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采购部职务说明书.doc

1、 采购部职务说明书 文件类别: 三级文件 文件编号: XZB-01-024A 版 本: A 制定日期: 2003.10.10 生效日期: 2003.10.20 内容页数: A4 /3页 □非受控 (盖章) □受 控 (盖章) 受控编号: 批准 审核 制定 行政人事部 文件修订记录 修订次数 修订日期 变更记录号 修订页次 修订人 1 2 3 4 5 ——

2、 采购部经理职位说明书 职务名称:采购经理 所属部门:采购部 直接上级职务:公司总经理 工作目的: 工作要点: 在采购部担当领导,监督的重要角色。 工作要求: 工作目标与职责: 1 制定采购计划,修定采购制度。 2 统筹安排采购资金。 3 监督和考评采购人员,并指导其工作。 4 决策购进业务活动,提高经济效益。 5 组织领导采购人员搜集市场信息,预测可供货源及其趋势,为公司领导当好

3、参谋。 6 与供应商建立良好的关系。 工作完成结果及衡量标准: 提高采购决策的准确性,发挥协调作用,不断完善各种制度,保证采购部门在良性运转的基础 上工作,从而提高经济效益。 任职要求: 生理: 年龄:28岁以上 性别:男/女 身高:-- 体重:-- 外貌:五官端正 健康状况:良好 其他:-- 知识技能及经历要求: 较高的管理知识 较高的业务知识 较高的文化知识 政策、法律知识 社会心理学知识、市场学知识 技能: 良好的沟通能力及表达能力 良好的管理能力 成本意识与价值分析能力 预测能力 综合素质: 公证、诚实、廉洁、敬业、谦虚、 采购部文

4、员职位说明书 职务名称:采购文员 所属部门:采购部 直接上级职务:采购经理 工作目的: 工作要点: 协助采购经理理顺各项相关工作,使本部门的各项工作更清晰。 工作要求: 工作目标与职责: 1 协助采购经理进行市场调查。 2 采购成本分析。 3 协助采购经理开发新供应商。 4 采购进度追踪。 5 负责部门的所有文件与单据的存档与输入,制作与统计各项报表与数据。 6 协助采购经理查找并安排采购项目。 7 安排好各项支付计划。 工作完成结果及衡量标准: 各项数据准确清晰,资料归档完整,能为采购经理出谋划策,发挥出较好的辅助能力。 任职要求: 生理: 年龄:20

5、35 性别:女 身高:-- 体重:-- 外貌:五官端正 健康状况:良好 其他:-- 知识技能及经历要求: 市场学知识 良好的文化知识 政策、法律知识 社会心理学知识 技能: 良好的沟通能力及表达能力 良好的文字表达能力 成本意识与价值分析能力 熟悉电脑操作 综合素质: 公证、诚实、廉洁、敬业、谦虚、 职位说明书 职务名称:采购员 所属部门:采购部 直接上级职务:采购经理 工作目的: 工作要点: 保证公司所需物品与服务的正常供应,以便使公司生产及其他经营活动能够顺利进行. 工作要求: 工作目标与职责: 1 与供应商联系,建立良好的

6、关系,确定有关事项,如:价格、质量、交货日期及结算条件等。 2 提供公司所需的原料及物料,确保原料及物料能按时、按量到位。 3 对原料及物料进行质量控制,其质量应于需要要求一致,如质量出现问题应及时采取纠正措施。 4 协助采购经理进行市场调查,分析价格变动,不断开发更适合的供应商。 5 与财务部协调一致。 6 服从公司的其他安排。 工作完成结果及衡量标准: 降低成本价格,提高原材料质量,优化各项交货与服务,共同改进,做到内部满意,外部满意. 任职要求: 生理: 年龄:25-45岁 性别:男/女 身高:-- 体重:-- 健康状况:良好 知识技能及经历要求: 市场学知识 业务基础知识 文化基础知识 政策、法律知识 社会心理学知识 技能: 良好的沟通能力及表达能力 成本意识与价值分析能力 预测能力 持有驾驶执照,熟悉珠三角地区路线 综合素质: 公证、诚实、廉洁、敬业、谦虚、

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