员工工资与福利管理标准作业规程.doc

员工工资与福利管理标准作业规程1.0 目的规范员工工资与福利构成与计算方法及日常管理工作。2.0 适用范围适用于物业管理有限公司员工工资与福利管理工作。3.0 定义3.1 有薪假期的薪金待遇：是指员工的“基本工资+岗位工资”，不包含考评工资。3.2 应补项目：是指员工的加班费、行政奖励费用。3.3 应扣项目：是指员工的行政处罚、缺勤、丢失公司有关物品、资料扣款费用。4.0 职责4.1 总经理负责员工工资与福利管理制度的审批与监控。4.2 人事部负责员工工资的日常管理。4.3 财务部负责员工工资与福利的发放。5.0 程序要点5.1 员工工资与福利的构成5.1.1 员工工资的构成： 公司根据员工的岗位、学历、职称、工作年限、经验、能力及表现确定其工资标准。工资标准是由基本工资、岗位工资、考评工资和附加工资构成。 a) 基本工资：为员工的基本生活费用。其数额根据劳动法及公司所在地域而定； b) 岗位工资：公司根据员工的工作岗位而制定相应的工资。在岗员工均可根据不同的工作岗位享受不同的岗位工资； c) 考评工资：公司根据员工每月绩效考评结果，发给员工相应的考评工资（详见绩效考评管理标准作业规程）； d) 附加工资：即加班费：员工因工作需要加班（包括延时加班、法定节假日加班），经批准后由人事部统一计发加班费。5.1.2 员工福利的构成： a) 年终奖金：公司根据每年的经营状况和员工年度绩效考评结果发放年终奖金； b) 生活补贴：员工可享有公司为员工提供的生活设施（包括娱乐设施及住宿），员工每月可享有公司提供的膳食、水电费等补贴； c) 体格检查：员工每年可享受公司安排的体检，以保证员工的身体健康； d) 员工生日：公司每月定期为当月过生日的员工派发生日贺卡及生日礼物； e) 保险：依照劳动法有关规定，公司为每位签订劳动合同的员工购买工伤、养老、医疗、失业、生育等保险； f) 康乐活动：公司不定期为员工举办文娱、体育活动，以丰富员工业余文化生活； g) 其它福利：公司以工种不同，为员工配置必要的劳保用品。5.2 员工工资与福利的计算规定5.2.1 工资计算的规定： a) 日工资的计算： 日工资额 =（基本工资岗位工资考评工资）当月实际天数； b) 入职人员的工资计算： 入职人员当月工资=（基本工资岗位工资考评工资考评系数）当月实际天数（实际出勤天数+应休息天数）+应补项目-应扣项目； c) 离职人员的工资计算： 离职人员当月工资=（基本工资岗位工资考评工资考评系数）当月实际天数（实际出勤天数+应休息天数）+应补项目-应扣项目； 离职人员在绩效考评工资计算完以前离职的（一般为每月3日），考评系数为1； 自动离职人员工资一律不予结算； 辞职人员未能按合同约定日期离职的，需按合同要求赔偿公司损失（合同一般约定员工辞职需提前一个月通知公司，试用期员工无须提前通知）； 公司劝退员工如未能提前一个月通知的，一般情况下，需补偿离职员工一个月工资（合同特别约定的按合同办理）；员工在试用期内的，公司无须提前通知，并不给予工资以外任何形式的经济补偿； 对于违反公司行政奖罚标准作业规程中有关解雇条款的员工，公司无须提前通知即可立即解雇该员工，并不给予工资以外任何形式的经济补偿，如给公司造成较大经济损失者，公司将保留追究其经济赔偿责任。注：员工的离职 手续办理按员工离职、内部调职管理标准作业规程办理。5.2.2 假期的计算规定。员工享受公司有薪假期天数在天以内的按实际天数计算；天数在5天以上者，扣除有薪假期之间的休息日天数： a) 法定节日：原则上由部门安排休息。员工因工作关系未能在法定节日休息，属法定节日加班。如员工要求补休的，按1：1的比例安排补休，否则，支付1：3的有薪假期待遇： 元旦：1天（元月1日）； 春节：3天（农历年初一、二、三）； 国际劳动节：天（5月1、2、3日）； 国庆节：3天（10月1、2、3日）； 法律、法规规定的其他休假节日。 b) 休息日：原则上安排轮休，轮休不了的，按加班处理并支付1：2的有薪假期待遇； c) 婚假：给予8天有薪假期，休息不完的不予补休或补薪； d) 产假：给予90天（产前15天，产后75天）有薪假期，难产的增加15天，休息不完的不予补休或补薪；已婚女职工怀孕流产4个月以内的给予15天流产假；4个月以上的，给予42天流产假。休息不完的不予补休或补薪； e) 恩恤假：户口在外省的员工给予6天，本省员工给予3天有薪假期，休息不完的不予补休或补薪； f) 探亲假：按考勤管理标准作业规程有关规定给予有薪假期。只限当年度（元月1日-12月31日）休完，休息不完的不予补休或补薪； g) 病假：按考勤管理标准作业规程有关规定给予有薪假期； h) 工伤假：享受工伤期内的有薪假期。5.2.3 事假。按事假天数（全年12天以内）扣发当日考评工资；13天（含）30天的，扣发当日岗位工资+考评工资。30天以上的事假，不再享受工资待遇。员工申请婚假、 产假、恩恤假、探亲假、病假、工伤假须办理正常请假手续，以下假期还须于假后附有关证明报人事部备查：a) 婚假；b) 产假；c) 恩恤假；d) 病假；e) 工伤假。5.2.4 延时加班的计算规定： a) 延时加班是指每天工作8小时（按岗位正常上班时间为准）以后的工作时间； b) 延时加班以“每小时”为单位，加班时间在1小时以内，不计加班费；超过1小时不足1.5小时的，按1小时计算；超过1.5小时不足2.5小时的，按2小时计算以此类推； c) 每月延时加班时间最多不超过36小时，超过36小时的，按36小时计算（劳动 法规定的特殊情况除外）；d) 延时加班费的标准：以日工资标准81.5计发；e) 以上假期及加班的手续办理按考勤管理标准作业规程办理。5.2.5 迟到/早退：员工当月迟到/早退5分钟以内的，不予扣款；当月迟到/早退5分钟以上的每分钟扣1元，累计计算；5.2.6 旷工。当月旷工一天的，记小过处分，扣3天岗位工资；当月旷工两天的，记大过处分，扣当月岗位工资；连续旷工三天的，给予解雇；5.2.7 员工福利的计算规定 ： a) 年终奖金： 年终奖金于总经理审批当月发放； 员工无论基于何种理由在奖金发放之日前离职，皆不再享受年终奖金； 年终奖金的计算方法按绩效考评管理标准作业规程办理。b) 生活补贴： 公司为员工提供食宿，费用由员工承担，公司给予定额补助。员工不能在公司食宿的，公司不承担因此发生的费用； 生活补贴的计算方法按员工餐厅管理标准作业规程办理。c) 体格检查： 公司每年的三月份将组织员工进行一次身体检查，费用由公司承担； 体检工作的组织：员工体检工作由人事部组织，人事部经理先写出工作计划，经总经理审批后执行； 未按公司组织的时间进行体检的，须自行体检，费用自理，公司不再给予报销。 d) 员工生日补助：人事部将当月过生日的员工名单汇总，报总经理批准后，由人事部组织派发生日贺卡及生日礼物，费用由公司报销； e) 保险： 公司依照保险管理标准作业规程承担保险的有关费用； 须员工承担的保险费用由公司从工资中代扣代缴。 f) 其它福利： 各职能部门根据工作需要，制订本部门劳保用品报告，呈公司总经理审批后，由公司统一购买，费用由公司承担。5.3 员工工资的统计、审核与审批5.3.1 员工工资的统计。人事部文员于每月4日前制作员工工资明细表，报人事部经理审核：a) 人事部文员于次月1日依据转正/晋升/降职/调薪标准作业规程有关条款核定调薪后的员工工资；b) 人事部文员于次月1日依据员工绩效考评分数计算员工考评工资，方法依据绩效考评管理标准作业规程有关条款办理；c) 人事部文员于次月2日依据员工考勤情况计算员工考勤后的工资，方法依据“工资与福利计算规定”办理；d) 人事部文员于次月3日依据员工行政奖励、加班情况计算员工“应补项目”，方法依据行政奖罚标准作业规程及“工资与福利计算规定”有关条款办理；e) 人事部文员于次月3日依据员工行政处罚及扣款情况计算员工“应扣项目”，方法依据行政奖罚标准作业规程有关条款办理；f) 人事部文员在复核无误的员工工资明细表上签名确认；g) 人事部文员于次月4日上午将当月员工工资明细表报人事部经理审核。5.3.2 人事部经理审核。人事部经理依据以下方法一日内进行审核，发现问题与人事部文员一起纠正；无问题后予以签名确认后，由人事部文员复印一份。复印件存档，原件报财务部制表报总经理审批，由银行发放工资： 依据以上方法予以全员审核； 实发工资 =（基本工资岗位工资考评工资考评系数）当月实际天数（实际出勤天数+应休息天数）+应补项目-应扣项目。5.3.3 财务部复核与制表。财务部会计依据人事部制作的员工工资明细表制作员工工资发放表，内容包括：部门、姓名、应发工资等栏目： a) 财务部会计制作员工工资发放表，并予以签名确认； b) 财务部负责人依据人事部制作的员工工资明细表复核会计制作的员工工资发放表，有问题的返还会计重新办理；无问题的予以签名确认后报总经理审批。5.3.4 总经理审批。总经理抽查员工工资明细表及员工工资发放表各5%的比例，合格的均予以批准；不合格的当日内退还人事部或财务部重新审核。5.3.5 财务部将总经理审批的员工工资发放表复印一份与员工工资明细表一起存档，原件或拷盘于每月9日前报银行发放工资。5.3.6 资料保存。员工工资明细表及员工工资发放表作为绝密资料永久保存。5.3.7 本规程作为总经理考评人事部、财务部经理及两部门内部考评员工的依据之一。6.0 记录6.1 员工工资明细表6.2 员工工资发放表7.0 相关支持文件7.1 工资标准管理标准作业规程7.2 考勤管理标准作业规程7.3 保险管理标准作业规程7.4 转正/晋升/降职/调薪标准作业规程7.5 员工离职、内部调职标准作业规程7.6 绩效考评管理标准作业规程7.7 人事月报管理标准作业规程