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保险经纪业务基础标准化操作综合流程.doc

1、保险经纪业务标准化操作步骤 一、市场拓展阶段 1、初步建立用户关系 1.1搜集目标用户信息,并对目标用户进行造访(现场和非现场造访) 1.2向用户出示《用户通知书》,并取得回执(灵活操作,但必不可少) 2、用户保险信息调查 2.1掌握用户保险情况及需求 2.2寻求业务突破点 3、制作保险经纪服务推介书/原有保单分析汇报 3.1宣传企业及保险经纪人优势 3.2提出可保风险转嫁方法 4、和用户签署委托协议 4.1包含《授权委托书》和《保险经纪服务委托协议书》 4.2必需在业务正式操作前取得 4.3不得接收用户全权委托 4.4文件签署要符合企业要求审批程序 二、

2、 服务实施阶段(含保险安排和期内服务) 1、项目立项 1.1建立用户档案 1.2成立项目服务团体 1.3制订服务计划,确定《工作时间表》 2、制作保险招标/询价方案 2.1依据用户风险情况及保险需求信息制作 2.2 根据招标/询价方案内容向保险企业进行预询价,保险企业需对预报价单进行签章确定 2.3提交用户前,根据企业要求签发步骤实施 3、招标/询价 3.1组织招标/询价前须取到用户对《招标/询价文件》书面确定函 3.2招标/询价文件发售前,须根据企业要求签发步骤实施 3.3根据法律要求程序组织开标/询价仪式,并签署相关文件材料 4、评标/报价分析,确定中标/中选保险

3、企业 4.1应取得保险企业对项目标《佣金百分比确定书》 4.2制作评标/报价分析汇报,向用户提交前须根据企业要求签发步骤实施 4.3发出中标/中选通知书,须根据企业要求签发步骤实施 5、签署三方保险合作协议书 5.1帮助起草、定稿《保险协议书》,打印装订后,由三方签字盖章 5.2如有必需,举行签约仪式,并留影立案 6、确定投保步骤 6.1必需取得用户对最终投保方案签章确定 6.2帮助用户办理投保手续 7、出单安排 7.1向保险企业签发《出单指示》,明确出单要求 7.2审核保单及保费发票 7.3保单及发票提交用户后收取《关键文件收据》 7.4提醒用户推行按时交纳保费义

4、务 8、业务结算 8.1向保险企业出具《业务结算表》,双方确定 8.2向保险企业开具经纪费发票,收取佣金 9、日常服务 9.1用户保险培训——培训会、服务手册、培训总结、培训调查问卷 9.2用户保险咨询——电话/上门答疑 9.3帮助索赔——帮助报案、现场查勘、材料准备、沟通协调等 9.4风险提醒——气候改变、政策影响等 9.5保险行业信息交流——保险知识、行业发展、企业内参等 9.6帮助办理保单信息批改手续等保单维护服务 9.7定时进行投保、理赔数据汇总、分析及业务分析汇报书写 9.8帮助用户建立保险企业服务质量评价机制,监督、考评保险企业服务质量 9.9定时用户回访

5、及高层联席会议 9.10其它专题服务 10、项目资料存档立案 10.1每个阶段各个步骤书面资料须根据企业要求存档立案 10.2如有遗漏或错误资料,须立即进行补充、修正立案 三、 续转处理阶段 1、续保提醒 1.1制作发送《续保提醒函》 2、年度保险经纪服务总结 2.1期内事故类型、损失情况、结案率、赔付率等统计核实 2.2分析以上问题并提出新保险提议 2.3保险经纪服务工作汇报 3、续签委托协议书 3.1严格实施企业业务操纵步骤 4、制作续保方案 4.1依据上年度保险运行情况,对保险方案进行补充完善 支付保费 保费支付通知 审核保单 出单指示 确定中标方案/投保 报价/评标 分析汇报 出单 期内服务 支付佣金 续保 续保改善 配合续保 推行保险 人义务 业务结算 推行被保险 人义务 保险企业 询价/招标 询价确定 保险方案 报价及佣金百分比确定 授权委托书 保险经纪服务委托协议 用户通知书 用户 经纪企业 保险经纪业务操作标准化步骤图(红框为必备文件)

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