员工工资与福利管理标准作业规程.doc

员工工资与福利管理标准作业规程

1.0 目的
规范员工工资与福利构成与计算方法及日常管理工作。

2.0 适用范围
适用于物业管理有限公司员工工资与福利管理工作。

3.0 定义
3.1 有薪假期的薪金待遇：是指员工的“基本工资+岗位工资”，不包含考评工资。
3.2 应补项目：是指员工的加班费、行政奖励费用。
3.3 应扣项目：是指员工的行政处罚、缺勤、丢失公司有关物品、资料扣款费用。

4.0 职责
4.1 总经理负责员工工资与福利管理制度的审批与监控。
4.2 人事部负责员工工资的日常管理。
4.3 财务部负责员工工资与福利的发放。

5.0 程序要点
5.1 员工工资与福利的构成
5.1.1 员工工资的构成：
公司根据员工的岗位、学历、职称、工作年限、经验、能力及表现确定其工资标准。工资标准是由基本工资、岗位工资、考评工资和附加工资构成。
a) 基本工资：为员工的基本生活费用。其数额根据《劳动法》及公司所在地域而定；
b) 岗位工资：公司根据员工的工作岗位而制定相应的工资。在岗员工均可根据不同的工作岗位享受不同的岗位工资；
c) 考评工资：公司根据员工每月绩效考评结果，发给员工相应的考评工资（详见《绩效考评管理标准作业规程》）；
d) 附加工资：即加班费：员工因工作需要加班（包括延时加班、法定节假日加班），经批准后由人事部统一计发加班费。
5.1.2 员工福利的构成：
a) 年终奖金：公司根据每年的经营状况和员工年度绩效考评结果发放年终奖金；
b) 生活补贴：员工可享有公司为员工提供的生活设施 （包括娱乐设施及住宿），员工每月可享有公司提供的膳食、水电费等补贴；
c) 体格检查：员工每年可享受公司安排的体检，以保证员工的身体健康；
d) 员工生日：公司每月定期为当月过生日的员工派发生日贺卡及生日礼物；
e) 保险：依照《劳动法》有关规定，公司为每位签订《劳动合同》的员工购买
工伤、养老、医疗、失业、生育等保险；
f) 康乐活动：公司不定期为员工举办文娱、体育活动，以丰富员工业余文化生活；
g) 其它福利：公司以工种不同，为员工配置必要的劳保用品。
5.2 员工工资与福利的计算规定
5.2.1 工资计算的规定：
a) 日工资的计算：
日工资额 =（基本工资＋岗位工资＋考评工资）÷当月实际天数；
b) 入职人员的工资计算：
入职人员当月工资=（基本工资＋岗位工资＋考评工资×考评系数）÷当月实际天数×（实际出勤天数+应休息天数）+应补项目-应扣项目；
c) 离职人员的工资计算：
—— 离职人员当月工资=（基本工资＋岗位工资＋考评工资×考评系数）÷当月实际天数×（实际出勤天数+应休息天数）+应补项目-应扣项目；
—— 离职人员在绩效考评工资计算完以前离职的（一般为每月3日），考评系数为1；
—— 自动离职人员工资一律不予结算；
—— 辞职人员未能按合同约定日期离职的，需按合同要求赔偿公司损失（合同一般约定员工辞职需提前一个月通知公司，试用期员工无须提前通知）；
—— 公司劝退员工如未能提前一个月通知的，一般情况下，需补偿离职员工一个月工资（合同特别约定的按合同办理）；员工在试用期内的，公司无须提前通知，并不给予工资以外任何形式的经济补偿；
—— 对于违反公司《行政奖罚标准作业规程》中有关解雇条款的员工，公司无须提前通知即可立即解雇该员工，并不给予工资以外任何形式的经济补偿，如给公司造成较大经济损失者，公司将保留追究其经济赔偿责任。
注：员工的离职 手续办理按《员工离职、内部调职管理标准作业规程》办理。
5.2.2 假期的计算规定。员工享受公司有薪假期天数在５天以内的按实际天数计算；天数在5天以上者，扣除有薪假期之间的休息日天数：
a) 法定节日：原则上由部门安排休息。员工因工作关系未能在法定节日休息，属法定节日加班。如员工要求补休的，按1：1的比例安排补休，否则，支付1：3的有薪假期待遇：
—— 元旦：1天（元月1日）；
—— 春节：3天（农历年初一、二、三）；
—— 国际劳动节：３天（5月1、2、3日）；
—— 国庆节：3天（10月1、2、3日）；
—— 法律、法规规定的其他休假节日。
b) 休息日：原则上安排轮休，轮休不了的，按加班处理并支付1：2的有薪假期待遇；
c) 婚假：给予8天有薪假期，休息不完的不予补休或补薪；
d) 产假：给予90天（产前15天，产后75天）有薪假期，难产的增加15天，休息不完的不予补休或补薪；已婚女职工怀孕流产4个月以内的给予15天流产假；4个月以上的，给予42天流产假。休息不完的不予补休或补薪；
e) 恩恤假：户口在外省的员工给予6天，本省员工给予3天有薪假期，休息不完的不予补休或补薪；
f) 探亲假：按《考勤管理标准作业规程》有关规定给予有薪假期。只限当年度（元月1日-12月31日）休完，休息不完的不予补休或补薪；
g) 病假：按《考勤管理标准作业规程》有关规定给予有薪假期；
h) 工伤假：享受工伤期内的有薪假期。
5.2.3 事假。按事假天数（全年12天以内）扣发当日考评工资；13天（含）—30天的，扣发当日岗位工资+考评工资。30天以上的事假，不再享受工资待遇。员工申请婚假、 产假、恩恤假、探亲假、病假、工伤假须办理正常请假手续，以下假期还须于假后附有关证明报人事部备查：
a) 婚假；
b) 产假；
c) 恩恤假；
d) 病假；
e) 工伤假。
5.2.4 延时加班的计算规定：
a) 延时加班是指每天工作8小时（按岗位正常上班时间为准）以后的工作时间；
b) 延时加班以“每小时”为单位，加班时间在1小时以内，不计加班费；超过1小时不足1.5小时的，按1小时计算；超过1.5小时不足2.5小时的，按2小时计算……以此类推；
c) 每月延时加班时间最多不超过36小时，超过36小时的，按36小时计算（《劳动 法》规定的特殊情况除外）；
d) 延时加班费的标准：以日工资标准÷8×1.5计发；
e) 以上假期及加班的手续办理按《考勤管理标准作业规程》办理。
5.2.5 迟到/早退：员工当月迟到/早退5分钟以内的，不予扣款；当月迟到/早退5分钟以上的每分钟扣1元，累计计算；
5.2.6 旷工。当月旷工一天的，记小过处分，扣3天岗位工资；当月旷工两天的，记大过处分，扣当月岗位工资；连续旷工三天的，给予解雇；
5.2.7 员工福利的计算规定 ：
a) 年终奖金：
—— 年终奖金于总经理审批当月发放；
—— 员工无论基于何种理由在奖金发放之日前离职，皆不再享受年终奖金；
—— 年终奖金的计算方法按《绩效考评管理标准作业规程》办理。
b) 生活补贴：
—— 公司为员工提供食宿，费用由员工承担，公司给予定额补助。员工不能在公司食宿的，公司不承担因此发生的费用；
—— 生活补贴的计算方法按《员工餐厅管理标准作业规程》办理。
c) 体格检查：
—— 公司每年的三月份将组织员工进行一次身体检查，费用由公司承担；
—— 体检工作的组织：员工体检工作由人事部组织，人事部经理先写出工作计划，经总经理审批后执行；
—— 未按公司组织的时间进行体检的，须自行体检，费用自理，公司不再给予报销。
d) 员工生日补助：人事部将当月过生日的员工名单汇总，报总经理批准后，由人事部组织派发生日贺卡及生日礼物，费用由公司报销；
e) 保险：
—— 公司依照《保险管理标准作业规程》承担保险的有关费用；
—— 须员工承担的保险费用由公司从工资中代扣代缴。
f) 其它福利： 各职能部门根据工作需要，制订本部门劳保用品报告，呈公司总经理审批后，由公司统一购买，费用由公司承担。
5.3 员工工资的统计、审核与审批
5.3.1 员工工资的统计。人事部文员于每月4日前制作《员工工资明细表》，报人事部经理审核：
a) 人事部文员于次月1日依据《转正/晋升/降职/调薪标准作业规程》有关条款核定调薪后的员工工资；
b) 人事部文员于次月1日依据员工绩效考评分数计算员工考评工资，方法依据《绩效考评管理标准作业规程》有关条款办理；
c) 人事部文员于次月2日依据员工考勤情况计算员工考勤后的工资，方法依据“工资与福利计算规定”办理；
d) 人事部文员于次月3日依据员工行政奖励、加班情况计算员工“应补项目”，方法依据《行政奖罚标准作业规程》及“工资与福利计算规定”有关条款办理；
e) 人事部文员于次月3日依据员工行政处罚及扣款情况计算员工“应扣项目”，方法依据《行政奖罚标准作业规程》有关条款办理；
f) 人事部文员在复核无误的《员工工资明细表》上签名确认；
g) 人事部文员于次月4日上午将当月《员工工资明细表》报人事部经理审核。
5.3.2 人事部经理审核。人事部经理依据以下方法一日内进行审核，发现问题与人事部文员一起纠正；无问题后予以签名确认后，由人事部文员复印一份。复印件存档，原件报财务部制表报总经理审批，由银行发放工资：
—— 依据以上方法予以全员审核；
—— 实发工资 =（基本工资＋岗位工资＋考评工资×考评系数）÷当月实际天数×（实际出勤天数+应休息天数）+应补项目-应扣项目。
5.3.3 财务部复核与制表。财务部会计依据人事部制作的《员工工资明细表》制作《员工工资发放表》，内容包括：部门、姓名、应发工资等栏目：
a) 财务部会计制作《员工工资发放表》，并予以签名确认；
b) 财务部负责人依据人事部制作的《员工工资明细表》复核会计制作的《员工工资发放表》，有问题的返还会计重新办理；无问题的予以签名确认后报总经理审批。
5.3.4 总经理审批。总经理抽查《员工工资明细表》及《员工工资发放表》各5%的比例，合格的均予以批准；不合格的当日内退还人事部或财务部重新审核。
5.3.5 财务部将总经理审批的《员工工资发放表》复印一份与《员工工资明细表》一起存档，原件或拷盘于每月9日前报银行发放工资。
5.3.6 资料保存。《员工工资明细表》及《员工工资发放表》作为绝密资料永久保存。
5.3.7 本规程作为总经理考评人事部、财务部经理及两部门内部考评员工的依据之一。

6.0 记录
6.1 《员工工资明细表》
6.2 《员工工资发放表》

7.0 相关支持文件
7.1 《工资标准管理标准作业规程》
7.2 《考勤管理标准作业规程》
7.3 《保险管理标准作业规程》
7.4 《转正/晋升/降职/调薪标准作业规程》
7.5 《员工离职、内部调职标准作业规程》
7.6 《绩效考评管理标准作业规程》
7.7 《人事月报管理标准作业规程》