提出投标提议提交分管副总经理确定投标办 / 项目信息 4.2 1投标办确认项目性质，为领导决策提供信息：任务工程、仪标工程、招标工程。 2分管副总经理组织各有关部门人员对工程项目信息进行讨论分析、研究与否投标 3任务工程经总经理同意后，投标办负责联络客户签订协议，办理有关手续，及时与有关部门办理资料移交手续。分管经理投标办项目信息协议复印件项目资料移交清单 4.3 1根据领导研究决定，投标办按照规定对招标项目进行合理，任务工程经分管经理审核、总经理同意后联络顾客签订协议并执行工程、工程经分管经理审核、总经理同意后计划经营部购置、领取标书并组织投标。 2投标办根据项目状况成立项目小组，确定项目投标总协调人及构成人员，确定标书编制人员分工及日程计划。 3投标办安排专人购置，领取招标文献。投标办分管经理标书 4.3 查对工程量清单调查当地工、料、机吊场价格及调整信息施组汇报、讨论修改最终形成标书根据企业施工成本，详细分析投标控制价确定投标报编制商务标书确定施工方案编制施组文献施组汇报、讨论修改最终形成标书办理投标保证金、授标委托签字盖章等有关手续确定项目施工重要负责人参与标前会议、现场踏勘、搜集资料组织研究招标文献及现场资料，形成文体清单，并提交招标单位参与标前答疑、澄清有关问题标书编写技术部门商务部门报价部分 4投标办安排人到标现场进行踏勘，搜集工程有关现场资料，工程部派员参与。 5投标办组织各有关部门对标书、现场资料进行研究，汇总问题清单，形成补凝文献，经部门负责人、总工确认后提交招标方。 6投标办安排专人参与答凝会议，搜集答凝资料，并组织有关部门/人员予以澄清。投标办总公办工程部补凝文献 4.4 1根据招标方对标书投寄规定，投标办组织进行标书编写。 2根据项目状况，投标办会同工程部约定项目组员构成及职责。 3投标办联络财务部办理投标保证金、保函、授权委托书，并联络盖章手续状况。 4投标办根据项目施工规定编制施工方案，并经部门负责人审核后提交总工办审批。 5根据工程项目概况，质量规定等编制报价文献，报总工办确认工程量及分类信息 6确定投标报价由总工会同投标办向总经理汇报，经同意后编制报价文献。投标办总工办投标书 4.5 汇报、整顿、资料、归档协议资料移交办理投标保证金收回或收回履约保证金中标告知书协议、招/投标文献招标答疑文献保函复印件施工图纸标书封标递交准时递交标书及有关资料打印、复制、制电子档、复核、装订、封标商务、技术标书审查、修订商务、技术标书、合稿、排版组织参与开标会议办理中标手续、签订协议中标整顿、分析、汇报开标成果失标分析总结 1根据招标文献及招标方规定将商务、施组和报价部分内容进行审查（交叉审查），确认无误后合稿，并组织打印、复制、制电子档、复核、装订、封标。 2按照标方规定时间，地点准时，将投标文献及招标文献规定其他材料递交招标方，唱标并跟踪开标状况。投标办 / 投标文献 4.6 1投标办按照招标规定准时参与开标会议，跟踪、汇总开标状况（包括参与投标单位、项目投标状况等）进行分析，形成分析汇报提交分管经理审阅，并报总经理。 2投标办将投标全过程有关资料整顿归档。投标办 / 开标成果分析汇报 4.7 1投标办根据有关法律法规规定依法与建设单位签订施工协议。 2投标办跟踪贯彻投标保证金，保函等收回或办理转履约保证金规定，及时与财务计部/过程部办理有关移交手续。 3中标后，投标办组织过程部检测、材料企业、机械设备等有关部门召开协议交底会议，将过程项目有关规定对有关部门进行交底。并形成交底记录，并将工程有关资料移交给工程部。 4投标办对项目招投标资料进行汇总、整顿后归档、建立工程项目台帐。投标办工程部检测材料机械设备施工协议投标保证金/ 保函移交证明材料/ 协议交底记录/资料交接清单/工程项目合帐工程项目中标后，投标办应当在投标工程中标后3日内，以书面形式向工程部进行中标工程量清单及投标报价交底，在建设施工协议签订后3 日内结合招标文献、投标答疑以及双方谈判时问题等向工程部进行协议交底。工程部在阅读协议、招标文献后，结合投标办交底同项目部进行进行协议交底。 1中标工程量工程清单及投标报价交底作为协议签订前协议交底部分，重要内容包括：工程名称、工程地点、中标日期、承包工程概况、工期、质量、承包方式、付款方式、原预算价及构成根据、中标价构成及调整方式、材料价格执行状况、材料、机械等当地资源状况，业主供料及结算、业主其他限制、中标后毛利测算（定量或定性）其他 2协议承包范围界定 3协议价款支付采用方式及调整条件 4综合单价、措施费调整措施 5协议结算确实认方式、结算数额确认时限 6材料设备采购、验收规定 7发包方不能接协议约定支付工程款时我方应采用措施 8发生工程价款纠纷处理措施 9工期、质量特备规定 10有助于施工方索赔条款内容、索赔时限规定，赔款支付方式 11协议中影藏各类风险及防备措施，用语言模糊，界线不清条款 12承担风险范围（或幅度）及超过风险范围（幅度）调整措施 13中标工程中业主附加条件或限制条件（如：材料供应，工程分包等） 14协议谈判中双方所关注焦点、争议问题 15协议谈判中未尽事宜处理措施 16认为应交其他协议内容

展开阅读全文