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1、江阴宗承钢铁有限公司 文件名称 员工出缺勤管理办法 页 次 15/13 版 次 2 制订 单位 行政部 文件 编号 ◎宗承钢铁版权所有,不得涂改及翻印◎ 江阴宗承钢铁有限公司 文件编号： 版 次 页 数 生效日期 2 13 2008.01.01 员工出缺勤管理办法 [文件修订记录表] 文件名称 员 工 出 缺 勤 管 理 办 法 文件编号 --- 版 本 变更内容 页数 生效日期 制(修)订者 1 首次发行 4 07．07．01 曾健智 2 修订 13 08．01．01 曾健智
2、 目 的： 适用范围： 权 责： 名词定义： 内 容： 为使员工出缺勤及请假管理有所依循，特订定本办法。 全体员工。 本办法维护单位为行政管理部，修订时亦同。 无。 5. 班别、行事历作业内容： 5-1．各班别之工作时间、休息时间及用餐时间： 班制 班别 上班时间 休息时间+用餐时间 工作时间 備註 正常班 正常班 08:00~17
3、00 11:30~12:30 8小時 保安三班二輪崙 5-2．法定假日规定： 元旦：一天； 春节：三天； 清明：一天； 端午：一天； “五一”劳动节：一天 ； “十一”国庆节：三天 中秋一天； 法律、法规规定的其它休假节日。 5-3．人员班别异动：需填具「调班计划申请单」，经课级(含)以上主管核准后，交由人事课办理。 6. 员工出勤管理作业内容： 6-1．刷卡管理：（1~11职等人员适用） 6-1-1员工上、下班须亲自刷卡，不得有代刷卡之行为，如经查获有代刷卡者，每次扣双方当事人各100元。 6-1-2若遇刷卡机故障时，
4、由各单位主管(课级(含)以上)向人事单位提出出勤证明。 6-1-3员工因疏忽而忘记刷卡时，由员工填写[出勤未刷卡核准单]，经该课级(含)以上主管核准，交人事课记录备案。 a.当月份忘记刷卡一次，不扣款。 b.当月份忘记刷卡二次，扣全勤20%。 c.当月份忘卡三次，取消當月全勤。 6-1-4刷卡片因使用者人为因素导致损坏(拿旧卡)或遗失，须立即到人事单位申请补(换)发。并于当月份薪资中扣除工本费 15 元。 6-1-5迟到认定：上班3分钟内（含3分钟）刷卡不算迟到，惟仍列入记录。迟到30分钟(含)以上须请假。 a.当月份迟到一次，扣全勤10%。 b.当月份迟到二次，扣全
5、勤20%。 c.当月份迟到三次，扣全勤50%。 d.当月份迟到四次，扣全勤100%。 6-1-6早退认定：早于公司规定的作息时间下班的，称为早退。下班早退以缺勤记（早退3分钟内不算）。有事需提前下班的，须办理请假手续。未经批准早退的，按旷工论处。 6-2. 免刷卡管理： 11职（含11）以上人员适用。 6-3. 旷工： 6-3-1旷工超过或等于当日应工作小时75%，算一天。 6-3-2旷工超过或等于当日应工作小时25%，算半天。 6-4. 员工当月累计迟到 3 次或一年内累计迟到10 次的，或当月未经批准累计早退3 次或一个内累计早退10 次的，或全年矌工累计15天的，为
6、严重违反公司的管理制度，公司有权与其解除劳动合同。 7.员工外出管理作业内容： 7-1. 私事外出：须办理请假手续，将请假单存查联交由守卫登记外出才可离厂。 7-2. 因公外出： 7-2-1一般程序： 7-2-1-1 10等职（含）以下同仁上班因公外出应于事前提出，填写《职工出门证》，并写明职务代理人、外出理由及预计外出时间，经主管核准后外出。11等职以上同仁外出免办，但需口头报备主管。 7-2-1-2 未经单位主管核准先行外出者，以旷工论；因故无法于预计时间内回厂时，需向主管报备。 8.员工请假管理内容： 8-1. 前言 8-1-1员工请假应于
7、规定期限向8-1-6所列权责主管提出，填妥「请假申请单」，写明职务代理人、假别、事由等，经主管同意后方能请假。 8-1-2未办妥请假手续或未经准假擅自不上班者，以旷工论。 8-1-3经核准后，请假单需送至人事课记录及备案。 8-1-4请假一次至少请0.5小时， 以上每0.5小时为单位。但各假别有特殊规定者，从其规定。 8-1-5 12职等(含)以上主管人员请假不需填写请假条，但需口头报备及扣特休假，人事记录之。由部门主管管控。 8-1-6请假申请核准权限：（请公伤假一律签核到副总经理(含)以上层级） 职等 假别 核准权限 课级主管 部级主管 协理主管/副总
8、总经理 11职等 以上 事、病、特别假、补休假 公假、婚、丧、产假 1~3日 4日(含)以上 7-10职等 事、病、特别假、补休假 公假、婚、丧、产假 1日(含)以内 3日(含)以内 4日(含)以上 1-6职等 事、病、特别假、补休假 公假、婚、丧、产假 1日(含)以内 2日(含)以上 所有职级 工伤假 无 无 全部 全部 8-2. 假别之分类与相关规定 8-2-1病假：员工因普通伤病无法到公司上班时，得依规定申请病假。 8-2-1-1时效：请假单可隔日再补填，但需以电话口头先向直属主管请假；请病假2天以上
9、含2天）的应附病假单和医院开具的疾病证明书。 8-2-1-2扣款标准： 8-2-1-3 病假:全年病假在3天以内病假工资按本人基本工资/日*50%计发。将不计发病假工资（有关病假期及该期间内职工工资的标准应按劳动部有关《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行。当月有請病假，即全勤奖取消 8-2-2事假：员工因私事无法到公司上班时，得依规定申请事假。 8-2-2-1时效： a.事假:如有职工年休假的，应先抵扣年休假。员工请事假，填妥「请假申请单」，写明职务理人、假别、事由等，经主管同意后方能请假，并将请假条送人事课备查。 b.遇特殊事故未事先请假时，须先向直属主管报备或委托同事代
10、为请假，翌日再补办请假手续。 8-2-2-2请假天数限制： a.天数：职工请事假，一年合计不得超过10天，若超过以旷工论。 8-2-2-3扣款标准: a不给薪。当月有請事假，即全勤奖取消。 8-2-3公假：员工因政府规定之点召、公职选举、及在外从事公司指定业务或训练时、得依规定申请公假。 8-2-3-1时效： a.须事先请假核准，不得事后补办请假手续。 b.公职投票选举而公假者，以公告行之。 8-2-3-2证明文件：须检附点召通知、派外训练申请单...等相关证明文件。 8-2-3-3天数限制：依劳动法与公司之规定天数提出申请。 8-2-3-4
11、扣款标准：不扣薪，不扣全勤奖。 8-2-4工伤假：员工因执行公务或上下班途中发生意外受伤不能上班时，得按有关规定程序申请工伤假。 8-2-4-1时效：须向直属主管报备或委托同事代为请假，并检附公立医院或劳保指定医院出具的疾病证明书或相关证明。 8-2-4-2天数限制：依疾病证明书或相关证明所述治疗天数及国家、江苏省有关工伤相关规定行之。 8-2-4-3证明文件：准用8-2-1病假相关规定。 8-2-4-4扣款标准：不扣薪，不扣全勤奖。 8-2-5带薪假：职工带薪假按职工休假条例执行。 8-2-5-1时效： a.于事前提出申请，经权责主管核准后生效，并送人
12、事单位备查。 b.请假期限：当年度休假当年用完。当年未用完者，公司奖以300%资发给个人。 8-2-5-2扣款标准：不扣薪，不扣全勤。 8-2-6补休假：员工加班时数，经选择转为补休时数使用之人员(其换算比例为1：1)，得依规定申请补休假。（在双休日加班、加班时间不超过法定的，如选择补休，则相应的加班工资可以不支付。） 8-2-6-1请假期限限制： a.当月份加班转补休时数，须于当月内休完。特殊情况，另行处理。 8-2-6-2扣款标准：不扣薪，不扣全勤。 8-2-7假期标准： 项目 标准 内容 婚假 一般
13、 3天 男22周岁，女20周岁 晚婚 10天 男25周岁，女23周岁 产假 一般 90天 顺产 难产 105天 剖腹产 多胞胎 90+15天 每增加一个增加15天 哺乳期 上下午各0.5小时 期限一年,上、下午可合并使用,给路途时间 节育假 上、下环 2天 计划生育 晚育 女方产假 女方年满24周岁 增15~30天 流产假 3个月内 20~30天 流产假应有医院证明 哺乳期内不得延长其劳动时间 怀孕7个月以上的女工，不得安排夜班 3——7个月 42天 7个月以上 90天 男方护理假 3天 妻子生育陪护 丧假 1~
14、3天 直系亲属(父母、岳父母、公婆、儿女) 8-2-7-1扣款标准：除产假工资标准按有关规定执行外，其它假期不扣薪，不扣全勤奖。 8-2-8无薪假：公司遇突发之天然灾害，如台风、地震、水灾等不可抗拒之因素（此条规定不符合法律。建议删除），或因应产能调整，致影响员工正常出勤状态，依下列情形无薪给假。 8-2-8-1政府宣布不上班，本公司未停止上班：员工应到勤，未到者无薪休假。 8-2-8-2政府宣布不上班，本公司亦停止上班：全体员工无薪休假。 8-2-8-3因公司产能调整，则另以连络书申请，以无薪假安排人员出勤。 8-2-8-4扣款标准：不给薪，不扣全勤。 9
15、使用表单： 9-1附件一：调班计划申请单（P-F1-014） 9-2附件二：出勤未刷卡核准单(P-F1-039) 9-3附件三：职工出门证(P-F1-021) 9-4附件四：请假单(P-F1-016) 附件一 江 阴 宗 承 钢 铁 有 限 公 司 调班计划申请表 申请部门: 申请日期: 年 月 日 申请计划 基本数据 单次调班 班别异动 工号 姓名 原来班别 异动班别 原来班别 日期
16、异动班别 日 班别 日 班别 起 起 起 起 起 起 起 起 起 起 起 起
17、 班别: A.正常班 B.早班 C.中班 D.夜班 E.常日班 F.常夜班 G.出货中班 N.值班 (08:00~17:00) (08:00~16:00) (16:00~24:00) (00:00~08:00) (08:00~20:00) (20:00~08:00) (11:30~20:30) (08:00~次日08:00) (P-F1-014B) 核准: 审核: 制表: 附件二 江阴
18、宗承钢铁有限公司 出勤未刷卡核准单 【未刷卡以忘卡】 P-F1-039 部 门 姓 名 未刷卡时间 备 注 年 月 日 上班: 下班: 制表者 审 核 核 准 附件三 江阴宗承钢铁有限公司 NO.000001 职工出门证 申请日期 年 月 日 (P-F1-021) 外出人姓名 部 门 第一联存 根 第二联出门证 外 出 事 由 出 厂
19、 时 间 （上/下）午 时 分 入 厂 时 间 （上/下）午 时 分 主 管 意 见 备 注 附件四 江阴宗承钢铁有限公司 请假申请单 (P-F1-016) 工作部门: 申请日期: 年 月 日 岗位 姓名 请假期间 请假时数 假别 代理人 第 一 联 第 二 联 自 月 日 时分 自 月 日 时分 日 时 分 事由: : 人 事 ： 存 根 制表 审核 核准 人事 新 旧 条 文 对 照 表
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