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IC消费系统操作说明指导书.doc

1、IC消费系统操作说明书(适适用于2.5或5.0版一卡通)IC消费系统操作说明书11.消费系统操作步骤图12.基础参数设置22.1系统参数设置22.2餐厅资料设置42.3餐别资料设置53.人事信息设置63.1部门资料录入或导入63.2人事资料录入或导入74.设备登记95.机器设置106.发卡147.充值158.数据采集159.挂失管理1610.离职管理1811.附加功效201.消费系统操作步骤图2.基础参数设置2.1系统参数设置1. 系统参数-基础参数自动生成工号(递增):新职员建立人事资料时,在人事资料里自动生成工号,而且每个新工号数字会自动递增1位。工号长度:设置工号位数。(最大12位);自

2、动生成卡号(递增):新职员建立人事资料时,在人事资料里自动生成卡号,而且每个新工号数字会自动递增1位。卡号长度:设置卡号位数。提议设置为57位卡号,卡号最长不能超出1048575。单据需要审核生效:考勤管理里面事务登记单据需要经过单据审核中心审核才有效。启 用 部 门 权限:关键决定用户权限里部门权限分配是否开启。启 用 卡 钟 权限:关键决定用户权限里卡钟权限分配是否开启。2. 系统参数-消费参数严禁使用补助(充值时):严禁充值时使用补助功效;严禁修改超额密码:勾选此框,发卡时不许可修改超额密码,以消费超额密码菜单设置密码为准。累加补助:启用此功效,在进行补助充值时,下发本月补助金额时,上个

3、月未补助金额会和本月金额进行累加,比如:上月下发补助100块,未补助,本月再下发100块进去,此职员在本月中刷卡补助时,就补助了200块了。每次消费最大金额:采集数据时,许可进入数据库消费统计最大金额,消费金额大于此金额时,将无法进入数据库,视为异常统计,提议此值设置大一点;卡上最大可能余额:充值时许可输入充值最大金额;卡上许可最大金额为:6553.5元。卡上最小余额: 当卡上金额小于定义金额时,消费时机器会提醒:“消费总额超出限制,使用密码继续消费”;无法再继续消费。 优惠补助比率:充值时,进行优惠补助,比如:输入0.1,充值100块时,实际充入卡内金额为110块,其中100块为现金充值,1

4、0块为优惠充值。3. 系统参数-发卡器参数 使用扇区:此参数设置好后,全部卡片发卡全部发到定义这个扇区里,此参数首次使用时设置好后,就不要随便改动,预防卡片发到不一样扇区,造成有些卡无法消费。标准IC卡格式:支持消费,当不支持消费中限额消费和限次消费,而且不支持刷卡时间段,提议不使用此刷卡方法发卡。长卡格式(不带消费):不支持消费,卡号位数最大能到10位。ER690消费IC卡格式:能够支持全部机器刷卡,卡号位数最大到1048575。提议发卡全部使用此格式,除非用户对卡号特殊需求才使用其它卡格式。卡使用期限:只能在充值时提醒卡过期,刷卡消费时,卡机无法提醒。退卡是否清除IC卡密码/删除ID卡库:

5、针对卡片加密时有效,默认不启用。相关系统参数菜单下其它参数,提议用户不要随便修改,以免造成消费犯错。2.2餐厅资料设置资料设定-餐厅资料,依据用户实际情况添加餐厅名称2.3餐别资料设置资料设定-餐别资料 (餐别1 开始时间必需为00:00:00,有效餐别结束时间必需为23:59:59) 餐别编号:餐别编号。(由系统内定,用户不能删改),编号不能为空且不能反复;餐别名称:随意填写一个餐别名称,餐别最多8个;价 格:计次消费时,每餐消费金额,只在软件报表里显示,并不扣除卡里实际金额。有 效:用来确定该餐别是否有效。假如该复选框没有打勾,本餐别将不被纳入统计范围。出现宵夜跨天情况,参考下图方法3.人

6、事信息设置3.1部门资料录入或导入1. 部门资料点击增加后能够输入部门信息,部门编号第一个为0,下级部门为001,次级为00101。2. 部门资料导入,选中导入旁边箭头,弹出以下菜单,3. 创建EXCEL文件格式以下,必需注意部门编号编写格式。3.2人事资料录入或导入1. 人事资料先添加人员信息,输入用户编号、姓名、卡号、部门,点击确定,资料添加完成。2. 进入人事资料表,选择从EXCEL表导入。3. 建立以下人事表 A.xls4. 设定以上面excel表相同导入格式,选定需要导入excel表,点击导入即可。图中“A(1) 工号” 就表示软件中需要“工号”字段对应了A.xls表中第A列。 “B

7、(2) 卡号” 就表示软件中需要“卡号”字段对应了A.xls表中第B列。注意:导入人事前需要先建立好部门资料。 数据导入,是否发卡,假如用户是新系统使用,从别系统导入人事资料,此选项不选,假如用户是从旧一卡通升级过来,卡片已经在使用了,此选项就必需选中,不然全部卡消费后数据软件全部无法查看。4.设备登记打开设备登记,点击:增加-自动搜索(查找全部端口打勾)确定;软件提醒搜到机器。点击消费资料菜单,为搜到机器选择所属餐厅,点击确定后就能够在设备登记中看到机器了。5.机器设置1. 机器设置-运行模式刷新机器按钮:关键是刷新机器显示读 取按钮:关键是读机器设置信息。设 置按钮:是把设置信息写到机器上

8、取 消按钮:退出运行模式窗口。工作模式:用户在选中设备时,系统会经过在考勤机、门禁机、消费机三项里打上勾;来表 示设备类别。非白名单打卡报警:勾选后是对没有下载门禁通行卡人员检验生效,提醒信息为非法卡,不允 许进入;不勾选则不会检验。开门超时报警 :是指通行人员刷卡开门超出了设定时间就会报警。(需接门磁)电锁闭合时间x秒:用户在这时设置刷卡打开门后,锁自动关闭时间;这要依据用户需要而定,电锁最大闭合时间为99秒。检验白名单:启用此功效用于权限管理;(建意不采取)检验黑名单:启用此功效对挂失卡进行控制。(建意采取此功效)打卡数据满时许可打卡:勾选此项当机器储存打卡数据满时,能够继续打卡(但后面打

9、卡不能被统计;因以后面即使能够打卡,不过被记为无效)反复刷卡限制(反复刷卡间隔):对短时间内反复刷卡限制。非刷卡时段存放数据:非刷卡时段刷卡时仅仅能够储存刷卡统计,不能操作。(ER-981、ER-890支持) 检验白名单:启用此功效用于权限管理;(建意不采取)检验黑名单:启用此功效对挂失卡进行控制。(建意采取此功效)2. 机器设置-其它 启用分组:此功效要和资料设置中分组数值进行同时,能够控制职员在指定消费机进行消费显示长度:消费不采取此功效数据长度:消费不采取此功效自由刷卡:A职员和B职员刷卡间隔反复刷卡:针对同一张卡刷卡后间隔时间使用刷卡时段:此功效关键对指定一个时间才能够进行刷卡控制(最

10、大只能设置4个时间)3. 机器设置-IC卡IC卡类型:选择卡类型使用扇区:设置机器读卡扇区(此扇区要和发卡设置中扇区要一样)使用密码选择:设置读卡A密码和B密码4. 机器设置-字库管理选项择字库文件:选择要下载字库(临时有简体字库和繁体字库);然后按下载字库到机器按钮把 字库下载到机器里。完整下载整个字库请从0页开始下载,总字数为1039页,费时大约30分钟左右。5. 机器设置-消费设置定额消费设置:是为了支持收费机中定值消费而设。在定值消费额栏输入定额后按设置按钮,消费机中LED灯就会一闪一闪地显示你输入值,此时每刷一次卡就扣除卡上对应钱。IC消费机消费设置:卡金额最低限额:当卡上消费金额小

11、于此金额时,刷卡时消费机会提醒,而且无法再消费; 每日消费限额:许可天天最大消费金额,超出时,机器会提醒,而且无法再消费; 每段消费限次:限制每个时间段刷卡次数,时间段设置在其它菜单中使用刷卡时段; 每次消费限额:每次消费时最大许可消费金额,超出时,机器会提醒,而且无法再消费;开启时间段自动切换功效:启用此功效,写入对应时间段和消费方法,在要求时间内,机器能自己切换消费方法,无需手工设置。注意:参数设置完成后,消费机必需重启,设置时间和实际机器切换时间有一分钟误差6. 机器设置-菜单消费设置菜单价格表:是为了支持收费机编号菜单消费功效而设。单击编号0-9菜单后点修改按钮或双击鼠标左键编号0-9

12、菜单,弹出输入窗口;输入单价后点设置按钮把菜单价格表下载到收费机上。注意:这里设置菜单价格表并非对应全部收费机。若要批量设置收费机菜单价格表,请到餐别资料里价格表设置6.发卡打开卡片中心,打开发卡菜单单击用户编号,就能够看到之前添加人员信息,选中,把空白IC卡放到发卡器上,点击制卡,提醒发卡成功,人员信息消失,就表示此卡已经发卡成功了。7.充值1. 针对单个人充值,打开充值菜单,点击读卡,读取卡片信息,输入充值金额后,点击充值,充值成功提醒“写卡成功”。2. 针对多人充值,统一写入相同金额,打开批量充值菜单,输入充值金额,点击开始,把卡片放发卡器上,充值成功后提醒,要继续充值,请放其它卡上去,

13、要取消充值请按停止/关闭。差额补助:当卡里金额小于定义充值金额时,充值时,软件会依据实际卡余额,把差额补助进入,全部些人充值后余额全部是定义充值时金额,比如:在输入金额处输入100元,充值时,卡里剩下金额为60元时,软件会补助金额40元,充值后卡余额全部为100元;当卡里剩下金额为30元时,软件会补助金额70元,充值后卡余额全部为100元3. 8.数据采集读取数据:读取消费机脱机消费时,机器存放数据;校正时间:修改校正设备时间同电脑系统时间一致。设置管理卡:输入卡号能够设置一张管理卡,此卡能够对消费机进行高级设置。机器标识:用于考勤进出刷卡使用,消费不采取。设置密码:对机器进行加密。更改机号:

14、更改设备机号。注意:机号设定范围是00-FF(依据16进制编号)共256个机号可设定。清除数据:把目前机器上消费数据进行删除。机器设置:对机器进行设置参数。采集后清除数据:当启用此功效时采集完数据后自动清空机器已采数据。批量读取:当网络出显不稳定时能够启用此功效进行采集。9.挂失管理9.1 卡片中心-挂失管理挂失卡片 点击挂失,弹出卡号挂失菜单,选中需要挂失机器,点击添加,弹出职员选中菜单,选择需要挂失人员,点击挂失,挂失过程中统计日志:会提醒挂失是否成功。假如挂失成功,在挂失管理界面点刷新,会显示挂失人员;9.2 卡片中心挂失管理解挂卡片 假如在补办新卡前,挂失卡找到了,能够进行解挂,选中已

15、经挂失人员,选择右下角机器,点击左上角解挂按钮,软件会提醒解挂成功,刷新挂失管理界面,原挂失人员会消失,表示挂失成功了。9.3 卡片中心-补办新卡(补办新卡前,请先把消费机全部数据采集回来,不然会造成帐目不平)点击用户编号,下拉菜单,会显示已经挂失人员,选中需要补办新卡人员,输入新卡号,点击补办提醒补办成功;(千万不能直接把丢卡人直接从人事资料里删掉然后给她发卡)。9.4 卡片损坏,进行补办,把坏卡补办打勾后,能够手工输入坏卡人员工号,或点击用户编号下拉菜单找到需要做坏卡补办人员,输入新卡号,点击补办提醒补办成功;挂失卡管理可用来将已丢失卡片卡号下载到机器黑名单中(使用时,机器设置中,对应消费

16、机上检验黑名单功效要打钩)。注意1:当丢失已挂失卡消费时,消费机会报警并拒绝实施消费。这么就能够预防其它用户检到挂失卡后继续使用,而损害原卡持有些人利益。注意2:当丢失卡被再次找到,而且还没补办过新卡,能够对卡进行解挂,在挂失管理找到已经挂失名单,选中机号后点解挂,卡片能够继续使用;注意3:当丢失卡被找到,不过原丢卡人已经补办了新卡时,此卡不能再给原来持卡人使用,此卡假如要再使用,需要先在卡片中心-挂失管理,把此卡解挂,才能把此卡发给新人员使用;10.离职管理退款退卡离职 (请先把消费机全部数据采集回来,不然会造成帐目不平)1. 打开退款菜单,输入用户编号或卡号(有发卡器可直接点击读卡,读取卡

17、号),输入退款金额,点击退款,退款操作完成。2. 打开退卡菜单,输入用户编号或卡号(有发卡器可直接点击读卡,读取卡号),点击退卡,退卡操作完成。3. 资料设定-离职管理 点击增加,选中需要离职人员,弹出离职统计菜单,输入离职需要部分参数,离职有三种方法:提议采取第一个离职方法。仅将人事资料类型设为离职:人事资料中档案类型为离职,同时在登记离职人员名单里会显示出来。全部统计在对应报表中全部能查询到。点击重新入职系统会把该人员人事资料中等案类型清空。点击转离职库系统会把该人员转入离职库,同时在人事资料里删除该职员资料,全部统计在对应报表中将无法再查询到。转入职员离职库:把人员转入职员离职库,同时在

18、人事资料里删除该职员资料,离职库中能够查到此人,全部相关报表无法查询到直接从人事资料中删除:直接在人事资料里删除该职员资料。人事资料,离职库和全部相关报表全部不会有职员统计。 11.附加功效1. 更正收款失误:消费时,误扣款进行退款,打开消费统计,下拉菜单,选中更正收款失误,看到以下菜单,选择查询数据日期,能够采取输入卡号或经过读卡器读取方法获取卡号,点击查找,能够看到之前消费统计,选中需要更正消费统计,在更正金额框中,输入多收金额,点击更正按钮,更正过数据消失, 更正成功。2. 手工录入消费单据:补录消费统计。打开卡管理菜单,下拉菜单,选中手工录入消费单据,显示以下菜单,选择机号,输入需要录入统计职员卡号,如有读卡器,也可经过读卡器读取,输入消费日期和时间,输入消费金额后,点击补单。补单成功后,软件会提醒补款成功,以下图。3. 部门异动基础资料部门异动,用于部门之间人员调整。打开部门异动管理菜单,单击新单-增行,把需要异感人员选择到已选职员菜单中,点击确定。弹出部门异动调整菜单,输入异动时间,选择新部门,点击确定 在部门异动管理菜单就能够具体看到异动信息了,人员也成功调整到新部门了。

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