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证券公司证券投资银行部新三板挂牌立项前初步尽职调查工作指引.docx

1、XX证券投资银行部 立项前初步尽职调查工作指引 为指导各项目组做好立项前对意向企业的初步尽职调查工作,特制定本指引。 本指引是对项目组立项前尽职调查工作的一般要求,各项目组应根据意向企业的具体情况,对意向企业的足以影响立项决策的事项进行调查。 各项目组应针对本指引要求,认真履行立项前的初步尽职调查工作。 各项目组应在初步尽职调查完成后,根据调查情况认真填写《企业基本情况表》。 立项前初步尽职调查的内容如下: 一、 公司基本资料 1、 最新年检的《企业法人营业执照》副本复印件; 2、 公司基本工商信息(工商局打印); 二、 调查股权情况

2、 1、 包括现有股权结构情况、是否存在国有股权、集体所有制股权、外资股权等及相关性质股权转让,是否存在代持等,历史股权转让是否办理工商变更登记; 2、 国有企业需提供国有资产监督管理机构或国务院、地方政府授权的其他部门、机构关于国有股权设置的批复文件。如果历史上存在国资股东,应关注国资退出程序是否完备,如是否有相关批复、是否进行招拍挂等。 3、 外资企业须提供商务主管部门出具的设立批复文件。如果历史上存在外资股东,应关注外资退出程序是否完备,如是否履行商务部门的审批程序。 4、 集体所有制需提供相关主管部门批复文件。如果历史上存在集体所有制股权,如供销社持有,应关注集体所有制股权退出

3、程序是否完备,是否履行相关审批程序。 5、 公司法修改(2006年1月1日)前设立的股份公司,须取得国务院授权部门或者省级人民政府的批准文件。 6、 公司股份是否存在权属争议或潜在纠纷,是否存在正在进行中的诉讼或仲裁。 三、 调查公司出资情况 1、 公司股东出资方式、比例应符合《公司法》相关规定。 2、 以实物、知识产权、土地所有权等非货币资产出资的,是否进行评估作价,财产权转移手续是否办理完毕。非货币出资的比例,出资资产是否与公司业务相关。 3、 以国有资产出资的,应遵守有关国有资产评估的规定。须提供国有资产评估的相关文件。 4、 注册资本是否缴足,是否有出资不实或抽逃出资的情

4、况。 5、 注册资本或净资产是否达到500万元,如果未达到,是否具有增资能力。 四、 调查公司存续时间 存续时间应为两年。存续两年指存续两个完整会计年度。有限公司按原账面净资产值折股整体变更为股份有限公司的,存续时间可从有限公司成立之日起算。 五、 调查公司同业竞争和关联交易情况。 1、 公司控股股东、实际控制人及其控制的其他企业是否与公司存在同业竞争。如存在,如何解决同业竞争问题。 2、 关联方清单 3、 最近两年关联方销售和关联方采购金额及占同类交易比例。 4、 关联交易是否履行了相关审批程序,定价原则及价格是否公允。 六、 调查公司治理情况 1、 是否成立三会,三会运

5、作是否规范。 2、 是否存在股东或关联方占用公司资金、资产或其他资源的情形。 3、 公司是否与控股股东和实际控制人保持业务、资产、人员、财务和机构独立。 七、 调查公司合法合规情况 1、 公司最近24个月内是否存在因违反国家法律、行政法规、规章受到刑事处罚或行政处罚的情形。 2、 控股股东、实际控制人最近24个月是否存在重大违法违规行为,包括受到刑事处罚、与公司规范经营相关的行政处罚且情节严重、涉嫌犯罪被司法机关立案侦查,尚未有明确结论意见等。 3、 现任董监高人员最近24个月内是否受到中国证监会行政处罚或被采取证券市场禁入措施。 4、 公司是否存在法律纠纷或潜在纠纷以及其他争议

6、是否存在重大诉讼、仲裁或其他重大或有事项。 八、 调查公司业务情况 1、 公司业务在最近两年是否有持续的营运记录,营运记录包括现金流量、营业收入、交易客户、研发费用支出等。 2、 公司业务如需主管部门审批,是否取得相应的资质、许可或特许经营权。 3、 最近两年是否存在偶发性交易事项,如有,偶发性交易事项占比情况。 4、 公司具有的软件著作权、专利或非专利技术情况。是否取得相关权利证书。 5、 公司业务是否存在对单一客户的依赖。 九、 调查公司财务情况 1、 公司近两年主要财务指标,包括资产、负债、净资产、营业收入、营业成本、利润总额、净利润、纳税情况等。 2、 是否存在账龄较长的账款或尚未核销的呆账,如果存在,具体形成原因?大体金额?是否可能收回? 3、 存货在库时间是否过长、是否存在滞销库存,如果库存过长、存在滞销库存,具体原因是什么?是否有进一步的应对措施? 4、 收入是否稳定。 5、 毛利率和利率水平与同行业相比情况。 6、 提供最近两年公司报税的财务报表。

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