物资设备部职责及管理制度.doc

物资设备管理制度

物资设备重要任务：贯彻执行国家和企业有关物资工作方针、政策、法令、法规，建立健全物资管理各项制度，严格执行质量和职业健康与安全管理体系原则，以最佳质量、最低成本、最佳方式保证施工生产物资供应。
一． 组织机构与职责
物资部门详细负责本项目物资供应与管理；配有采购员、保管员。
物资职能部门职责是：
（一） 负责贯彻执行国家和企业物资管理各项规定，结合项目实际状况，建立健全项目经理部物资管理账务制度、点验制度、限额发料制度、内业管理制度等各项业务制度，制定项目部物资管理细则，并组织实行。
（二） 负责采购计划编制、分供方评价和选择、材料市场价格调查，贯彻好料源，保证施工生产所需物资供应。
（三） 负责本项目工程物资采购、验收、保管、发放等工作，建立健全多种业务台帐，做到帐、卡、物相符，多种手续完备。
（四） 负责材料成本核算工作，努力减少采购成本，严格验收，限额发料，减少挥霍，实现经济效益最大化。
（五） 负责物资内业资料搜集整顿，分类归档，及时，精确、全面编制上报物资登记表，为领导经营决策和经营活动分析，提供详细而精确数据资料。每月上报《自购和业主或局调拨材料分析表》、《材料协议签订状况表》并附协议复印件、《周转材料采购状况表》、招标采购系列表格；没季度末上报企业设备物资部《重要物资收支存登记表》、《重要物资消耗定额登记表》。
二． 物资采购供应
（一） 物资采购计划编制
工程部门应根据图纸设计规定提供单项工程材料清单及材料总量，分别交由计划经营部门和物资部；计划经营部门在根据业主施工进度规定，提供每月材料需求计划表；物资部根据计划经营部门编制月材料计划，在考虑库存和周转储备基础上进行编制实购材料计划呈批表，物资采购计划编制完毕，应送本级有关部门会签，并报单位主管领导审批签认后实行，合理确定材料名称、规格、采购批量、验收计量方式、采购时间、进场时间及现场运送、储备能力。严禁无计划进料。
（二）进行市场调查
积极参与当地市场调查，调查范围包括材料来源、产量、单价、交通运送条件及运费、资金承受能力等，为动工后物资供应做好准备
（三）确定物资采购方式
物资设备部门须全面理解工程承包协议，包括工程项目建设期限、承建方式等，明确重要材料供应渠道，对由业主供应材料，要及时同业主联络、沟通。对自行采购工程物资实行如下三种采购方式：
1. 对工程项目较大，具有集中供应条件重要材料由企业集招标采购供应。
2. 对不具有集中供应条件，本工地用量较大而单次采购数量不大物资采用“集招分订”采购形式进行采购。
3. 根据状况项目部可进行物资招标采购。对于竞价议价或定点采购物资，要选择合格供应商进行询价，遵照“货比三家、质量达标、价格从优”原则，在比质、比价格、比运距基础上实行采购。
（四）物资采购验证与验收

采购供应物资必须时满足工程质量规定合格产品。验证物资包括：钢材、水泥、添加剂、防水材料、构造件、爆破物品等，验收内容包括：资质证书、许可证、材料质单、出场所格证等。进场前按类别，批次进行检查登记，合格后才能准许进入施工现场；对必须现场试验合格才能使用物资，按类别、批次先进行试验，并经工程质量部门以及现场经理签认合格后，方可在工程中使用；验收要实行严格验收制度，格局购销协议、进货凭证和技术证件，对所进货品进行验质、点数、检尺、过磅，并做好验收记录。
三． 物资仓储与现场管理
（一）物资仓储设施应到达如下规定
1． 根据物资状态、化学、物理性能、质量规定、周转量大小和气候条件等原因，建立适应、必要、足够库房、料棚、料场等仓储设施。
2． 仓储设施应配置对应防锈、防潮、防毒、防震、防火、防爆、防盗、防损、排水等设施。
3． 仓库、料场规划应布局合理，库存物资应分辨别类，有序标号，标志明显。
（二）现场验收
规定现场物资人员对进场物资都要进行现场验收，并认真填写“现场物资检测记录”、“物资验收单”、“物资入库管理台帐”。对于批量大、技术复杂要邀请有关人员协助。详细规定如下：
1. 检查外观、产品标牌、规格型号与否符合产品标识规定。
2. 清点合格证、随货质量证明材料，有效票据与否齐全。
3. 计量和点验产品数量，计重物资一律按实际重量验收，同步记录下毛重、皮重和净重过榜单要妥善保管，理论换算计重交货物资，按最新换算手册计重验收，同步记录换算根据、尺寸和件数；记件物资应精确清点件数，做好记录。
4. 经验收合格物资要进行物资唯一性标识，进入状态标识后方能入库或投入施工生产。
5. 验收中发现质量和数量问题，必须查明原因，分清责任，及时反馈，切忌弄虚作假，验收中发现待处理物资；不得办理入库手续，应单独寄存、保管，防止混杂，检查不合格物资要做退货处理。
（三）严格执行先进先发、限额发放。退旧领新制度。物资保管员发料时必须检查领料凭证与否对，认真做到领料凭证与发放实物数量、规格、单价相查对；收、发料双方经办人及时办理签认手续，并做好出库台帐；）
（四）库存物资要妥善堆码，摆放整洁，并在醒目处悬挂材料标示签。库内要加工制作简易物资寄存货架，堆码方式要尺子计数；露天寄存物资要做到上盖下垫；碎石，沙子等大堆料要堆码成型，分不一样品种、不一样规格进行保管。
（五）库存物资要建立库存物资动态明细账，做到帐，卡物相符。检尺物资盘点制度，每月要全面盘点一次，做好原始记录，盈亏要查明原因，并填写盈亏汇报，报有关领导同意后做对应处理。
（六）现场物资管理是施工物资管理重要环节，各级物资工作人员应尽职尽责，严格执行原则，努力创立原则化物资管理现场。现场物资管理要实行专职材料员与职工参与管理相结合原则，基层物资人员要做到：管收发、管使用、管核算、管节省、
四．物资记录与内业管理
（一）按规定做好搜集汇总分析工作，严禁虚报、漏报记录数据。每月25日前将资料记录报表上报企业物资设备部。
（二）建立多种业务台帐，并做好多种资料归档工作。重要内容有：申请计划、合格分供方评比材料、供货协议、进场物资检测记录、点验单、发料单、库存物资盘点清单、记录报表、物资成本分析报表、以及各类原始票据等，无比认真填写，及时记录，分类汇总，妥善保管，以备查验列帐。