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上海震旦家具有限公司SAP实施专案销售和分销特殊个案照会流程模板.doc

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上海震旦家具有限公司SAP实施专案销售和分销特殊个案照会流程模板.doc

1、特殊个案照会步骤 1. 步骤说明 1.1. 总述：此步骤描述了当因用户订购商品过多交货来不及或交货时间过于紧急时，营业向产销提出特殊需求，产销经沟通回复处理方案步骤。 1.2. 步骤关键： 1、商品可配合时间确定 2、修改订单出货时间 1.3. 操作关键点： 1、在系统中进行需配合订单上相关商品库存纵览，搜寻可调配资源 2、在能够配合情况下（1、生产部门配合商品提前入仓 2、将其它订单库存进行调用：MM中进行SALES STOCK TRANSFER）进行订单交货时间修改。 1.4. 单据流：营业（特殊个案照会单）--产销（特殊个案照会单）--生产/采购

2、特殊个案照会单回复） 2. 步骤图 3. 系统操作 3.1. 操作范例创建分企业订单（订单需求发货日早于系统确定日期）创建总企业订单（订单需求发货日不可能）修改总企业订单出货时间备注：订单创建具体说明请参见UM_SD09_Sales Order Processing 3.2. 系统菜单及交易代码后勤→销售和分销→销售→订单→创建交易代码:VA01 后勤→销售和分销→销售→订单→修改交易代码:VA02 3.3. 系统屏幕及栏位解释 3.3.1. 创建分企业订单（订单需求发货日早于系统确定日期）

3、栏位名称栏位说明资料范例订单类型 ZFXF 销售组织 F011 分销渠道 10 部门 01 销售办事处 4005 销售组 005 按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例售达方送达方采购订单编号协议编号（必需输） 123 请求交货日期 /03/09 交货工厂 F011 物料 100274:CN-04A(PP)椅(此物料可配置) 订单数量 10 按键进入下一个画面。栏位名称栏

4、位说明资料范例压克力布色 FP-D10 按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例请求发送/确定日期 /03/11 发送提议发送/确定日期系统依据设定交货导期自动给出 /03/12 备注系统给出发送/确定日期晚于请求发送/确定日期，责任中心（或联络处）需提交特殊个案照会单并由权责主管签核，传真到产销部门按键进入下一个画面。按<保留>键系统保留订单，并给出订单编号。

5、 3.3.2. 创建总企业订单（订单需求发货日不可能）栏位名称栏位说明资料范例订单类型 ZFXZ 销售组织 F001 分销渠道 40 部门 01 销售办事处 1020 销售组 020 按<带参考创建>键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例订单按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例请求交货日期 /04/05 发送提议系统给

6、出不可能按<继续>键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例售达方送达方采购订单编号请求交货日期交货工厂备注在订单中更改以上各项，更改次序具体请参见UM_SD09_Sales Order Processing 按键进入下一个画面。按<保留>键保留订单，系统给出订单编号。 3.3.3. 修改总企业订单出货时间栏位名称栏位说明资料范例订单按<项目总览>键进入下一个画面。按<检验项目可用性>键进入下一个画面。系统给出发货提议：发送/确定日期和请求日期一致按<复制>键进入下一画面在计划行中能够看到，数量已被确定按<保留>键保留订单。