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面料与服装跟单流程模板.doc

1、面料跟单和服装跟单步骤一、 首先跟单进入工作前需准备以下资料:1 颜色原样。2 原手感样。3 客人确定小样(也就是工厂第一次打色样)。4 原品质样。5 协议复印件(上面有对工厂质量要求、标准、交期,数量等,跟单可参考)。6 和相关资料。二、 工厂打颜色小样:,跟单需做以下事情:1 按客供样(原色样)颜色,要求工厂放小样,放小样必需有书面要求,也就是打色通知书,打色通知书内容包含(对色光源、色牢度、染化料是否环境保护、打样版数、打样坯布及大小、打样坯布规格、完成时间)等。2打样坯布:打样坯布和大货一致,杜绝使用其它规格坯布进行打样,针对大货生产特点,应考虑小样坯布是否进行砂洗或相关处理。3依据打

2、样通知书,正确使用光源(如:D65、TL84、U3000等)避免跳灯现象,提升打样正确率。4依据客人或市场部要求,打样通知书须注明小样大小和版数(印花和色织要注明循环问题,色织小样要附纱样,基础上化纤类染色布全部是打A、B、C、D四个样)。5时间要求:染色烧杯样3天,印花样10天,色织样10天,特殊情况酌情处理处理。6文字说明:小样须贴在要求表格内(企业色样卡),依据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等。7色样卡管理:妥善保管,预防腿色,编号放好,做到用时候随时能找到。三、 中样或大货头缸样(也就是生产大货前第一次生产试样):提供中样或大货头缸样(如品质样、手感样、样衣面料等)应同大货一

3、致,在条件许可情况下,应尽可能模拟大货生产工艺,对所使用染化料、助剂和工艺步骤要有统计,尤其是面料门幅,要按大货生产程序进行拉幅定型、拨水,对所提供中样或头缸一定要要留样可查。四、 生产大货过程中:1 明确要求:明确订单协议各项要求,物别是内外质量标准要求和交期。2 制订生产计划:依据服装交期要求,制订面料生产计划和分阶段成品数量。同时填写面料组织生产进度表每七天或每次有新改变要立即改动。然后不定时间向主管部门领导汇报。以传真、邮件形式发给主管。3 每道质量进行跟踪,关键注意:是否在要求灯源下对色。小样、确定样或头缸样是否正确一致。色差控制:边中差、头尾色差、匹差、阴阳面色差、缸差等。经纬密、

4、幅宽、色牢度、缩水率、手感、克重、气味等。五、大货检验:4 检验标准和方法:按美国AATCC国际标准,十分制和四分制检验方法或企业内部检验标准,而且须依据材料用途进行不一样检验(比如:尼丝纺,有客人是用作制雨伞,这么就要求检验时候一定要把底灯打开)。5 在要求光源下,以确定样为准,同时参考小样或原色样进行对色,色偏控制在4-5级,不得低于4级,如超标必需进行返修或投新坯重做。3外观质量:1 布面检验:关键检验污渍、纬斜、左中右色差、头尾色差、手感差、断经、断纬、经痕、油污、色花、粗纱、色污、并经并纬、胶条、胶痕、漏胶、胶粒等。2 总体检验:幅宽(须量三次,头中尾)、克重(头尾)、经纬密、长度、

5、色差、六、包装要求:依据不一样面料性质,可采取匹装或卷装或塑料袋或蛇皮便袋等包装。而且唛头上一定要注明:款号、颜色、数量、缸号,色号,日期,订单号,卷号等。七、测试样布带回企业进行相关物化性要求测试。八、测试,方可发货(按企业程序要求发至相关工厂或本企业仓库)。九、交期和品质跟催和检验是很关键,跟进生产:多到车间走走,向各工序管理人员了解各款大货在生产过种中所碰到问题,如有必需,需向用户或向部门主管反应问题及提议或征求意见还有,跟单员在外期间生活、工作注意调理有序,尤其确保人身安全,另外更重视是代表企业形象。 一、日常工作安排: 全方面准备并了解订单资料(用户制单、生产工艺、最终确定样、面/辅

6、料样卡、确定意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确定所掌握全部资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确事项具体反应给相关技术部和业务部,方便立即确定。 务必确保本企业和外加工厂之间全部要求及资料具体并明确、一致!(最好要有文字证实) 事先尽可能多地了解各加工厂生产、经营情况并对工厂优/劣势进行充足评定,做到知根知底。 跟单员言行、态度均代表本企业,所以和各业务单位处理对应业务过程中,须把握基础标准、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对用户(或用户企业跟单员)有过激言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题立即请示企业决定。 预先充足估量工作中问题潜在发生性,对应加

7、强工作力度,完善细化前期工作,降低乃至杜绝其发生可能性。不以发觉问题为目标,预先充足防范、工作中反复发掘、立即处理问题并总结经验,对以后工作方法和细则深入完善方为根本之道。6. 订单跟单员和订单责任人(操作员)要保持亲密联络,出于双方利益着想,双和对方沟通,将问题降到最低程度。 二、 生产过程中验货工作程序: 面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内依据发货单具体盘点,并由工厂签收。若出现短码/少现象要亲自参与清点并确定。 如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确定,并将检验结果书面通知工厂责任人和工厂技术科。特殊情况下须交至企业或用户确定,整改无误后方可投产。 校对工厂裁剪样版后方可对其进行

8、版长确定,具体统计后单耗确定书由工厂责任人署名确定,并通知其开裁。 依据双方确定后单耗要和工厂共同查对面/辅料溢缺值,并将具体数据以书面形式通知企业。如有欠料,须立即落实补料事宜并通知加工厂。如有溢余则要通知工厂大货结束后退还本企业,并督促其节省使用,杜绝浪费现象。 投产早期必需每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要立即反应工厂责任人和对应管理人员,并监督、帮助工厂落实整改。 每个车间下机首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全方面细致地检验。出具检验汇报书(大货生产早期/中期/末期)及整改意见,经加工厂责任人签字确定后留工厂一份,自留一份并传真企业。 天天要统计、总结工作

9、,制订明日工作方案。依据大货交期事先列出生产计划表,每日详实统计工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促工厂。生产进度要随时汇报企业。 针对用户跟单员或企业巡检到工厂所提出制作、质量要求,要监督、帮助加工厂落实到位,并立即汇报企业落实情况。 成品进入后整理车间,需随时检验实际操作工人整烫、包装等质量,并不定时抽验包装好成品,要做到有问题早发觉、早处理。尽最大努力确保大货质量和交期。 大货包装完成后,要将裁剪明细和装箱单进行查对,检验每色、每号是否相符。如有问题必需查明原因并立即对应处理。 加工结束后,具体清理并收回全部剩下面料、辅料。 对生产过程中各步骤(

10、包含本企业对应部门和各业务单位)协同配协力度、出现问题、对问题反应处理能力和整个定单操作情况进行总结,以书面形式汇报企业主管领导。 13.在检验过程中一定要公平,真实。不能收到厂家一点点好处,而忘了自己职责。 。跟版要求: 1)要有很好外语基础,掌握一定专业外语,同时最少对(面料/服装)生产步骤有基础上了解:接单-备料-开裁-扫粉(如有车花或钉珠)/排花(如是喱士排花款)-车缝-手工-后整-查货-包装等等。2)接单:清楚明白不一样用户对样办款式及风格上需求,在跟用户接单时,能立即发觉部分生产上可能出现问题,诱导用户接收既具她产品独特风格而又适于大货生产产品(注意:“是否适合于生产大货”这一点是

11、做样办时尤其关键考虑到!因为,假如难度太大而不是普遍工厂能到好,那幺无疑就是大大提升了生产成本),把用户各项要求清楚地标明在办单上。3)布产:A.让纸样师傅做图稿同时安排备料,认真做到跟进每工序进度并统计生产过程中碰到每个问题、需注意事项、每种物料用量及各工序生产工时以作成本核实基础资料。 4)看办:样办完成后,可请本厂设计师一起看办(这个对于初入门跟单员相当关键,能够从中学到部分技术上东西),看看这办是否已做到如你从用户那了解到她所要样办。 5)成本资料:样办寄给用户后就得做成本资料存档及给用户报价,这一项需要尤其谨慎认真。大家全部知道,假如成本出了点错或是报价犯错,会对以后这个款大货带来很

12、大损失 跟大货生产要求: 1)有很好外语基础,掌握一定专业外语,同时最少对服装生产步骤有基础上了解:接单-备料-开裁-扫粉(如有车花或钉珠)/排花(如是喱士排花款)-车缝-手工-后整-查货-包装 2)接单:尤其注意和跟办同事衔接好对应款式在做办时存档资料-这部分工作得尤其细心,如:做办时是这么做,而用户已要求大货更改另外做法。3)布产:将生产单及各工序在做办时碰到问题、修改方法和人客意见资料分发给各对应工序。 4)跟进生产:多到车间走走,向各工序管理人员了解各款大货在生产过种中所碰到问题,如有必需,需向用户反应问题及提议或征求意见 5)货期及质量:跟进货期同时要让QC控制好质量 6)出货箱单资

13、料:需预先提供出箱装单资料给船务部用于做报关资料7)包装出货:通常情况下,不一样用户有不一样唛头、唛头位置车法、包装资料。按用户要求做就能够了啦 1、头办:设计图纸发外厂做头版,头版批核尺寸和板型(和设计师一起),若不确定,必需继续做复版。2、确定生产款:做面辅料订购预算单交采购部订购。 3、发面辅料:开单发面辅料(CMT单不用发面料) 4、做产前版:用大货面辅料(如没有物料可暂代,但需标示清楚)做正确产前办,追办并批复(包含工艺、尺寸、辅料、款式等,总而言之是大货前样)。 5、生产进度和质量跟进,确保货期和质量:开裁、裁数、早期查验、中期查验、尾期查验、交货、退主辅料清算。中间要处理多种生产

14、中问题,对每款易出问题部分要时时提点检验。如裁数多了或少了,物料补订和补发,对FOB单数量正常接收范围外:要不要多数量、接不接收少了数量,三期质量问题怎样处理怎样监督,货期晚了怎样处理等等。 跟单除了专业技术之外,还有就是要注意和工厂关系处理,这是一个很关键关键 跟单步骤包含:产前样确实定,船样确实定,生产中工厂和企业之间衔接沟通,原料质量判定,生产技术,产品包装方法,交期跟催和跟进,等等,总而言之包含生产全过程。 还有一个跟单是业务跟单,多为外贸企业,对技术知识要求不是太高,关键是负责生产工厂和客人联络,并安排出货方法和船期,付款等 。当然对于面料(服装)质量也相当关键。跟内单大致步骤以下:

15、从用户下单到签定完协议,依据排料室提供排版图进行前期面料准备工作,同时可着手下投产资料单给各个部门(包含计划办、品质部、技术部、采购部)。面料到厂后可依据工厂实际情况到车间跟踪一下生产进度,方便愈加好和客人沟通,并立即让客人了解工厂大货操作情况,以备在出现特殊情况下(如交期不立即、不能按时交货等)让客人在第一时间得到消息,避免出现客人提前订好船期或空运,因退仓不立即而给工厂造成无须要损失。 跟单注意事项: 1:物料是否正确。 2:尺寸是否“正确”。 3:款式是否错误。 4:做工是否细致。 5:成品颜色是否“正确”。 6:有没有漏定物料。 7:物料是否能按预定时间到加工厂。 8:时间上是否有问题。职员一切行为代表着整个企业企业形象,不管从个人言行或处事上,重视个人和企业形象很关键。对企业要忠实,不能为了个人利益而出卖了企业。跟单员在外期间生活、工作注意调理有序,尤其确保人身安全,另外更重视是代表企业形象。

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