©2010-2026 宁波自信网络信息技术有限公司 版权所有
客服电话：0574-28810668 投诉电话：18658249818
浙ICP备2021020529号-1 | 浙B2-20240490
关注我们 ：
1、 zz省zz基金管理有限公司 办公用品采购及保管制度 第一条 为了适应工作需要，保证zz省zz基金管理有限公司（以下简称“公司”）办公用品的有效使用和妥善保管，结合公司实际，制定本规定。 第二条 本规定所称办公用品包括： （一）公司给员工配置的办公桌椅、计算机、计算器和员工日常工作所需的办公用低值易耗品； （二）公司给部门配置的传真机、打印机、文件柜、沙发、机柜、白板等； （三）公司公共的办公用品和音响设备，如复印机、投影仪等，以及其他用于办公的设备。 第三条 办公用品的购置管理和变更管理由综合部负责。 第四条 办公用品配置标准由综合部制定，公司分管领导审核后报总
2、经理批准。配置标准变更的程序相同。 第五条 公司各部门的办公用品配置由综合部办理，按配置标准调配或购置。 第六条 员工使用的办公桌、座椅、计算机、计算器、文件柜等办公用品，由员工个人保管使用。员工在公司内部调整工作时，应及时与综合部进行清点移交，办理办公用品的回收、分配和增减登记。员工调出公司时，须归还公物后再办理调动手续。 第七条 各部门公用的办公用具，实行定额、定物、定点管理，物品管理应责任到人，不得无故缺损，不得擅自与其他部门调换。 第八条 公司新增部门的办公用品配置按公司批准文件，经公司分管经费的领导审批后，按配置标准调配或购置；部门撤消或合并，其原配的办公用品应交综合
3、部重新分配，原部门不得自行处理。 第九条 各部门闲置不用的办公用品，应及时移交综合部统一保管。 第十条 办公用品因正常使用发生损坏，应及时向综合部报告，说明情况，由综合部统一安排维修。如不报告或将损坏的办公用品丢弃，则视同非正常使用损坏，须照价赔偿。 第十一条 办公用低值易耗品是指不符合固定资产条件，但具有较高价值的各种用具物品，包括：单价未超过2000元的办公用具（如：打印机、办公桌、电话等）、日常办公统一管理的物品及文具、维修工具等。由综合部统一编制采购计划，报公司领导批准后购买；各部门所需办公用低值易耗品实行定期按计划领取，领取时应严格办理相关手续。 第十二条 办公用固定
4、资产包括台式计算机、笔记本电脑、复印机以及单价超过2000元的打印机、传真机、办公家具等。由部门根据工作需要，提出添置固定资产申请，填写资产请购单，报实物资产管理部门，由实物资产管理部门综合考虑各部门计划后，结合年度计划及公司实际情况做出书面购置计划。更换固定资产的，须先经负责质量、检修工作的人员检修并签署同意更换的明确意见。购置计划应包含物品型号、生产厂家、售后服务、资金预算、经办人员等内容。 购入固定资产后，由实物资产管理部门办理固定资产台账。领用时，由使用部门填写领用单，使用部门负责人签收确认并落实管理人员。 对需要维修的固定资产，由实物资产管理部门提出，分管使用部门的领导、分管经费
5、的领导同意后实施。 第十三条 对个别急需的特殊办公用品，经公司分管经费的领导批准后，可以由所需部门直接购买，但购回后须及时收到综合部办理验收登记手续。各部门所用办公用品的费用要记入各部门费用，列入年度考核费用指标。 第十四条 使用期限：台式和笔记本电脑等原则上不少于三年。音响设备、复印机、投影仪、办公桌、座椅、文件柜、计算器等原则上不少于十年。在使用期限内不得进行更换。 第十五条 每年末，综合部、实物资产管理部门和财务管理部门要指定专人，对办公用品进行盘点，核查是否账相实相符。对丢失、短缺的办公用品，视情况由责任人按规定赔偿。如遇盘盈物品，应查明原因，视情况及时入账。 第十六条
6、 达到规定使用年限的办公用固定资产，经公司同意报废；对虽未达到规定的使用年限，但由于毁损等原因已无法维修和继续使用的固定资产，经公司同意而提前报废。 固定资产报废由实物资产管理部门提出《固定资产报废申请表》，详细列示需要报废固定资产的名称、折旧年限、已使用年限、使用部门、报废原因等，由公司分管领导、分管经费的领导审核批准，同时，财务管理部门根据需要向有关部门报批或备案； 实物资产管理部门根据公司及有关部门审批意见进行固定资产处理，并将变价收入上缴公司财务管理部门； 实物资产管理部门根据公司同意报废的固定资产清单，将原固定资产卡片另行保管，并填制《固定资产清理卡片》，记录该固定资产原价、累
7、计折旧、变价收入、清理费用等，财务管理部门根据公司同意报废的固定资产清单，计算清理的净收益或损失等内容并按照有关规定，与报批或备案的有关文件一并作为注销该项固定资产的凭证。 第十七条 传真机、复印机由综合部指定专人负责日常管理和使用，其他人员未经许可不得随意使用。 （一）使用传真机发送一般业务文件，应进行登记；涉及公司人事、计财、项目等重大事项的，须经公司分管领导审核后方可发送； （二）带有密级的文件，经公司领导批准后方可复制，复印件须按相应密级文件管理。 第十八条 本规定由综合部负责解释。 第十九条 本规定自下发之日起试行，试行期限两年。 7 附件1：
8、 资产请购单 申购部门 资产名称 品牌、规格、型号、配置 数 量 估计单价 总金额 申购理由 以上意见妥否，请批复。 申购部门 负责人意见 签字： 年 月 日 财务总监 意 见 签字： 年 月 日 总经理 意 见 签字： 年 月 日 董事长 意
9、见 签字： 年 月 日 附件2： 入库单 名 称 型 号 第一联采购部门留存 单 位 数 量 单 价 金 额 经办部门 经 办 人 接收部门 接 收 人 审 批 人 入库日期 入库单 名 称 型 号 第二联财务部门留存 单 位 数 量 单
10、 价 金 额 经办部门 经 办 人 接收部门 接 收 人 审 批 人 入库日期 附件3： 领用单 名 称 型 号 单 位 数 量 单 价 金 额 接收部门 接 收 人 部门主任 审 批 人 领用日期 附件4： zz省zz基金管理有限公司固定资产报废申请 年 月 日 固定资产名称 购入日期 折旧年限 已使用年限 使用部门意见 报废原因 技术检验部门责任人意见 技术检验部门负责人意见 实物资产管理部门意见 实物资产管理部门负责人意见 分管领导意见 分管经费领导意见 附件5： zz省zz基金管理有限公司固定资产清理卡片 年 月 日 固定资产名称 购入日期 折旧年限 已提折旧 财政批复文号 变价收入 清理费用 报废净损益 实物资产管理部门责任人意见 实物资产管理部门负责人意见
©2010-2026 宁波自信网络信息技术有限公司 版权所有
客服电话：0574-28810668 投诉电话：18658249818
浙ICP备2021020529号-1 | 浙B2-20240490
关注我们 ：
