员工出缺勤管理制度.doc

江阴宗承钢铁有限公司
文件名称
员工出缺勤管理办法

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单位
行政部
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江阴宗承钢铁有限公司
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生效日期
2
13
2008.01.01

员工出缺勤管理办法

[文件修订记录表]
文件名称
员 工 出 缺 勤 管 理 办 法
文件编号
---
版
本
变更内容
 页数
生效日期
制(修)订者
1
首次发行
4
07．07．01
曾健智
2
修订
13
08．01．01
曾健智

目 的：
适用范围：
权 责：
名词定义：
内 容：
为使员工出缺勤及请假管理有所依循，特订定本办法。
全体员工。
本办法维护单位为行政管理部，修订时亦同。
无。
5. 班别、行事历作业内容：
5-1．各班别之工作时间、休息时间及用餐时间：

班制
班别
上班时间
休息时间+用餐时间
工作时间
備註
正常班
正常班
08:00~17:00
11:30~12:30
8小時

保安三班二輪崙

5-2．法定假日规定：
元旦：一天；
春节：三天；
清明：一天；
端午：一天；
“五一”劳动节：一天 ；
“十一”国庆节：三天
中秋一天；
法律、法规规定的其它休假节日。
5-3．人员班别异动：需填具「调班计划申请单」，经课级(含)以上主管核准后，交由人事课办理。
6. 员工出勤管理作业内容：
6-1．刷卡管理：（1~11职等人员适用）
6-1-1员工上、下班须亲自刷卡，不得有代刷卡之行为，如经查获有代刷卡者，每次扣双方当事人各100元。
6-1-2若遇刷卡机故障时，由各单位主管(课级(含)以上)向人事单位提出出勤证明。
6-1-3员工因疏忽而忘记刷卡时，由员工填写[出勤未刷卡核准单]，经该课级(含)以上主管核准，交人事课记录备案。
a.当月份忘记刷卡一次，不扣款。
b.当月份忘记刷卡二次，扣全勤20%。
c.当月份忘卡三次，取消當月全勤。
6-1-4刷卡片因使用者人为因素导致损坏(拿旧卡)或遗失，须立即到人事单位申请补(换)发。并于当月份薪资中扣除工本费 15 元。

6-1-5迟到认定：上班3分钟内（含3分钟）刷卡不算迟到，惟仍列入记录。迟到30分钟(含)以上须请假。
a.当月份迟到一次，扣全勤10%。
b.当月份迟到二次，扣全勤20%。
c.当月份迟到三次，扣全勤50%。
d.当月份迟到四次，扣全勤100%。
6-1-6早退认定：早于公司规定的作息时间下班的，称为早退。下班早退以缺勤记（早退3分钟内不算）。有事需提前下班的，须办理请假手续。未经批准早退的，按旷工论处。
6-2. 免刷卡管理： 11职（含11）以上人员适用。
6-3. 旷工：
6-3-1旷工超过或等于当日应工作小时75%，算一天。
6-3-2旷工超过或等于当日应工作小时25%，算半天。
6-4. 员工当月累计迟到 3 次或一年内累计迟到10 次的，或当月未经批准累计早退3 次或一个内累计早退10 次的，或全年矌工累计15天的，为严重违反公司的管理制度，公司有权与其解除劳动合同。

7.员工外出管理作业内容：
7-1. 私事外出：须办理请假手续，将请假单存查联交由守卫登记外出才可离厂。
7-2. 因公外出：
7-2-1一般程序：
7-2-1-1 10等职（含）以下同仁上班因公外出应于事前提出，填写《职工出门证》，并写明职务代理人、外出理由及预计外出时间，经主管核准后外出。11等职以上同仁外出免办，但需口头报备主管。
7-2-1-2 未经单位主管核准先行外出者，以旷工论；因故无法于预计时间内回厂时，需向主管报备。
8.员工请假管理内容：
8-1. 前言
8-1-1员工请假应于规定期限向8-1-6所列权责主管提出，填妥「请假申请单」，写明职务代理人、假别、事由等，经主管同意后方能请假。
8-1-2未办妥请假手续或未经准假擅自不上班者，以旷工论。
8-1-3经核准后，请假单需送至人事课记录及备案。
8-1-4请假一次至少请0.5小时， 以上每0.5小时为单位。但各假别有特殊规定者，从其规定。
8-1-5 12职等(含)以上主管人员请假不需填写请假条，但需口头报备及扣特休假，人事记录之。由部门主管管控。
8-1-6请假申请核准权限：（请公伤假一律签核到副总经理(含)以上层级）

职等
假别
核准权限
课级主管
部级主管
协理主管/副总
总经理
11职等
以上
事、病、特别假、补休假
公假、婚、丧、产假

1~3日
4日(含)以上
7-10职等
事、病、特别假、补休假
公假、婚、丧、产假
1日(含)以内
3日(含)以内
4日(含)以上

1-6职等
事、病、特别假、补休假
公假、婚、丧、产假
1日(含)以内
2日(含)以上

所有职级

工伤假
无
无
全部
全部

8-2. 假别之分类与相关规定
8-2-1病假：员工因普通伤病无法到公司上班时，得依规定申请病假。
8-2-1-1时效：请假单可隔日再补填，但需以电话口头先向直属主管请假；请病假2天以上（含2天）的应附病假单和医院开具的疾病证明书。
8-2-1-2扣款标准：
8-2-1-3 病假:全年病假在3天以内病假工资按本人基本工资/日*50%计发。将不计发病假工资（有关病假期及该期间内职工工资的标准应按劳动部有关《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行。当月有請病假，即全勤奖取消
8-2-2事假：员工因私事无法到公司上班时，得依规定申请事假。
8-2-2-1时效：
a.事假:如有职工年休假的，应先抵扣年休假。员工请事假，填妥「请假申请单」，写明职务理人、假别、事由等，经主管同意后方能请假，并将请假条送人事课备查。
b.遇特殊事故未事先请假时，须先向直属主管报备或委托同事代为请假，翌日再补办请假手续。
8-2-2-2请假天数限制：
a.天数：职工请事假，一年合计不得超过10天，若超过以旷工论。
8-2-2-3扣款标准:
a不给薪。当月有請事假，即全勤奖取消。
8-2-3公假：员工因政府规定之点召、公职选举、及在外从事公司指定业务或训练时、得依规定申请公假。

8-2-3-1时效：
a.须事先请假核准，不得事后补办请假手续。
b.公职投票选举而公假者，以公告行之。
8-2-3-2证明文件：须检附点召通知、派外训练申请单...等相关证明文件。
8-2-3-3天数限制：依劳动法与公司之规定天数提出申请。
8-2-3-4扣款标准：不扣薪，不扣全勤奖。
8-2-4工伤假：员工因执行公务或上下班途中发生意外受伤不能上班时，得按有关规定程序申请工伤假。
8-2-4-1时效：须向直属主管报备或委托同事代为请假，并检附公立医院或劳保指定医院出具的疾病证明书或相关证明。
8-2-4-2天数限制：依疾病证明书或相关证明所述治疗天数及国家、江苏省有关工伤相关规定行之。
8-2-4-3证明文件：准用8-2-1病假相关规定。
　　　8-2-4-4扣款标准：不扣薪，不扣全勤奖。
8-2-5带薪假：职工带薪假按职工休假条例执行。
8-2-5-1时效：
a.于事前提出申请，经权责主管核准后生效，并送人事单位备查。
b.请假期限：当年度休假当年用完。当年未用完者，公司奖以300%资发给个人。
　　　8-2-5-2扣款标准：不扣薪，不扣全勤。
8-2-6补休假：员工加班时数，经选择转为补休时数使用之人员(其换算比例为1：1)，得依规定申请补休假。（在双休日加班、加班时间不超过法定的，如选择补休，则相应的加班工资可以不支付。）
8-2-6-1请假期限限制：
a.当月份加班转补休时数，须于当月内休完。特殊情况，另行处理。
8-2-6-2扣款标准：不扣薪，不扣全勤。

8-2-7假期标准：
项目
标准
内容
婚假
一般
3天
男22周岁，女20周岁
晚婚
10天
男25周岁，女23周岁
产假
一般
90天
顺产
难产
105天
剖腹产
多胞胎
90+15天
每增加一个增加15天
哺乳期
上下午各0.5小时
期限一年,上、下午可合并使用,给路途时间
节育假
上、下环
2天
计划生育
晚育
女方产假
女方年满24周岁
增15~30天
流产假
3个月内
20~30天
流产假应有医院证明
哺乳期内不得延长其劳动时间
怀孕7个月以上的女工，不得安排夜班
3——7个月
42天
7个月以上
90天
男方护理假
3天
妻子生育陪护
丧假
1~3天
直系亲属(父母、岳父母、公婆、儿女)
　　 8-2-7-1扣款标准：除产假工资标准按有关规定执行外，其它假期不扣薪，不扣全勤奖。
8-2-8无薪假：公司遇突发之天然灾害，如台风、地震、水灾等不可抗拒之因素（此条规定不符合法律。建议删除），或因应产能调整，致影响员工正常出勤状态，依下列情形无薪给假。
8-2-8-1政府宣布不上班，本公司未停止上班：员工应到勤，未到者无薪休假。
8-2-8-2政府宣布不上班，本公司亦停止上班：全体员工无薪休假。
8-2-8-3因公司产能调整，则另以连络书申请，以无薪假安排人员出勤。
8-2-8-4扣款标准：不给薪，不扣全勤。

9.使用表单：
　9-1附件一：调班计划申请单（P-F1-014）
9-2附件二：出勤未刷卡核准单(P-F1-039)
9-3附件三：职工出门证(P-F1-021)
9-4附件四：请假单(P-F1-016)

　附件一 江 阴 宗 承 钢 铁 有 限 公 司
调班计划申请表
申请部门: 申请日期: 年 月 日
申请计划

基本数据
单次调班
班别异动
工号
姓名
原来班别
异动班别
原来班别
日期
异动班别
日
班别
日
班别

起

起

起

起

起

起

起

起

起

起

起

起

班别:
A.正常班 B.早班 C.中班 D.夜班 E.常日班 F.常夜班 G.出货中班 N.值班
(08:00~17:00) (08:00~16:00) (16:00~24:00) (00:00~08:00) (08:00~20:00) (20:00~08:00) (11:30~20:30) (08:00~次日08:00)
(P-F1-014B) 核准: 审核: 制表:

附件二 江阴宗承钢铁有限公司
出勤未刷卡核准单
【未刷卡以忘卡】 P-F1-039
部 门
姓 名
未刷卡时间
备 注

年 月 日

上班: 下班:
制表者
审 核
核 准

附件三 江阴宗承钢铁有限公司 NO.000001
职工出门证

申请日期 年 月 日 (P-F1-021)
外出人姓名

部 门

第一联存
根
第二联出门证
外 出 事 由

出 厂 时 间
（上/下）午 时 分
入 厂 时 间
（上/下）午 时 分
主 管 意 见

备 注

附件四 江阴宗承钢铁有限公司

　　　　　请假申请单　　　　　(P-F1-016)
工作部门:
申请日期: 年 月 日
岗位
姓名
请假期间
请假时数
假别
代理人
第
一
联
第
二
联

自 月 日 时分
自 月 日 时分
日 时 分

事由:

:　
人
事
：
存
根
制表
审核
核准
人事

新 旧 条 文 对 照 表