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提升顾客满意度的管理制度样本.doc

1、 提升用户满意度管理措施 文件编号:ZS/ZY/JY01 拟制:经营部 生效:04月05日 0 目标 明确企业是否已对满足用户要求信息进行监视,并确定获取和利用这种信息方法,从而达成对管理体系业绩一个测量和提升。 1 适用范围 适适用于集团企业总部、片区指挥部、A类项目经理部。 2 定义 2.1 采取GB/T19001-标准、GB/T24001-1996标准、GB/T28001-标准中术语。 2.2 用户:特指产品实现阶段中建设单位、工程监理单位、政府各主管部门、质量监督站,交付后产品产权人、经营运作人和使用人。 2.3 建设单位

2、即建设工程投资人,也称“业主”,是工程建设项目建设全过程总负责方,拥有确定建设规模、功效、外观、选择材料设备、根据法律法规要求选择承包商等权利。 2.4 工程监理单位:是指经过建设行政主管部门资质审查,取得对应资质证书,受建设单位委托,依据国家法律法规、技术标准、要求和建设单位要求,在建设单位委托范围内对建设工程进行监督管理企业。 3 职责 3.1 企业经营部部门负责本措施拟制,并监督、检验本措施实施情况; 3.2 企业总工办负责勘察、设计过程中用户满意度测评,并连续改善以使用户满意度得到提升; 3.3 企业工程部负责产品生产过程中用户满意度测评,并连续改善以使

3、用户满意度得到提升; 3.4 企业经营部负责产品售后服务过程中用户满意度测评,并连续改善以使用户满意度得到提升; 3.5 相关责任部门实施管理要求; 3.6 项目经理部实施并实施管理要求。 4 工作程序 4.1 勘察、设计过程中用户满意度测评和提升方法。 4.1.1设计部门应在设计输入阶段测量、分析用户明确和潜在期望; 4.1.2设计部门应在设计输出阶段测量、分析用户对产品性能和特征要求是否满足; 4.1.3设计部门应在设计验证阶段测量、分析用户对产品使用寿命和产品维护要求; 4.1.4设计部门应在设计确定阶段测量、分析用户满意度并报送总工办;总工办进行汇总。(

4、见ZS/ZY/JY01-1) 4.1.5 总工办每个月汇总,传输给经营部。 4.2 施工过程中用户满意度 4.2.1项目经理部组织实施性施工组织设计编制、报审。并报送用户。 4.2.2 项目经理部组织实施性施工组织设计实施; 4.2.3项目经理部实施过程中,按月测量、分析用户满意度报送集团企业工程部;分析用户潜在要求;(见ZS/ZY/JY01-2) 4.2.4项目经理部在产品交付过程中,应测量、分析用户满意度并报送集团企业工程部; 4.2.5集团企业工程部每个月汇总产品实现过程中用户满意度,传输给经营部。 4.3 产品售后服务过程中用户满意度测评和提升方法。 4.3.

5、1经营部一旦收到用户投诉;应立即进行测量、分析并采取方法; 4.3.2 经营部应编制年度工作计划定时针对产品售后情况对用户进行回访,并测量、分析用户满意度(见ZS/ZY/JY01-3)。 4.4 经营部对搜集各类和用户满意度相关信息,每个月要进行一次综合评审,并将评审结果传输给相关部门和企业领导。 4.4.1在产品整个寿命周期,如发生用户不满意,均应采取方法达成用户满意; 4.4.2用户满意度测量结果须提交管理评审, 评审后应采取方法深入改善和提升用户满意度。 5 相关/支持性文件 《信息交流管理程序》、《协议管理程序》、《设计控制程序》。 6 统计(应将测评表作为一级

6、质量统计) 7 附表 7.1 勘察、设计过程中用户满意度测评表 7.2 产品生产过程中用户满意度测评表 7.3 产品售后服务过程中用户满意度测评表 <返回> ZS/ZY/JY01-1 勘察、设计过程中用户满意度测评表 用户名称: 调查内容 标准分 实际得分 设计输入 20 设计输出 20 设计验证 20 设计确定 30 其它方面(如设计策划) 10 满意度 100分 工程项目名称: 测评单位:

7、 填表人: 日期: 日期: ZS/ZY/JY01-2 产品生产过程中用户满意度测评表 用户名称: 工程项目名称: 调查内容 标准分 实际得分 施工组织(含施工组织设计文件) 5 施工质量 20 施工进度 15 施工安全 15 现场文明施工 10 污染源控制和废弃物排放 10 项目资源配置 10 服务质量 10 其它方面(用户提议) 5 满意度 100分 测评单位:

8、 填表人: 日期: 日期: ZS/ZY/JY01-3 产品售后服务过程中用户满意度测评表 用户名称: 工程项目名称: 调查内容 标准分 实际得分 使用质量 40 服务质量(如售后培训、指导,保修期维护等) 10 使用安全 40 用户其它提议 10 满意度 100分 测评单位: 填表人: 日期: 日期:

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