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订单处理作业流程范文.doc

1、 订单解决流程 □受控 □非受控 文献编号: WI06.01 发行版次: 00 修订次数: 0 页数: 编制人: 修订人: 批准人: 日期: 日期: 日期: 一、 目: 订单解决是物流配送重要流程,改进订单解决过程,缩短订单解决周期,提高订单满足率与供货对的率,提高客服水平同步减少物流总成本,保证公司竞争优势; 二、 合用范畴: 可贝鲁服饰物流配送作业中订单接受与解决全过程; 三、 职责: 订单业务组全责订单解决业务与订单解决流程改进与提高; 订单解决流

2、程 □受控 □非受控 文献编号: WI06.01 发行版次: 00 修订次数: 0 页数: 编制人: 修订人: 批准人: 日期: 日期: 日期: 四、 流程图 订单解决流程 文献编号: WI06.04 发行版次: 00 修订次数: 0 页数: 1/12 编制人: 修订人: 批准人: 日期: 日期: 日期: 五、 程序 5.1 订单接受 接受订货第一步是接受订单,接受订单方式涉及老式与电子订货两种; 5.1.1老式订货 5.1.1.1公司统一配发

3、 5.1.1.2 客户订货 5.1.2电子订货 5.1.2.1POS订货系统 5.2订单确认 5.2.1确认所需货品、数量、交期 5.2.2确认客户信用 核查客户财务状况,普通是核查客户应收帐款与否超过信用额度; 5.2.3确认订单形态 普通交易、钞票交易、间接交易、合约式交易、寄库存式交易; 5.2.4确认订货价格 不同客户、不同数量,也许有不同货品价格,在输入价格时应审查,若输入价格不符(输入错误或业务员降价强接单),应予以锁定,以便主管审核; 5.2.5确认包装方式 客户所订货品,与否有特殊包装、分包装、与贴标签规定,或有无易碎、或易湿物品在其中; 5.3建立

4、客户档案 客户档案应涉及: 5.3.1客户名称、编号、级别; 5.3.2客户信用额度; 订单解决流程 文献编号: WI06.04 发行版次: 00 修订次数: 0 页数: 1/12 编制人: 修订人: 批准人: 日期: 日期: 日期: 5.3.3客户销售付款及折扣率条件; 5.3.4开发负责此客户业务员资料; 5.3.5客户配送区域; 5.3.6客户收货地址; 5.3.7客户配送途径顺

5、序; 5.3.8客户所在地区适合运送方式、车辆形态; 5.3.9客户点卸货特点; 5.3.10客户配送规定; 5.3.11延迟订单解决方式; 5.4存货查询与订单分派 输入客户所订商品名称、代码后,系统就核对存货档资料,查看此商品有无缺货,如有缺货就提供商品资料有无代替品,或缺货有无采购还没入库信息; 订单输入确认无误后,最重要就是将订单汇总、分类、调拨库存,订单分派方式可以单一订单分派或批次分派; 5.5计算订单拣取时间 订单解决人员要事先计算每个订单或每批订单也许拣取时间,以便有筹划安排出货先后顺序; 5.5.1计算拣取每一种单元(一种栈板、一种纸箱、一件)货品原则时

6、间,且将它设计于电脑记录原则拣取时间档,将此个别单元原则时间记录下来,就能以便推算出整个货品拣取时间; 5.5.2有了单元拣取原则时间后,可依每品项订购数量(多少个单元)再配品项寻找时间,计算出每品项拣取时间; 5.5.3依照每一订单或每批订单品项及考虑批订单原则拣取时间算出; 5.6依订单排定出货时间与拣货顺序 订单解决流程 文献编号: WI06.04 发行版次: 00 修订次数: 0 页数: 1/12 编制人: 修订人: 批准人: 日期: 日期: 日期: 5.7订单分派后存货局限性解决 若公司存货局限性不能满足客户需求

7、时,客户又不接受代替品,则按客户规定与公司规定有如下几种办法解决; 5.7.1重新调拨 若客户不容许过期交货,公司不肯失去订单时,则有必要重新调拨分派订单; 5.7.2补送 若客户容许局限性部份可以等有货时再过期交货时,公司政策也容许,则采用补送解决;若客户容许局限性订单额部份或整张订单留待下一次订货时配送,也采用补送解决; 5.7.3删除局限性额订单 若客户不接受部份出货,或公司政策不但愿分批出货时,则删除订单;若客户不接受过期出货,公司也无法再重新调拨时,则删除订单; 5.7.4延迟交货 延迟交货分两种,一种有时限延迟交货,客户容许在一段时间内过期交货,且但愿所有订单一起送

8、达,一种无限延迟交货,客户容许无论延迟多久交货,希户所有订单一起送达,则等所有订货到后再一起配送;对延迟订单需要有记录存档与看板; 5.7.5取消订单 若客户但愿所有订单一起到达,且不容许延期交货,公司也无法再重新调拨,则取消订单; 5.8订单资料输出 需要打印出资料涉及:拣货单(或拣货单条码)、缺货资料;  松开记忆,飘落莫名尘埃,像起伏微风,拂过脑海,留下一份情愁。一条街,没有那些人,那些身影,却能来回徘徊穿梭。街,行走时,纵然漫长,漫长,有时只为听一颗流动心呓语。沉默,倔强,回望,忘掉,记住,一切像断了弦,有时但愿生活简朴就好,有时却又莫名颓废其中。   有些路,

9、只能一种人走;有些事,只能一种人去经历。粗读加缪、萨特存在主义,它告诉我,人就是非理性存在。光秃秃枝桠、清寂清晨、流动阳光,飘落于心,或快意,或寂寥,映照心境,然而,有时却只属于那一刻。总之,一切只是心情。   人生画面一幅幅地剪辑,最后拼凑出是一张五彩斑斓水彩画,有艳丽火红色,凝重墨黑以及一抹忧郁天蓝色。人记忆很奇特,那些曾通过往,就像一幅幅背景图,只有一种瞬间,却没有此前或后来。例如,只能记得某个瞬间微笑,只能在记忆痕迹寻觅某时刻骑着单车穿过路口拐角瞬间,却都不知晓为什么微笑,为什么穿过街角。   一切,有时荒诞得像一场莫名情景剧。然而,这就是生活。   曾经梦,曾经痛,曾经歌,曾经

10、热情相拥,曾经璀璨星空。   也许,近年后来,再也见不到那些人,和着记忆碎片飘荡而来,曾经伴着咱们走过春华秋实。天空蔚蓝,杜鹃纷飞,飞过季节,曾经萍水相逢,欢聚一堂,蓦然回眸,唯歌声飘留。让人忆起《米拉波桥》里诗句:夜幕降临,钟声悠悠,时光已逝,唯我独留。   人在天涯,绵绵思路随着微风飘浮,从布满礁石心灵海滩上穿过千山万水,来到游荡身躯里,刻下一篇篇笺章。而这,或许在近年后来,当再次翻动时,原觉得什么都已变化,  松开记忆,飘落莫名尘埃,像起伏微风,拂过脑海,留下一份情愁。一条街,没有那些人,那些身影,却能来回徘徊穿梭。街,行走时,纵然漫长,漫长,有时只为听一颗流动心呓语。沉默,倔强,

11、回望,忘掉,记住,一切像断了弦,有时但愿生活简朴就好,有时却又莫名颓废其中。   有些路,只能一种人走;有些事,只能一种人去经历。粗读加缪、萨特存在主义,它告诉我,人就是非理性存在。光秃秃枝桠、清寂清晨、流动阳光,飘落于心,或快意,或寂寥,映照心境,然而,有时却只属于那一刻。总之,一切只是心情。   人生画面一幅幅地剪辑,最后拼凑出是一张五彩斑斓水彩画,有艳丽火红色,凝重墨黑以及一抹忧郁天蓝色。人记忆很奇特,那些曾通过往,就像一幅幅背景图,只有一种瞬间,却没有此前或后来。例如,只能记得某个瞬间微笑,只能在记忆痕迹寻觅某时刻骑着单车穿过路口拐角瞬间,却都不知晓为什么微笑,为什么穿过街角。

12、  一切,有时荒诞得像一场莫名情景剧。然而,这就是生活。   曾经梦,曾经痛,曾经歌,曾经热情相拥,曾经璀璨星空。   也许,近年后来,再也见不到那些人,和着记忆碎片飘荡而来,曾经伴着咱们走过春华秋实。天空蔚蓝,杜鹃纷飞,飞过季节,曾经萍水相逢,欢聚一堂,蓦然回眸,唯歌声飘留。让人忆起《米拉波桥》里诗句:夜幕降临,钟声悠悠,时光已逝,唯我独留。   人在天涯,绵绵思路随着微风飘浮,从布满礁石心灵海滩上穿过千山万水,来到游荡身躯里,刻下一篇篇笺章。而这,或许在近年后来,当再次翻动时,原觉得什么都已变化,  松开记忆,飘落莫名尘埃,像起伏微风,拂过脑海,留下一份情愁。一条街,没有那些人,那

13、些身影,却能来回徘徊穿梭。街,行走时,纵然漫长,漫长,有时只为听一颗流动心呓语。沉默,倔强,回望,忘掉,记住,一切像断了弦,有时但愿生活简朴就好,有时却又莫名颓废其中。   有些路,只能一种人走;有些事,只能一种人去经历。粗读加缪、萨特存在主义,它告诉我,人就是非理性存在。光秃秃枝桠、清寂清晨、流动阳光,飘落于心,或快意,或寂寥,映照心境,然而,有时却只属于那一刻。总之,一切只是心情。   人生画面一幅幅地剪辑,最后拼凑出是一张五彩斑斓水彩画,有艳丽火红色,凝重墨黑以及一抹忧郁天蓝色。人记忆很奇特,那些曾通过往,就像一幅幅背景图,只有一种瞬间,却没有此前或后来。例如,只能记得某个瞬间微笑,

14、只能在记忆痕迹寻觅某时刻骑着单车穿过路口拐角瞬间,却都不知晓为什么微笑,为什么穿过街角。   一切,有时荒诞得像一场莫名情景剧。然而,这就是生活。   曾经梦,曾经痛,曾经歌,曾经热情相拥,曾经璀璨星空。   也许,近年后来,再也见不到那些人,和着记忆碎片飘荡而来,曾经伴着咱们走过春华秋实。天空蔚蓝,杜鹃纷飞,飞过季节,曾经萍水相逢,欢聚一堂,蓦然回眸,唯歌声飘留。让人忆起《米拉波桥》里诗句:夜幕降临,钟声悠悠,时光已逝,唯我独留。   人在天涯,绵绵思路随着微风飘浮,从布满礁石心灵海滩上穿过千山万水,来到游荡身躯里,刻下一篇篇笺章。而这,或许在近年后来,当再次翻动时,原觉得什么都已变

15、化,  松开记忆,飘落莫名尘埃,像起伏微风,拂过脑海,留下一份情愁。一条街,没有那些人,那些身影,却能来回徘徊穿梭。街,行走时,纵然漫长,漫长,有时只为听一颗流动心呓语。沉默,倔强,回望,忘掉,记住,一切像断了弦,有时但愿生活简朴就好,有时却又莫名颓废其中。   有些路,只能一种人走;有些事,只能一种人去经历。粗读加缪、萨特存在主义,它告诉我,人就是非理性存在。光秃秃枝桠、清寂清晨、流动阳光,飘落于心,或快意,或寂寥,映照心境,然而,有时却只属于那一刻。总之,一切只是心情。   人生画面一幅幅地剪辑,最后拼凑出是一张五彩斑斓水彩画,有艳丽火红色,凝重墨黑以及一抹忧郁天蓝色。人记忆很奇特,

16、那些曾通过往,就像一幅幅背景图,只有一种瞬间,却没有此前或后来。例如,只能记得某个瞬间微笑,只能在记忆痕迹寻觅某时刻骑着单车穿过路口拐角瞬间,却都不知晓为什么微笑,为什么穿过街角。   一切,有时荒诞得像一场莫名情景剧。然而,这就是生活。   曾经梦,曾经痛,曾经歌,曾经热情相拥,曾经璀璨星空。   也许,近年后来,再也见不到那些人,和着记忆碎片飘荡而来,曾经伴着咱们走过春华秋实。天空蔚蓝,杜鹃纷飞,飞过季节,曾经萍水相逢,欢聚一堂,蓦然回眸,唯歌声飘留。让人忆起《米拉波桥》里诗句:夜幕降临,钟声悠悠,时光已逝,唯我独留。   人在天涯,绵绵思路随着微风飘浮,从布满礁石心灵海滩上穿过千山万水,来到游荡身躯里,刻下一篇篇笺章。而这,或许在近年后来,当再次翻动时,原觉得什么都已变化,

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