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物业管理的有效沟通.doc

1、 《物业管理的有效沟通》课程大纲 【培训师】:安新强 【培训时间】:1天 【课程背景】: 随着住宅商品化和管理专业化的进一步普及,物业管理已逐渐深入了每个人的生活。“物业管理”服务的优劣,直接涉及到千家万户,影响着每位业主和物业使用人的生活舒适度和幸福感。业主、物业公司之间的关系和谐与否,直接影响着人们的“安居”大事,但现实的情况却是物业企业与业主的纠纷频频发生,甚至有业主与物业人员发生身体冲突,有的业主与物业企业对簿公堂。 物业管理公司与业主之间的矛盾,不仅影响到企业的运行,也影响到企业预定目标的实现。因此,运用合理的方式和技巧化解矛盾,成为物业管理工作中的重中之重。沟

2、通是把信息、思想和情感在个人或群体间传递并且达成协议的过程,它是拉近距离、促进交流、形成共识的最常见、最有效的手段。作为每天都要面对业主、为业主提供服务的物业管理人员就更需要沟通这一重要的交流工具,融洽与业主之间的关系,增进彼此的了解,消除彼此间的误会和隔阂,从而提高业主的满意度。所以,取得业主对管理工作的理解与支持,就必须加强与业主的有效沟通。 物业管理是一项过程化管理的服务行业,70%工作在于沟通,沟通不畅是影响服务水平、降低客户满意率的重要原因。沟通能力是一个物业管理人的基本技能。良好的人际沟通是物业管理成功的关键因素。不好的沟通将导致与客户之间的信息不对称,客户容易发生误解和矛盾加

3、深,极大地影响服务水平和管理效果。提高沟通能力是贯彻落实服务措施、实现公司发展目标、融洽客户关系、信息畅通和提高物业管理企业竞争能力的重要保障。 【课程目标】: 1、认识物业管理与服务过程中有效沟通的重要性 2、了解沟通的功能和特性,掌握沟通的一般规律; 3、了解沟通的原理,找出物业管理与服务中沟通存在的障碍和克服方法; 4、掌握有效沟通的方法,训练聆听的技巧; 5、掌握与客户、上司、同事、下属沟通的要点; 6、认识沟通中存在的问题,学习有效处理方法 【课程大纲】:  第一讲 高效沟通概述 一、决定业绩的三方面:态度、知识、技巧; 二、沟通技巧是成功人士必备的三大基本

4、技能之一; 三、高效沟通概述; 第二讲 有效沟通技巧 一、完整的沟通过程:信息发送、接收、反馈; 二、有效发送信息的技巧; 三、关键的沟通技巧——积极聆听; 四、有效反馈技巧; 第三讲 有效的肢体语言 一、 信任是沟通的基础; 二、 有效沟通的五种态度; 三、有效利用肢体语言; 四、第一印象:决定性的七秒钟; 五、说话语气及音色的运用; 六、沟通视窗及运用技巧; 第四讲:物业公司和业主沟通渠道建设 一、 日常性沟通; 1、通过见面主动问候与业主沟通; 2、 设立服务热线和意见箱与业主沟通; 3、 召开座谈会、联谊会与业主沟通; 4、 利用宣传栏

5、与业主沟通; 5、 利用网络进行沟通; 二、节假日沟通 ; 三、针对性沟通; 四、业主会议沟通; 第五讲 物业公司与业主沟通的基本步骤 一、步骤一:事前准备; 二、步骤二:确认需求; 三、步骤三:阐述观点——介绍FAB原则; 四、步骤四:处理异议; 五、步骤五:达成协议; 六、步骤六:共同实施; 第六讲:物业公司与业主沟通的特点 一、 物业公司人员在物业管理中的角色定位; 二、 物业公司人员与业主之间是什么关系; 三、 物业业主的心理活动特点; 四、 物业业主对物业公司的要求; 五、 物业公司人员和业主之间沟通的六个特点; 六、 物业公司人员和业主

6、之间沟通的双赢策略; 第七讲 物业公司如何与不同人际风格的业主进行沟通 一、业主人际风格的四大分类; 二、各类型业主人际风格的特征与沟通技巧; 三、分析型业主的特征和与其沟通技巧; 四、支配型业主的特征和与其沟通技巧; 五、表达型业主的特征和与其沟通技巧; 六、和蔼型业主的特征和与其沟通技巧; 第八讲:物业公司向业主收取物业费时的沟通技巧 一、 关于小区建设费的沟通语言技巧; 二、 关于停车费的沟通语言技巧; 三、 关于卫生费的沟通语言技巧; 四、 其它物业费用的沟通语言技巧; 第九讲:关于业主投诉的处理技巧 一、 处理业主投诉的原则; 二、 处理业主投诉的制度; 三、 处理业主投诉的流程; 四、 处理业主投诉的技巧; 五、 获取业主好感的六大法则; 六、 建立和谐业主关系的方法; 第十讲:如何与上级、下级、平级跨部门进行沟通 一、怎样与领导进行沟通 1、向领导请示汇报的程序和要点; 2、与各种性格的领导打交道技巧; 3、说服领导的技巧; 二、怎样与部下进行沟通 1、下达命令的技巧; 2、赞扬部下的技巧; 3、批评部下的方法; 三、怎样与同级、跨部门进行沟通 1、同级、跨部门进行沟通的原则; 2、同级、跨部门进行沟通流程; 3、同级、跨部门进行沟通技巧; 5

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