国有资产控股运营公司办公用品采购及保管制度模版.doc

zz省zz基金管理有限公司办公用品采购及保管制度第一条 为了适应工作需要，保证zz省zz基金管理有限公司（以下简称“公司”）办公用品的有效使用和妥善保管，结合公司实际，制定本规定。第二条 本规定所称办公用品包括：（一）公司给员工配置的办公桌椅、计算机、计算器和员工日常工作所需的办公用低值易耗品；（二）公司给部门配置的传真机、打印机、文件柜、沙发、机柜、白板等；（三）公司公共的办公用品和音响设备，如复印机、投影仪等，以及其他用于办公的设备。第三条 办公用品的购置管理和变更管理由综合部负责。第四条 办公用品配置标准由综合部制定，公司分管领导审核后报总经理批准。配置标准变更的程序相同。第五条 公司各部门的办公用品配置由综合部办理，按配置标准调配或购置。第六条 员工使用的办公桌、座椅、计算机、计算器、文件柜等办公用品，由员工个人保管使用。员工在公司内部调整工作时，应及时与综合部进行清点移交，办理办公用品的回收、分配和增减登记。员工调出公司时，须归还公物后再办理调动手续。第七条 各部门公用的办公用具，实行定额、定物、定点管理，物品管理应责任到人，不得无故缺损，不得擅自与其他部门调换。第八条 公司新增部门的办公用品配置按公司批准文件，经公司分管经费的领导审批后，按配置标准调配或购置；部门撤消或合并，其原配的办公用品应交综合部重新分配，原部门不得自行处理。第九条 各部门闲置不用的办公用品，应及时移交综合部统一保管。第十条 办公用品因正常使用发生损坏，应及时向综合部报告，说明情况，由综合部统一安排维修。如不报告或将损坏的办公用品丢弃，则视同非正常使用损坏，须照价赔偿。第十一条 办公用低值易耗品是指不符合固定资产条件，但具有较高价值的各种用具物品，包括：单价未超过2000元的办公用具（如：打印机、办公桌、电话等）、日常办公统一管理的物品及文具、维修工具等。由综合部统一编制采购计划，报公司领导批准后购买；各部门所需办公用低值易耗品实行定期按计划领取，领取时应严格办理相关手续。第十二条 办公用固定资产包括台式计算机、笔记本电脑、复印机以及单价超过2000元的打印机、传真机、办公家具等。由部门根据工作需要，提出添置固定资产申请，填写资产请购单，报实物资产管理部门，由实物资产管理部门综合考虑各部门计划后，结合年度计划及公司实际情况做出书面购置计划。更换固定资产的，须先经负责质量、检修工作的人员检修并签署同意更换的明确意见。购置计划应包含物品型号、生产厂家、售后服务、资金预算、经办人员等内容。购入固定资产后，由实物资产管理部门办理固定资产台账。领用时，由使用部门填写领用单，使用部门负责人签收确认并落实管理人员。对需要维修的固定资产，由实物资产管理部门提出，分管使用部门的领导、分管经费的领导同意后实施。第十三条 对个别急需的特殊办公用品，经公司分管经费的领导批准后，可以由所需部门直接购买，但购回后须及时收到综合部办理验收登记手续。各部门所用办公用品的费用要记入各部门费用，列入年度考核费用指标。第十四条 使用期限：台式和笔记本电脑等原则上不少于三年。音响设备、复印机、投影仪、办公桌、座椅、文件柜、计算器等原则上不少于十年。在使用期限内不得进行更换。第十五条 每年末，综合部、实物资产管理部门和财务管理部门要指定专人，对办公用品进行盘点，核查是否账相实相符。对丢失、短缺的办公用品，视情况由责任人按规定赔偿。如遇盘盈物品，应查明原因，视情况及时入账。第十六条 达到规定使用年限的办公用固定资产，经公司同意报废；对虽未达到规定的使用年限，但由于毁损等原因已无法维修和继续使用的固定资产，经公司同意而提前报废。固定资产报废由实物资产管理部门提出固定资产报废申请表，详细列示需要报废固定资产的名称、折旧年限、已使用年限、使用部门、报废原因等，由公司分管领导、分管经费的领导审核批准，同时，财务管理部门根据需要向有关部门报批或备案；实物资产管理部门根据公司及有关部门审批意见进行固定资产处理，并将变价收入上缴公司财务管理部门；实物资产管理部门根据公司同意报废的固定资产清单，将原固定资产卡片另行保管，并填制固定资产清理卡片，记录该固定资产原价、累计折旧、变价收入、清理费用等，财务管理部门根据公司同意报废的固定资产清单，计算清理的净收益或损失等内容并按照有关规定，与报批或备案的有关文件一并作为注销该项固定资产的凭证。第十七条 传真机、复印机由综合部指定专人负责日常管理和使用，其他人员未经许可不得随意使用。（一）使用传真机发送一般业务文件，应进行登记；涉及公司人事、计财、项目等重大事项的，须经公司分管领导审核后方可发送；（二）带有密级的文件，经公司领导批准后方可复制，复印件须按相应密级文件管理。第十八条 本规定由综合部负责解释。第十九条 本规定自下发之日起试行，试行期限两年。7附件1： 资产请购单申购部门资产名称品牌、规格、型号、配置数 量估计单价总金额申购理由以上意见妥否，请批复。申购部门负责人意见签字： 年 月 日财务总监意 见签字： 年 月 日总经理意 见签字： 年 月 日董事长意 见签字： 年 月 日附件2： 入库单名 称型 号第一联采购部门留存单 位数 量单 价金 额经办部门经 办 人接收部门接 收 人审 批 人入库日期 入库单名 称型 号第二联财务部门留存单 位数 量单 价金 额经办部门经 办 人接收部门接 收 人审 批 人入库日期附件3： 领用单名 称型 号单 位数 量单 价金 额接收部门接 收 人部门主任审 批 人领用日期附件4： zz省zz基金管理有限公司固定资产报废申请年 月 日固定资产名称购入日期折旧年限已使用年限使用部门意见报废原因技术检验部门责任人意见技术检验部门负责人意见实物资产管理部门意见实物资产管理部门负责人意见分管领导意见分管经费领导意见附件5：zz省zz基金管理有限公司固定资产清理卡片年 月 日固定资产名称购入日期折旧年限已提折旧财政批复文号变价收入清理费用报废净损益实物资产管理部门责任人意见实物资产管理部门负责人意见