1、完整版)门岗核实流程图
门岗核实人员来访、车辆来访
流程图
敬礼,询问来访人姓名、单位、访问房号
用对讲机联系客户中心进行核实
属实
登
记
请
进
未联系上业主
业主否认
向客户解释,业主不清楚这回事,不能进入小区。询问客户是否记错房号?
如果记错了,请告诉新的房号,我们继续帮忙联系。
如果没有记错,请客户自己联系业主,请业主给客户中心打电话,客户中心核实后通知门岗登记请进。
向客户解释,我们暂时联系不上业主,询问客户是否还有业主的其他联系方式?
有,我们继续帮忙联系。
如果没有,请客户自己联系业主,请业主给客户中心打电话,客户中心核实后通知门岗登记请进。
2、
注意:1、门岗队员严禁接听客户电话(因为门岗不能核实是谁打来的电话),告诉客户,请业主给客户中心打电话.
2、当车辆来访,暂时未联系上业主或业主否认时,请客户将车辆靠边停放,不得影响小区车辆的正常出入.
3、来访人员、车辆在没有核实清楚的情况下,不得放进小区。
门岗管控外出物品流程图
敬礼,询问物品来源,请物品携带人登记:
姓名、证件名称及号码、物品名称、数量、房号
用对讲机联系客户中心进行核实
属实
登
记
放
行
未联系上业主
业主否认
向物品携带人解释,业主不清楚这回事,物品不能带出小区。请物品携带人自
3、己联系业主,让业主给客户中心打电话,客户中心核实后通知门岗登记放行。
向物品携带人解释,我们暂时联系不上业主,物品不能带出小区。询问物品携带人是否还有业主的其他联系方式?
有,我们继续帮忙联系。
如果没有,请物品携带人自己联系业主,请业主给客户中心打电话,客户中心核实后通知门岗登记放行。
业主亲自送出或带出小区
与户位表核实,属实
登
记
放
行
注意:1、外出物品在没有核实清楚的情况下,不得带出小区。
2、大件物品、贵重物品必须登记,必要时请业主签字确认.
3、工地物品外出,必须得到李经理同意,方可登记放行。
4、如果
4、有业主不配合,委婉向业主解释:“我们这样做也是为了广大业主、为了您和您的财产安全,请您理解和配合!谢谢!"
客户中心核实人员、车辆来访流程图
接到门岗对讲机呼叫后,询问来访人姓名、单位、访问房号并记录
打电话给业主进行核实
属实
通
知
门
岗
登
记
请
进
未联系上业主
业主否认
不清楚
通知门岗,暂时联系不上业主,询问客户是否还有业主的其他联系方式?
有,我们继续帮忙联系。
如果没有,请客户自己联系业主,请业主给客户中心打电话,客户中心核实后通知门岗登记请进。
接到业主电话,核实后通知门岗登记请进。并询问业主电话号码是否已经变动,并将
5、业主电话进行更新。
不想见
通知门岗,业主不清楚这回事,访客不能进入小区。询问客户是否记错房号?
如果记错了,请告诉新的房号,我们继续帮忙联系。
如果没有记错,请客户自己联系业主或另外预约时间。
通知门岗,业主不在家或出差了,访客不能进入小区。请客户自己联系业主或另外预约时间。
电话通知安全班长转告或在门岗方便说话的时候,用对讲机特别强调门岗,业主不便接见刚才的访客,请门岗特别留意和控制。(注意不要让访客听见)
注意:1、致电业主时,先问候,表明自己身份和事由,结束时致歉。
2、接听关于要求放行人员和物品的陌生电话时,先根据业主资料核实来电方身份,再核实事由
6、
3、业主如果更改电话号码,应在业主资料上及时进行更新。
4、物品外出核实程序同上。
门岗核实人员、车辆
流程图
敬礼,“您好,请您出示有效出入证件!”
对方回答来访时,按照来访核实流程,对方回答我是业主时
询问来人姓名、房号并和户位表进行核对
属实
放
行
请
进
和户位表上姓名不符
向客户解释,我们没有找到相关信息,并询问客户业主登记的是谁的名字?回答正确,放行请进。
回答错误,请客户打电话到客户中心进行核实。
向客户解释,我们没有找到相关信息,并询问客户是否记错房号?
如果记错了,请告诉新的房号,我们继续核实。
不能确定对方是否业主时,请客户打电话到客户中心进行核实。
客户在未核实清楚的情况下,想强行冲入小区时,应立即进行拦截和解释。拦截无效时,立刻上报班长,并请巡逻岗进行跟踪、核实。
注意:1、门岗队员严禁接听客户电话(因为门岗不能核实是谁打来的电话),告诉客户,请业主给客户中心打电话。
2、当核实车辆时,如果时间较长,请客户将车辆靠边停放,不得影响小区车辆的正常出入.
3、人员、车辆在没有核实清楚的情况下,不得放进小区。