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如何解读分析酒店财务数据模板.doc

1、怎样解读分析酒店GOP 酒店各部门经营管理工作,全部是以酒店经营预算为中心展开。而这个计划完成得怎样,无非是回绕开源和节流二方面展开,并以经营结果GOP来衡量。 解读分析财务数据目标是什么?是优化各项经营指标。回绕开源和节流,解析GOP ,它应意在成为酒店“工具”而并非是一份“汇报”。应针对性地瞄准酒店微弱步骤,相关键、选择性地提供酒店目前所需信息,拓展经营思绪,抓住关键突破点,寻求开源节流泉眼。比如: 用透视表纵览对比市场和酒店动态数据,让我们一目了然地取得目前和历史关键信息,解析酒店收入、成本、费用预算实施情况。 比较开源和节流不一样方案,解

2、析对GOP产生效果,制订切实有效策略。 对包含影响酒店GOP各项经营指标要细化解析到位,不仅是让酒店管理者知道GOP经营结果,更关键作用是让酒店管理者知道其GOP改变过程及原因,寻求出新GOP增加点。 一、按部门分析解读: 项目 预算 实际 增减额 增减比率 客房部利润(亏损) ****** ******* 餐饮部利润(亏损) ****** ******* 商务中心利润(亏损) ****** ******* 电话房利润(亏损) ****** ******* 洗衣房利润(亏损) ****** ******* 康体中心利润(亏损) ****** *******

3、 其它利润(亏损) ****** *******  贡献额 ****** ******* 行政办公室 ****** ******* 人力资源部 ****** ******* 工程部 ****** ******* 工程部能源费用 ****** ******* 计财部 ****** ******* 市场营销部 ****** ******* 保安部 ****** ******* 管理费用 ****** ******* G O P ****** ******* 68.78% - 0.00 1-6月预算

4、 1-6月实际 增减额 额 - GOP 上六个月从各营业部门所取得营业利润为****万,各管理部门费用为***万,最终酒店GOP收益为***万。和预算比较:所取得各部门营业利润增加***万,各管理部门降低费用为***万,最终酒店GOP收益比预算增加****万。是那些原因在起作用呢? 1、 客房部 (在此省略) 2、 餐饮部 (在此省略) 3、 其它小部门 (在此省略) 4、 管理部门 (在此省略) 二、按收入、成本、费用分析解读 项 目 预算 % 实际 % 增减% 绝对值 敏感性 收入

5、 100.00% ****** 100.00% -6.12% * 成本 ****** 20.17% ****** 12.98% -39.56% * 人工成本 ****** 27.23% ****** 25.75% -11.22% * 能源费用 ****** 16.02% ****** 15.15% -11.25% * 广告宣传外事费 ****** 0.24% ****** 0.57% 127.66% * 交际应酬费 ****** 0.32% ****** 0.16% -51.68% * 物料低值 ****** 4.83% ****** 4.44% -

6、13.67% * 装饰部署 ****** 1.64% ****** 1.81% 3.35% * 经营性其它费用 ****** 6.33% ****** 3.31% -50.86% * 营业税金(变动) ****** 5.60% ****** 5.58% -6.44% * 管理费(变动) ****** 1.80% ****** 1.80% -6.12% *   GOP ****** 15.81% ****** 28.43% 68.78% ******** ********* 今年上六个月酒店收入完成预算93.88%,广告宣传外事费超预算227.66%,在此情况

7、下,GOP却完成预算168.77%,比预算增加了***万,是那些原因在起作用呢? 1 、从总收入改变差异来分析GOP敏感性: 项 目 预算 % 实际 % 增减% 绝对值 敏感性 收入 100.00% 100.00% -6.12% ****** ******* 成本 20.17% 20.17% -6.12%   变动部分 17.18% 17.18% -6.12%   固定部分 2.99% 2.99% -6.12%   营业税金(变动) 5.60% 5.60% -6.12%   管理费(变动) 1.80% 1.80% -6.

8、12%   GOP 15.81% 12.12% -28.04% ****** 今年上六个月因为总收入比预算降低6.12%,绝对值为****万,带动酒店变动费用同时下降6.12%,造成酒店GOP下降28.04%,收入单项改变影响GOP绝对值为****万,经营杠杆为4.58。反之,假如酒店收入能增加,那么GOP将以收入增加百分比4.58倍增加,那将是什么样可喜情况呢? 2 、从收入结构、差异来分析GOP敏感性: 项 目 预算 实际 完成% 绝对值 敏感性 总收入     93.87% 客房     125.82% 餐饮     63.20% 其它     70.9

9、6% 客房收入完成预算125.85%,绝对值为***万,它使酒店GOP增加****万。餐饮收入完成预算63.20%,绝对值为****万,它使酒店GOP降低****万。其它收入完成预算70.96%,绝对值为****万,它使酒店GOP降低****万。假如餐饮和其它收入完成预算,那么将会增加 GOP ****万。 3 、从客房收入结构、差异,分析GOP敏感性: 项 目 预算 实际 完成% 绝对值 敏感性 客房总收入 125.82% 房金收入 124.89% 其它收入 #DIV/0! 房金收入完成预算124.89%,绝对值为****万,它使酒店

10、GOP增加****万。其它收入未有预算,绝对值为****万,它使酒店GOP增加****万。 4、从客房总数、出租率、平均房价多原因改变,分析GOP敏感性: 项 目 房金收入 客房数 出租率 平均房价 敏感性 预算 ***** 44.56% *****   实际 ***** 57.86% ******   差异 * ***** 13.30% ****** ****** 客房数 * * 44.56% * * 出租率 * * 13.30% * * 平均房价 * * 57.86% * * 累计 *       * 可供客房总数比预算

11、降低*间,使收入降低*万,降低GOP为*3万 。出租率比预算提升13.30%,使收入增加*万,增加GOP为*4万 。平均房价比预算提升*元,使收入增加*万,增加GOP为*万 。假如酒店下六个月出租率提升到 60% ,平均房价提升到*元 ,那将是怎么样经营结果呢 ? 5、1-2月实际可供出租房改变,分析GOP敏感性: 项 目 房金收入 客房数 出租率 平均房价 敏感性 预算 * 35.07% *   实际 * 46.92% *   差异 * * 11.85% * * 客房数 * * 35.07% * * 出租率 * * 11.85% * * 平均房价 *

12、 * 46.92% * * 累计 *       * 酒店预算包含了*楼以下楼层,而实际对外营业是*月过年后。 因为*月实际可供出租房比预算少*间,使收入降低*万,降低GOP为*万,出租率提升11.85%,使收入增加*万,增加GOP为*万,平均房价提升*元,使收入增加*万,增加GOP为*万。经过提升 *月出租率和平均房价,消除了可供出租房降低不利原因。在此三原因共同影响下,使房金收入增加*万, GOP增加*万。 6、从餐饮收入结构,分析GOP敏感性: 项 目 预算 实际 完成% 绝对值 敏感性 餐饮总收入 63.20% * * 餐饮收入 61.75% * *

13、 其它收入 77.55% *   * 纯餐饮收入完成预算61.75%,绝对值为*万,它使酒店GOP降低*万。其它收入完成预算77.55%,绝对值为*万,它使酒店GOP降低*万。上六个月酒店餐饮因为未完成预算,对酒店GOP影响达*万。当务之急是改善餐饮销售微弱步骤,拿出行之有效营销计划和方法。 7、从餐饮就餐人数,人均消费差异来分析GOP敏感性: 项 目 餐饮收入 餐饮就餐人数 餐饮人均消费 敏感性 预算 * *   实际 * *   差异 * * * * 餐饮就餐人数 * * * * 餐饮人均消费 * * * * 累计 *     * 今年上六

14、个月纯餐饮收入因为受到就餐人数、人均消费原因影响,总体比预算降低*万。降低GOP为*万。分别为: 餐饮就餐人数降低*人次,使收入降低*万,降低GOP为*万。餐饮人均消费降低*元,使收入降低*万,降低GOP为*万。假如平均就餐人数完成预算呢 ?假如人均消费再提升10元,20元呢 ? 餐饮收入是酒店增加GOP关键起源之一,怎样来提升酒店餐饮收入,是管理团体一项十分艰巨任务。 只有下足功夫,充足准备,才能秀出出色,秀出时尚,秀出品质,秀出特色,只有一炮打响,赢得口碑,才含有餐饮人气和财气,只有精益求精,不停完善和提升,才能达成预期目标。不然就陷入低迷怪圈,极难摆脱。面对艰巨使命,深思熟

15、虑,拿出一套餐饮营销行动方案,并落实到实处,切不可将营销等同于等客上门、将营销视为上桌陪酒、将营销变成为哗众取宠。营销技法高低已经在某种程度上决定着酒店餐饮生意差异。 餐饮营销行动方案应包含指标: 利润指标体系:和当期利润直接相关并即时影响利润情况指标体系,关键包含上座率、人均消费、毛利率等。 用户指标体系:和当期利润无直接关联,但在未来较长时间内会对利润产生重大影响指标体系,关键包含消费频率,折扣百分比,新老用户百分比,菜肴销售排行榜等。 品牌指标体系:和当期利润无直接关联,但在未来很长时间内会对利润产生重大影响指标体系,关键包含著名度,美誉度,竞争强度,综合印象等。

16、 8、成本改变差异来分析GOP敏感性: 项 目 预算 % 实际 % 增减% 绝对值 敏感性 收入 100.00% 100.00% -6.12% *  成本 20.17% 12.98% -39.56% * * 变动部分 17.18% 11.06% -39.56% *   固定部分 2.99% 1.93% -39.56% *   营业税金(变动) 5.60% 5.60% -6.12% *   管理费(变动) 1.80% 1.80% -6.12% *  GOP * 15.81% * 19.31% 14.61% *

17、   今年上六个月因为成本比预算降低39.56%,绝对值为*万,造成酒店GOP上涨20.73%,贡献GOP绝对值为*万,其中餐饮*万,小部门*万。 从收入和成本相配比角度分析:纯餐饮收入降低,使GOP降低*万,纯餐饮成本降低,使GOP增加*万,二者相互抵消,收入降低使GOP共降低*万。 9、流转税率改变来分析GOP敏感性: 项 目 预算 % 实际 % 增减% 绝对值 敏感性 营业税金(变动) * 5.60% * 5.60% -6.12% *   营业税金(变动) * 5.60% * 5.58% -6.44% * * 今年上六个月税务局调整了流转税率,累

18、计贡献GOP绝对值为*元。 10、酒店八大费用贡献GOP绝对值*万,分别是: 项 目 预算 % 实际 % 增减% 绝对值 敏感性 经营性其它费用   6.33%   3.31% -50.86% * 人工成本   27.23%   25.75% -11.22% * 能源费用   16.02%   15.15% -11.25% * 物料低值   4.83%   4.44% -13.67% * 交际应酬费   0.32%   0.16% -51.68% * 装饰部署   1.64%   1.81% 3.35% * 广告宣传外事费   0.24%   0.57% 127.66%

19、 累计 56.62% 51.20% -7.66% * 11、有效控制酒店费用开支图表标题 收入 费用 从开业***万收入上升到现在***万一个完整年度,酒店经营费用一直控制在***万左右一条直线上。正是因为经过对经营费用有效控制,把收入增加部分(扣去成本)直接转为利润,才有力地支撑酒店GOP快速增加。 三、酒店经营情况对GOP影响排行榜 项 目 GOP 改变 成本 * 经营性其它费用 * 人工成本 * 能源费用 * 物料低值 * 交际应酬费 * 营业税金(变动) * 装饰部署 * 广告宣传外事费 * 收入 * GOP *

20、 四、酒店经营情况对GOP贡献率分别是 项 目 贡献率 GOP 100.00% 成本 62.02% 经营性其它费用 29.61% 人工成本 28.10% 能源费用 16.58% 物料低值 6.07% 交际应酬费 1.52% 营业税金(变动) 0.17% 装饰部署 -0.51% 广告宣传外事费 -2.78% 收入 -40.77% 五、下六个月GOP估计 依据上六个月预算实施情况,审时度势估计要完成今年销售预算,非下苦功不可。但经过节流完成****万GOP,是充满期望。为此估计下六个月GOP为: 六、未来十年酒店GOP估计 按年收入环比增加8%,费用递减1%情况。(也能够按酒店不一样要求推进滑动杆估计)推导出: 以上隐藏了一些财务数据,关键讲述方法和技巧。最终,感谢我当初属下对我支持和帮助,你们是最棒!

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