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环境管理体系运行控制程序样本.doc

1、文件名环境管理体系运行和保持电子文件编码 HJJL004 页码 5-1 环境管理体系(文件)一旦建立，为实现环境方针承诺，为实现建立体系意图，为满足认证或连续保持认证，应全方面投入运行和保持。 ●全员培训组织相关责任者应按培训程序确定组织各层次培训需求，制订培训方案，并实施全员培训。 (1)培训内容和计划在运行阶段，组织应制订和实施有针对性以下内容培训计划： ①环境方针全员培训； ②环境意识全员培训，包含全球、国家或地域环境形势和恶劣环境行为对人、社会、生态环境、自然界和组织生存和可连续发展危害等； ③组织能够或可能给环境造成严重环境

2、影响； ④环境管理体系知识培训，包含ISO14000系列标准，ISO14001介绍及全球发展形势，实施ISO14001标准对组织意义和作用等； ⑤环境法律、法规及相关要求知识培训，法规权威性和严厉性，遵遵法律法规必需性，各自工作和遵遵法律联络等； ⑥环境管理体系文件培训； ⑦专业知识和技能培训，应怎样正常操作，作业标准是什么，怎样做才能避免环境责任事故发生，发生后应急方法等； ⑧所在岗位环境职责、关键环境原因、细分目标、指标、信息交流方法和通道等；文件名环境管理体系运行和保持电子文件编码 HJJL004 页码 5-2 ⑨对体系运行负

3、有尤其责任人员培训，如环境管理者代表、内部审核员培训等；对于准备申请第三方认证组织，最少应全员培训一轮，对于关键岗位应使其掌握正常操作技能；培训应有完整统计，内容包含多种培训信息，如培训计划、方案、签到、考卷、成绩等。 (2)培训方法可采取培训方法列举有： ①教授讨论会、专题讨论会、讲座等； ②电视、录像电化教学； ③由专业人员和管理者进行在职培训； ④组织内部业务或信息刊物； ⑤招贴画、板报和小册子； ⑥体系运行环境信息交流； ⑦新职员岗前考评和培训/转岗培训； ⑧脱产培训等。 ●信息交流体系在运行过程中需信息沟通内容： (1)环境方针传达至全体职员和相

4、关相关方； (2)目标、指标和环境管理方案细化和指令传达； (3)职责和权限信息； (4)体系文件分发信息及需改善信息交流； (5)培训信息； (6)法律、法规识别和获取，和执法者联络；文件名环境管理体系运行和保持电子文件编码 HJJL004 页码 5-3 (7)和相关方沟通，如了解利益相关方意见和要求，相关方投诉埋怨处理，对供方和协议方施加影响或进行调查信息； (8)运行信息及紧急状态信息； (9)对体系进行监测和测量结果传达及反馈信息； (10)不符合和纠正方法信息； (11)内审及管理评审信息等； (12)环境原因及环

5、境影响更新信息等。 ●文件管理组织应该根据文件控制程序要求，将相关文件立即发放到相关层次和岗位，并促进她们根据文件要求程序和职责去实施。 ●实施运行控制程序(包含应急程序) 一系列运行控制程序和支持它们技术性作业文件，一旦发放到对应岗位，就应确保职员严格地实施文件要求方法、推行应负职责。为此，在实施时应注意以下事项： (1)管理者和通常职员应先经过培训了解实施程序关键性，应了解和掌握文件要求工作方法和职责； (2)实施文件所形成统计应规范、正确、清楚，并按要求措施保留好或传输给要求责任人； (3)各个岗位运行控制文件，应按文件控制程序要求进行良好管理； (4)相关职员

6、不应忽略频率低异常和紧急状态下处理方法，相反应愈加重视，员工应该知道发觉问题或事故时汇报路径； (5)组织中相关管理者，应按文件要求安排进行应急程序试验或演练，并评审及必需时改善应急程序；文件名环境管理体系运行和保持电子文件编码 HJJL004 页码 5-4 (6)体系运行初始阶段易发生作业文件未制订，或制订文件欠科学有效性，或未认真实施或实施无统计等现象，应给予重视。 ●监测在体系运行阶段，相关管理者或职员应按程序要求频次和方法进行监测和测量。监测和测量对象通常为： (1)目标、指示及方案进程及完成情况； (2)环境表现(绩

7、效)； (3)运行控制统计； (4)监测仪器维护及校准； (5)法律、法规及其它要求符合情况评审。可检验方面还包含： (1)体系文件尤其是运行控制/应急文件有效性、可操作性及适用性； (2)各项程序和作业指导书实施情况； (3)职责实施情况； (4)相关环境测量程序中其它多种要求是否有效地实施； (5)自行监测质量确保(采样、方法、人员、管理等)。 ●不符合纠正及预防在运行阶段，应尤其注意寻求所发觉问题体系方面原因和判定体系方面问题严重性，并有效地改善和完善体系。充足发挥和验证或修正“不符合、纠正及预防方法”条款功效。文件名环境管理体系运行和保持电子文件编码 HJJL004 页码 5-5 ●统计应对ISO14000体系建立和运行中很多信息作统计，并给予保留。