国有资产控股运营公司办公用品采购及保管制度模版.doc

zz省zz基金管理有限公司
办公用品采购及保管制度

第一条 为了适应工作需要，保证zz省zz基金管理有限公司（以下简称“公司”）办公用品的有效使用和妥善保管，结合公司实际，制定本规定。
第二条 本规定所称办公用品包括：
（一）公司给员工配置的办公桌椅、计算机、计算器和员工日常工作所需的办公用低值易耗品；
（二）公司给部门配置的传真机、打印机、文件柜、沙发、机柜、白板等；
（三）公司公共的办公用品和音响设备，如复印机、投影仪等，以及其他用于办公的设备。
第三条 办公用品的购置管理和变更管理由综合部负责。
第四条 办公用品配置标准由综合部制定，公司分管领导审核后报总经理批准。配置标准变更的程序相同。
第五条 公司各部门的办公用品配置由综合部办理，按配置标准调配或购置。
第六条 员工使用的办公桌、座椅、计算机、计算器、文件柜等办公用品，由员工个人保管使用。员工在公司内部调整工作时，应及时与综合部进行清点移交，办理办公用品的回收、分配和增减登记。员工调出公司时，须归还公物后再办理调动手续。
第七条 各部门公用的办公用具，实行定额、定物、定点管理，物品管理应责任到人，不得无故缺损，不得擅自与其他部门调换。
第八条 公司新增部门的办公用品配置按公司批准文件，经公司分管经费的领导审批后，按配置标准调配或购置；部门撤消或合并，其原配的办公用品应交综合部重新分配，原部门不得自行处理。
第九条 各部门闲置不用的办公用品，应及时移交综合部统一保管。
第十条 办公用品因正常使用发生损坏，应及时向综合部报告，说明情况，由综合部统一安排维修。如不报告或将损坏的办公用品丢弃，则视同非正常使用损坏，须照价赔偿。
第十一条 办公用低值易耗品是指不符合固定资产条件，但具有较高价值的各种用具物品，包括：单价未超过2000元的办公用具（如：打印机、办公桌、电话等）、日常办公统一管理的物品及文具、维修工具等。由综合部统一编制采购计划，报公司领导批准后购买；各部门所需办公用低值易耗品实行定期按计划领取，领取时应严格办理相关手续。
第十二条 办公用固定资产包括台式计算机、笔记本电脑、复印机以及单价超过2000元的打印机、传真机、办公家具等。由部门根据工作需要，提出添置固定资产申请，填写资产请购单，报实物资产管理部门，由实物资产管理部门综合考虑各部门计划后，结合年度计划及公司实际情况做出书面购置计划。更换固定资产的，须先经负责质量、检修工作的人员检修并签署同意更换的明确意见。购置计划应包含物品型号、生产厂家、售后服务、资金预算、经办人员等内容。
购入固定资产后，由实物资产管理部门办理固定资产台账。领用时，由使用部门填写领用单，使用部门负责人签收确认并落实管理人员。
对需要维修的固定资产，由实物资产管理部门提出，分管使用部门的领导、分管经费的领导同意后实施。
第十三条 对个别急需的特殊办公用品，经公司分管经费的领导批准后，可以由所需部门直接购买，但购回后须及时收到综合部办理验收登记手续。各部门所用办公用品的费用要记入各部门费用，列入年度考核费用指标。
第十四条 使用期限：台式和笔记本电脑等原则上不少于三年。音响设备、复印机、投影仪、办公桌、座椅、文件柜、计算器等原则上不少于十年。在使用期限内不得进行更换。
第十五条 每年末，综合部、实物资产管理部门和财务管理部门要指定专人，对办公用品进行盘点，核查是否账相实相符。对丢失、短缺的办公用品，视情况由责任人按规定赔偿。如遇盘盈物品，应查明原因，视情况及时入账。
第十六条 达到规定使用年限的办公用固定资产，经公司同意报废；对虽未达到规定的使用年限，但由于毁损等原因已无法维修和继续使用的固定资产，经公司同意而提前报废。
固定资产报废由实物资产管理部门提出《固定资产报废申请表》，详细列示需要报废固定资产的名称、折旧年限、已使用年限、使用部门、报废原因等，由公司分管领导、分管经费的领导审核批准，同时，财务管理部门根据需要向有关部门报批或备案；
实物资产管理部门根据公司及有关部门审批意见进行固定资产处理，并将变价收入上缴公司财务管理部门；
实物资产管理部门根据公司同意报废的固定资产清单，将原固定资产卡片另行保管，并填制《固定资产清理卡片》，记录该固定资产原价、累计折旧、变价收入、清理费用等，财务管理部门根据公司同意报废的固定资产清单，计算清理的净收益或损失等内容并按照有关规定，与报批或备案的有关文件一并作为注销该项固定资产的凭证。
第十七条 传真机、复印机由综合部指定专人负责日常管理和使用，其他人员未经许可不得随意使用。
（一）使用传真机发送一般业务文件，应进行登记；涉及公司人事、计财、项目等重大事项的，须经公司分管领导审核后方可发送；
（二）带有密级的文件，经公司领导批准后方可复制，复印件须按相应密级文件管理。
第十八条 本规定由综合部负责解释。
第十九条 本规定自下发之日起试行，试行期限两年。

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附件1： 资产请购单
申购部门

资产名称

品牌、规格、型号、配置

数 量

估计单价

总金额

申购理由
以上意见妥否，请批复。
申购部门
负责人意见
签字： 年 月 日
财务总监
意 见
签字： 年 月 日
总经理
意 见
签字： 年 月 日
董事长
意 见
签字： 年 月 日

附件2： 入库单
名 称

型 号

第一联采购部门留存
单 位

数 量

单 价

金 额

经办部门

经 办 人

接收部门

接 收 人

审 批 人

入库日期

入库单
名 称

型 号

第二联财务部门留存
单 位

数 量

单 价

金 额

经办部门

经 办 人

接收部门

接 收 人

审 批 人

入库日期

附件3：
领用单
名 称

型 号

单 位

数 量

单 价

金 额

接收部门

接 收 人

部门主任

审 批 人

领用日期

附件4：
zz省zz基金管理有限公司固定资产报废申请
年 月 日
固定资产名称

购入日期

折旧年限

已使用年限

使用部门意见

报废原因

技术检验部门责任人意见

技术检验部门负责人意见

实物资产管理部门意见

实物资产管理部门负责人意见

分管领导意见

分管经费领导意见

附件5：
zz省zz基金管理有限公司固定资产清理卡片
年 月 日
固定资产名称

购入日期

折旧年限

已提折旧

财政批复文号

变价收入

清理费用

报废净损益

实物资产管理部门责任人意见

实物资产管理部门负责人意见