1、标题应和页眉空一行)
钥匙管理作业指导书
(标题应和正文空一行)
1.0 目标(全部阿拉伯数字加点编号应对齐,且1。0、2。0、3。0等大题目字体应加粗)
加强安全防范,预防意外事件发生。
2.0 适用范围
物业管理企业管理或代业主管理全部钥匙
3.0 管理内容(我们以前习惯把这条写作“制度”或“作业程序”之类,现在应统一写作“管理内容”)
3.1 钥匙存放
—— 全部未交房住户钥匙应放在编号纸袋中,存放于钥匙柜内,钥匙柜上锁,由指定人员管理。(这类表示无时间关系或关键次序以横线作条目标标识,而不用阿拉伯数字加点编号,下面2.2条亦同;而假如单是对2.1条进行展开说明则可用
2、阿拉伯数字加点编号)
—— 全部转让房钥匙,应贴上标识存放于钥匙柜内,钥匙柜上锁,由指定人员管理。
—— 其它钥匙,应标清楚识,指定人员管理。
—— 接管钥匙要有《接管钥匙总清单》记载所管钥匙类别数量等情况。
3.2 钥匙领用和配换
—— 全部钥匙领取、归还必需到填写 《钥匙领用记录表》(LP09.01.13.01)(此处原9002编号应删去,在有些文件中为了查阅对比方便而保留,文件定稿时再删但不要忘记)。
—— 配电房、消防控制中心、保险柜、监控中心、仓库钥匙不得领用(专员保管,不得借用)。
—— 钥匙不得带出企业。
—— 遗失钥匙不得私自处理(如换锁、配制),必需报保安部后
3、由保安部决定,配钥匙换锁要在《接管钥匙总清单》(LP09.01.13.02)上注明。
—— 换锁、配制钥匙应由保安部助理指定人员实施。
3.3 保安员接到借钥匙开户门要求应做以下处理(下面表示方法是对本条直接提出要求,不包含方法,并按时间或关键次序排列)
a) 问询清对方什么部门、什么事。
b) 转让房钥匙由业主授权,保安员能够借钥匙带用户看房。
c) 企业工程维修人员在说明原因并经业主同意后保安员可借钥匙。
d) 保安员借钥匙必需请钥匙管理员查对,签字确定后方可领走钥匙。保安员还钥匙时也应请钥匙管理员查对后,把钥匙放回原处,由钥匙管理员签字确定,保安员方可离开。
4.0 相关统计
4.1 《钥匙领用记录表》(LP09.01.13.01)
4.2 《接管钥匙总清单》(LP09.01.13.02)
编写:徐兴宏 审批: