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1、行政部岗位职责体系 办公室主任岗位职责说明书 岗 位 基础 信 息 岗位名称 办公室主任 隶属部门 办公室 岗位编码 直接上级 分管副总经理 薪资等级 直接下级 行政专员、行政内勤、司机、内保 可轮换岗位 定编人数 1人 工作概述 全方面负责行政后勤事务管理和安全管理工作，协调对外行政关系事务。 工 作 职 责 和 任 务 1. 在分管副总经理领导下，负责主持办公室全方面工作，组织并督促部门人员完成部门职责范围内各项工作任务； 2. 帮助上级领导起草、审核本企业综合性经营管理汇报、总结、计划、决议等文件、函件； 3.
2、 负责组织起草综合性业务计划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和企业请示、通知等公文函件并审核待签发文稿； 4. 负责企业管理体系搭建，指导企业行政、后勤管理制度，优化工作步骤，组织、协调监督、制度落实； 5. 帮助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，确保会议顺利，并传达会议精神，并检验各业务部门落实实施情况； 6. 负责企业行政费用支出预算计划实施情况，并按企业要求实施奖惩条例； 7. 确定企业固定资产、低值易耗品、办公用具等方面管理规章制度； 8. 负责进行企业固定资产管理，确保企业固定资产不会向外流失； 9. 做好企业行政后勤管理服务相关工作，为职员发明
3、良好办公环境； 10. 负责企业行政检验体系制度建立、完善、督导和落实； 11. 负责企业证照变更、年审、对各政府部门报送材料等工作； 12. 组织、安排关键客人来访接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和企业理念，树立企业良好形象； 13. 负责企业印鉴、介绍信使用和保管； 工 作 绩效标准 1. 行政管理工作合理性、有序性，为企业开发经营提供后勤保障； 2. 行政管理制度适宜性和可操作性； 3. 行政管理目标计划达成率和实施有效性； 4. 行政事务问题处理立即性和有效性；职员工作满意度； 5. 印章保管、使用情况； 6. 车辆调配合理性和交通事故发生率。 工作 关
4、系 所受监督 受分管副总经理工作监督 所施监督 对本部门下属人员工作实施监督，协调各级人员之间关系。 内部关系 企业内全部部门发生协作关系。 外部关系 和来访人员、业务联络和各政府部门发生联络。 工 作 权 限 1. 所属人职员作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考评权； 2. 有对行政后勤管理和安全管理目标计划审批权； 3. 对行政管理制度实施违规纠正权和处罚权或处理申报权； 4. 有对行政管理费用限额范围内审批权； 5. 车辆使用调配权。 工作时间 在要求时间内上班，有时需要加班加点。 工作环境 在办公室工作。 任 职 要 求 知识及
5、 教育水平要求 拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面专业知识。了解房地产经营管理方面知识。大学专科以上，经济管理或行政管理相关专业。 技能要求 中级或以上职称；行政事务分析处理能力，外协关系公关能力，良好人际关系。较强口头表示能力和组织协调能力；熟悉计算机应用及操作技能。 工作经验要求 5年以上管理工作经验，最少2年以上行政主管工作经验。 基础素质要求 含有强烈责任心；仔细认真；工作严谨、善于沟通。 行政专员——岗位说明书 岗 位 基础 信 息 岗位名称 行政专员 隶属部门 办公室 岗位编码 直接上级 办公室主任 薪资等级 直接下级
6、 无 可轮换岗位 定编人数 1人 工作概述 负责办公室文书、行政事务和其它程序性工作。 工 作 职 责 和 任 务 1. 帮助上级领导起草、审核本企业综合性经营管理汇报、总结、计划、决议等文件、函件； 2. 帮助上级起草综合性业务计划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和企业请示、通知等公文函件并审核待签发文稿； 3. 帮助企业管理体系搭建，指导企业行政、后勤管理制度，优化工作步骤，组织、协调监督、制度落实； 4. 参与企业通常行政和办公例会及相关会议，负责统计； 5. 负责企业计算机管理，确保企业网络安全使用； 6. 会议通知、会议场
7、所安排； 7. 负责起草并校对本部门公文，校对企业层次文件； 8. 负责办公室文件传输及催办（依据登文统计和时间）； 9. 负责要求范围内文稿录入、校对和排版工作； 10. 负责企业企业文化建设，组织对应企业内部期刊、网站维护和宣传 11. 帮助领导做好办公室相关行政接待事务, 做好来信来访接待及关键客人接待工作。 工 作 绩效标准 1. 会议统计全方面，思绪清楚，关键点明确； 2. 文件下发和信息搜集立即性。 工作 关系 所受监督 在办公事务方面，接收办公室主任指示和监督。 所施监督 企业往来文件，电脑、网络管理实施监督。 内部关系 在行政指令上传下达方面，
8、和职员发生协作关系。 外部关系 在对外宣传方面和政府及相关部门发生联络。 工 作 权 限 1. 会议统计权和纪要整理权； 2. 信息搜集汇报权。 工作时间 在要求时间内上班，有时需要加班加点。 工作环境 在办公室工作。 任 职 要 求 知识及 教育水平要求 拥有文书、计算机及经济管理方面专业知识，了解房地产基础知识。文秘专业、汉字专业或其它文科类专业大专及以上学历。 技能要求 文书工作处理能力，较强文字书写能力。熟悉计算机软件应用和操作。 工作经验要求 2年以上行政管理相关工作经验。 基础素质要求 身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真个人特征
9、男性，30岁以下。 办公文员——岗位说明书 岗 位 基础 信 息 岗位名称 办公文员 隶属部门 办公室 岗位编码 直接上级 办公室主任 薪资等级 直接下级 无 可轮换岗位 定编人数 1人 工作概述 负责确定企业档案制度、搜集管理档案及其它事务性工作。 工 作 职 责 和 任 务 1. 负责管理企业文件整理、归档工作，经过整理排架、编号排序、编制检索等实现企业文件检索方便，便于使用和档案安全； 2. 负责企业办公用具购置、验收、登记、发放管理工作； 3. 负责搜集企业分散在各个部门和个人手中文件、资料
10、集中起来，经过整理、立 卷、当档保留； 4. 负责对档案收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计； 5. 负责建立档案借阅管理制度； 6. 负责做好文件、资料、表单、汇报等打印、校对、排版和管理工作； 7. 负责进行企业车辆使用调度，确保企业领导和业务用车； 8. 负责办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交办公室主任； 9. 负责办公室文件传输及催办（依据登文统计和时间）； 10. 负责要求范围内文稿录入、校对和排版打印工作； 11. 帮助部门领导做好办公室事务工作。 工 作 绩效标准 1. 企业档案资料完整无损； 2. 企业档案资料摆放整
11、齐、有序、查找效率； 3. 资料归档立即率； 4. 办公用具发放正确率。 工作 关系 所受监督 在工作方面接收办公室主任指示和监督。 所施监督 企业档案、图书、报刊、资料借阅管理监督和保管。 内部关系 在企业内部发生协作关系。 外部关系 通常不和外界发生联络。 工 作 权 限 1. 企业证件，文件资料归档和管理权； 2. 对各部门档案搜集权； 3. 档案管理监督权。 工作时间 在要求时间内上班。 工作环境 办公室或档案室。 任 职 要 求 知识及 教育水平要求 了解房地产基础知识。含有大专以上文化程度。 技能要求 较强记忆能力，熟悉房地产企业档案管理方法和技巧，能够熟练使用办公室软件。 工作经验要求 含有档案管理基础知识和工作经验。 基础素质要求 工作心细，品行端正，标准性强、保密性强；女性，30岁以下。
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