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上海震旦家具有限公司SAP实施专案现金付款流程模板.doc

1、第二十九章-FI29_现金付款步骤 1. 步骤说明 此步骤描述因应现金付款方法管理需要,于SAP系统中对应作业处理过程。本步骤适适用于同仁暂付款清帐、同仁费用报销等。 本步骤关键包含应付款会计、出纳和现金收款人。出纳接收经AP帐务人员在SAP系统中已完成帐务处理付款凭证,并经系统查询无误后方可编制付款凭证,并在SAP系统中进行付款帐务处理。 注意事项: 1)当现金付款凭证在SAP系统中过帐完成后,出纳人员需于当日支付现金予现金请款人员,并由其签章确定。 2)出纳人员需立即清点手存现金库存量,和SAP系统之现金帐户余额进行查对,做到“日清月结”。 2. 步骤图 3. 系

2、统操作 3.1. 操作范例 1)全额支付王强差旅费报销,现金付款 报销差旅费金额:1000元 支付报销金额:1000元 2)部分支付王强差旅费报销, 现金付款 报销差旅费金额:1000元 支付报销金额:500元 3)同仁江琳暂借款清帐后余额支付, 现金付款 暂借款金额:1000元(已清帐) 报销差旅费金额:5000元 支付报销金额:4000元 3.2. 系统菜单及交易代码 1)全额支付王强差旅费报销,现金付款 报销差旅费金额:1000元 支付报销金额:1000元 路径:会计®财务会计®应付帐款®凭证输入®付款®过帐 交易代码:F-53 2)部分支付王强差旅费

3、报销, 现金付款 报销差旅费金额:1000元 支付报销金额:500元 路径:会计®财务会计®应付帐款®凭证输入®付款®过帐 交易代码:F-53 3)同仁江琳暂借款清帐后余额支付, 现金付款 暂借款金额:1000元(已清帐) 报销差旅费金额:5000元 支付报销金额:4000元 路径:会计®财务会计®应付帐款®凭证输入®付款®过帐 交易代码:F-53 3.3. 系统屏幕及栏位解释 1)全额支付王强差旅费报销,现金付款 报销差旅费金额:1000元 支付报销金额:1000元 路径:会计®财务会计®应付帐款®凭证输入®付款®过帐 交易代码:F-53 栏位名称 栏

4、位说明 资料范例 凭证日期 会计凭证日期 /03/10 凭证类型 以区分不一样交易业务产生会计记帐凭证。不一样记帐凭证含有不一样凭证编号范围,同一个记帐凭证编号连续 KZ:同仁报销付款 企业代码 为财务会计组织结构基础单元,在其层面上出具资产负债表和损益表等法定会计报表,震旦家俱企业之企业代码设定为自“F001”至“F999” F001:震旦总部 记帐日期 付款入帐日期。 /03/10 记帐期间 记帐期间 3 货币 为会计凭证之业务货币种类,本企业之记帐本位币为人民币(RMB),业务货币则有美元(USD)等 RMB 财务凭证编号 会计凭证编号。同一个凭

5、证类型、同一会计年度、同一企业代码会计凭证编号连续。 系统自动编号 凭证抬头文本 会计凭证摘要 王强报销差旅费 银行:帐户 现金科目编号 :现金-RMB 银行:业务范围 跨企业代码核实环境以出具跨企业代码资产负债表和损益表,震旦家俱企业业务范围区分为震旦中国家俱董事会(1001)和震旦中国办公家俱(1002) 1002:震旦中国办公家俱 银行:金额 交易事项金额,付款金额 1000 供给商:帐户 指定总帐科目。对于同仁付款,指定同仁工号 80000004:其它应付款-王强 供给商:帐户类型 确定过帐对象为总帐或子帐 K:同仁报销,对子帐过帐 按<处理未清

6、项>进入下一画面 选择<部分支付>页面,选出进行冲销行项目。按<模拟>进入下一画面 栏位名称 栏位说明 资料范例 项 行项次 1 PK 指定行项目标借贷方和科目 50:总帐贷方 业务范围 跨企业代码核实环境以出具跨企业代码资产负债表和损益表,震旦家俱企业业务范围区分为震旦中国家俱董事会(1001)和震旦中国办公家俱(1002) 1002:震旦中国办公家俱 帐户 科目编号 科目简短说明 科目短描述 现金-RMB 金额 付款金额 1000 按<保留>退出 Dr: 其它应付款-职员 1000 Cr: 现金RMB 1000 2)部分支付王强

7、差旅费报销, 现金付款 报销差旅费金额:1000元 支付报销金额:500元 路径:会计®财务会计®应付帐款®凭证输入®付款®过帐 交易代码:F-53 栏位名称 栏位说明 资料范例 凭证日期 会计凭证日期 /03/10 凭证类型 以区分不一样交易业务产生会计记帐凭证。不一样记帐凭证含有不一样凭证编号范围,同一个记帐凭证编号连续 KZ:同仁报销付款 企业代码 为财务会计组织结构基础单元,在其层面上出具资产负债表和损益表等法定会计报表,震旦家俱企业之企业代码设定为自“F001”至“F999” F001:震旦家俱总企业 记帐日期 付款入帐日期。 /03/10

8、 记帐期间 记帐期间 3 货币 为会计凭证之业务货币种类,本企业之记帐本位币为人民币(RMB),业务货币则有美元(USD)等 RMB 财务凭证编号 会计凭证编号。同一个凭证类型、同一会计年度、同一企业代码会计凭证编号连续。 系统自动编号 凭证抬头文本 会计凭证摘要 王强报支差旅费付款 银行:帐户 现金科目编号 :现金-RMB 银行:业务范围 跨企业代码核实环境以出具跨企业代码资产负债表和损益表,震旦家俱企业业务范围区分为震旦中国家俱董事会(1001)和震旦中国办公家俱(1002) 1002:震旦中国办公家俱 银行:金额 交易事项金额,付款金额 500

9、供给商:帐户 指定总帐科目。对于同仁付款,指定同仁工号 80000004:其它应付款-王强 供给商:帐户类型 确定过帐对象为总帐或子帐 K:同仁报销,对子帐过帐 按<处理未清项>进入下一画面 选择<部分支付>页面,选出进行冲销行项目,在<支付金额>一栏输入付款金额,按<模拟>进入下一画面 栏位名称 栏位说明 资料范例 项 行项次 1 PK 指定行项目标借贷方和科目 50:总帐贷方 业务范围 跨企业代码核实环境以出具跨企业代码资产负债表和损益表,震旦家俱企业业务范围区分为震旦中国家俱董事会(1001)和震旦中国办公家俱(1002) 1002:震

10、旦中国办公家俱 帐户 科目编号 科目简短说明 科目短描述 现金-RMB 金额 付款金额 500 按<保留>退出 Dr: 其它应付款-职员 500 Cr: 现金RMB 500 3)同仁江琳暂借款清帐后余额支付, 现金付款 暂借款金额:1000元(已清帐) 报销差旅费金额:5000元 支付报销金额:4000元 路径:会计®财务会计®应付帐款®凭证输入®付款®过帐 交易代码:F-53 栏位名称 栏位说明 资料范例 凭证日期 会计凭证日期 /03/20 凭证类型 以区分不一样交易业务产生会计记帐凭证。不一样记帐凭证含有不一样凭证编号范围,同一个

11、记帐凭证编号连续 KZ:同仁报销付款 企业代码 为财务会计组织结构基础单元,在其层面上出具资产负债表和损益表等法定会计报表,震旦家俱企业之企业代码设定为自“F001”至“F999” F001:震旦家俱总企业 记帐日期 付款入帐日期。 /03/20 记帐期间 记帐期间 3 货币 为会计凭证之业务货币种类,本企业之记帐本位币为人民币(RMB),业务货币则有美元(USD)等 RMB 财务凭证编号 会计凭证编号。同一个凭证类型、同一会计年度、同一企业代码会计凭证编号连续。 系统自动编号 凭证抬头文本 会计凭证摘要 江琳报支差旅费付款 银行:帐户 现金科目编号

12、 :现金-RMB 银行:业务范围 跨企业代码核实环境以出具跨企业代码资产负债表和损益表,震旦家俱企业业务范围区分为震旦中国家俱董事会(1001)和震旦中国办公家俱(1002) 1002:震旦中国办公家俱 银行:金额 交易事项金额,付款金额 4000 供给商:帐户 指定总帐科目。对于同仁付款,指定同仁工号 80000005:其它应付款-江琳 供给商:帐户类型 确定过帐对象为总帐或子帐 K:同仁报销,对子帐过帐 按<处理未清项>进入下一画面 选择<部分支付>页面,选出进行冲销行项目,按<模拟>进入下一画面 栏位名称 栏位说明 资料范例 项 行项次 1 PK 指定行项目标借贷方和科目 50:总帐贷方 业务范围 跨企业代码核实环境以出具跨企业代码资产负债表和损益表,震旦家俱企业业务范围区分为震旦中国家俱董事会(1001)和震旦中国办公家俱(1002) 1002:震旦中国办公家俱 帐户 科目编号 科目简短说明 科目短描述 现金-RMB 金额 付款金额 4000 按<保留>退出 Dr: 其它应付款-职员 4000 Cr: 现金RMB 4000

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