行政专员工作说明书样本.doc

行政专职员作说明书姓名职业名称所属部门等级上属职务考评周期有效日期行政专员人力资源部人力资源经理每个月工作概要：负责（帮助人事总监）企业职员招聘、个人资料录入、档案管理及考评评定。工作职责：（一）事务性工作： 每个月月底对下月调资、转正、续约协议人员进行统计并发放申请书。 每个月月初搜集调资、转正、续约申请书上报副总和总经理指示，统计后告之财务部。 每个月对协议到期职员进行协议签定、判定和保管。 每个月初统计企业直属各店职员考勤卡并交财务部，月末需对总部职员考勤卡进行旧卡搜集和新卡更换。 每个月月底统计企业现有些人员名单交总务后勤，发饭票使用。 每个月月底统计企业下月过生日职员名单交总务后勤，订生日蛋糕。 每个月审核职员月票名单。 每个月凡有新进职员、职员调资、转正、升级加薪、离岗离职等包含薪金发放，需告之财务部。 每个月月初和月末需对企业人员数量进行统计，每三个月和年末需填写相关人事报表。 熟悉企业各规章制度及相关劳动法知识以解答职员疑问。 参与相关人事劳资政府性会议，或因职员档案、户口等事宜进行外联。 帮助总经理依据各部门工作需要，调动、录用、解聘企业内职员，并负责对其进行考评评定。（包含奖励、升迁、处罚） 帮助上级进行人事调配。 处理企业不可估计人力资源机动事务。 主动向企业提供搞好本职员作提议。（二）关键工作： 职员病事假、请辞汇报等人事表格发放和建档。 统计企业相关活动所需人员名单，如年假、店庆、尾牙等。 人事及相关行政公告确实定、打印和分发。 确定相关人事协议，如用工协议、临时工合相同。 负责企业组织架构图制作，并依据各店、各部门业绩实施定员定岗制度，督促各店超编职员竞争机制，采取末位淘汰制。 企业职员工号牌制作、补办，新职员试用期满需发放正式工号牌，每十二个月一次工号牌整理和重新制作。 组织人力编写企业咨询汇编、职员培训教材，按时对职员进行企业行政管理章程、制度培训及考评。 管理企业内部全部职员人事资料档案，并负责对全部些人事资料进行日常整理修正。 建立绩效管理基础步骤：包含内部晋升管理、代理人制度、接班人计划。 建立企业人才库，包含：职员业绩考评成绩评选，参与企业组织各项活动获奖职员，各店各部门每个月工作表现优异职员，企业主管级干部资料，并依据这类资料进行汇总，作企业选才、用才、育才、留才之用。 负责企业新职员招聘工作。 处理企业各店各部门职员思想工作，进行人力资源交流和沟通。 建立各店、各部门职员（岗位等级）职业生涯发展体系。工作步骤：（一） 日提前到岗，整理仪容，着要求之制服，并注意发型和妆面。（二） 加每日早会、早训。（三） 处理日常事务。（四）对突发事件进行处理。工作规范：（一）知识：人力资源开发管理和计划、管理知识、工作步骤及岗位设置（二）技能：善于处理人际关系（三）能力：沟通能力、语言表示能力、统筹安排能力、管理领导能力（四）仪表：着要求之制服，并注意发型和妆面（五）精神风貌：擅用亲切笑容、和蔼语言及换位思索方法展现成熟、信服、专业。责任：（一）对企业人员安排合理度负责。（二）对企业人才素质高低及适应工作情况负责。（三）对因工作完成不立即，造成职员不满意负责。（四）对因责任心不够或疏忽大意所造成差错、遗漏等负责。职权：（一）对师资任用有提议权。（二）对部门所需物品有申购权，并上报行政总监指示。（三）对本部门制度有修改、审议权，并上报行政总监指示。