物资设备部职责及管理制度.doc

物资设备管理制度物资设备重要任务：贯彻执行国家和企业有关物资工作方针、政策、法令、法规，建立健全物资管理各项制度，严格执行质量和职业健康与安全管理体系原则，以最佳质量、最低成本、最佳方式保证施工生产物资供应。一 组织机构与职责物资部门详细负责本项目物资供应与管理；配有采购员、保管员。物资职能部门职责是：（一） 负责贯彻执行国家和企业物资管理各项规定，结合项目实际状况，建立健全项目经理部物资管理账务制度、点验制度、限额发料制度、内业管理制度等各项业务制度，制定项目部物资管理细则，并组织实行。（二） 负责采购计划编制、分供方评价和选择、材料市场价格调查，贯彻好料源，保证施工生产所需物资供应。（三） 负责本项目工程物资采购、验收、保管、发放等工作，建立健全多种业务台帐，做到帐、卡、物相符，多种手续完备。（四） 负责材料成本核算工作，努力减少采购成本，严格验收，限额发料，减少挥霍，实现经济效益最大化。（五） 负责物资内业资料搜集整顿，分类归档，及时，精确、全面编制上报物资登记表，为领导经营决策和经营活动分析，提供详细而精确数据资料。每月上报自购和业主或局调拨材料分析表、材料协议签订状况表并附协议复印件、周转材料采购状况表、招标采购系列表格；没季度末上报企业设备物资部重要物资收支存登记表、重要物资消耗定额登记表。二 物资采购供应（一） 物资采购计划编制 工程部门应根据图纸设计规定提供单项工程材料清单及材料总量，分别交由计划经营部门和物资部；计划经营部门在根据业主施工进度规定，提供每月材料需求计划表；物资部根据计划经营部门编制月材料计划，在考虑库存和周转储备基础上进行编制实购材料计划呈批表，物资采购计划编制完毕，应送本级有关部门会签，并报单位主管领导审批签认后实行，合理确定材料名称、规格、采购批量、验收计量方式、采购时间、进场时间及现场运送、储备能力。严禁无计划进料。（二）进行市场调查积极参与当地市场调查，调查范围包括材料来源、产量、单价、交通运送条件及运费、资金承受能力等，为动工后物资供应做好准备（三）确定物资采购方式 物资设备部门须全面理解工程承包协议，包括工程项目建设期限、承建方式等，明确重要材料供应渠道，对由业主供应材料，要及时同业主联络、沟通。对自行采购工程物资实行如下三种采购方式：1. 对工程项目较大，具有集中供应条件重要材料由企业集招标采购供应。2. 对不具有集中供应条件，本工地用量较大而单次采购数量不大物资采用“集招分订”采购形式进行采购。3. 根据状况项目部可进行物资招标采购。对于竞价议价或定点采购物资，要选择合格供应商进行询价，遵照“货比三家、质量达标、价格从优”原则，在比质、比价格、比运距基础上实行采购。（四）物资采购验证与验收采购供应物资必须时满足工程质量规定合格产品。验证物资包括：钢材、水泥、添加剂、防水材料、构造件、爆破物品等，验收内容包括：资质证书、许可证、材料质单、出场所格证等。进场前按类别，批次进行检查登记，合格后才能准许进入施工现场；对必须现场试验合格才能使用物资，按类别、批次先进行试验，并经工程质量部门以及现场经理签认合格后，方可在工程中使用；验收要实行严格验收制度，格局购销协议、进货凭证和技术证件，对所进货品进行验质、点数、检尺、过磅，并做好验收记录。三 物资仓储与现场管理 （一）物资仓储设施应到达如下规定1 根据物资状态、化学、物理性能、质量规定、周转量大小和气候条件等原因，建立适应、必要、足够库房、料棚、料场等仓储设施。2 仓储设施应配置对应防锈、防潮、防毒、防震、防火、防爆、防盗、防损、排水等设施。3 仓库、料场规划应布局合理，库存物资应分辨别类，有序标号，标志明显。（二）现场验收规定现场物资人员对进场物资都要进行现场验收，并认真填写“现场物资检测记录”、“物资验收单”、“物资入库管理台帐”。对于批量大、技术复杂要邀请有关人员协助。详细规定如下：1. 检查外观、产品标牌、规格型号与否符合产品标识规定。2. 清点合格证、随货质量证明材料，有效票据与否齐全。3. 计量和点验产品数量，计重物资一律按实际重量验收，同步记录下毛重、皮重和净重，过榜单要妥善保管，理论换算计重交货物资，按最新换算手册计重验收，同步记录换算根据、尺寸和件数；记件物资应精确清点件数，做好记录。4. 经验收合格物资要进行物资唯一性标识，进入状态标识后方能入库或投入施工生产。5. 验收中发现质量和数量问题，必须查明原因，分清责任，及时反馈，切忌弄虚作假，验收中发现待处理物资；不得办理入库手续，应单独寄存、保管，防止混杂，检查不合格物资要做退货处理。（三）严格执行先进先发、限额发放。退旧领新制度。物资保管员发料时必须检查领料凭证与否对，认真做到领料凭证与发放实物数量、规格、单价相查对；收、发料双方经办人及时办理签认手续，并做好出库台帐；）（四）库存物资要妥善堆码，摆放整洁，并在醒目处悬挂材料标示签。库内要加工制作简易物资寄存货架，堆码方式要尺子计数；露天寄存物资要做到上盖下垫；碎石，沙子等大堆料要堆码成型，分不一样品种、不一样规格进行保管。（五）库存物资要建立库存物资动态明细账，做到帐，卡物相符。检尺物资盘点制度，每月要全面盘点一次，做好原始记录，盈亏要查明原因，并填写盈亏汇报，报有关领导同意后做对应处理。（六）现场物资管理是施工物资管理重要环节，各级物资工作人员应尽职尽责，严格执行原则，努力创立原则化物资管理现场。现场物资管理要实行专职材料员与职工参与管理相结合原则，基层物资人员要做到：管收发、管使用、管核算、管节省、四物资记录与内业管理（一）按规定做好搜集汇总分析工作，严禁虚报、漏报记录数据。每月25日前将资料记录报表上报企业物资设备部。（二）建立多种业务台帐，并做好多种资料归档工作。重要内容有：申请计划、合格分供方评比材料、供货协议、进场物资检测记录、点验单、发料单、库存物资盘点清单、记录报表、物资成本分析报表、以及各类原始票据等，无比认真填写，及时记录，分类汇总，妥善保管，以备查验列帐。